Ola
Da miña propia experiencia vou dicir unha cousa obvia: moitos usuarios novatos subestiman o Excel (e eu diría que ata subestiman moito). Poida que xulgue pola experiencia persoal (cando non podía engadir 2 números antes) e non me imaxinou por que precisaba Excel e logo converterse nun usuario "mediocre" en Excel. Pude resolver decenas de tarefas máis rápidas coas que adoitaba "pensar".
O propósito deste artigo non é só mostrar como realizar unha determinada acción, senón tamén mostrar as posibilidades posibles dun programa para usuarios novatos que nin sequera saben deles. Despois de posuír ata as habilidades iniciais de traballar en Excel (como dixen antes), pode acelerar o traballo varias veces!
As leccións son unha pequena instrución para a execución dunha acción. Elixín temas para leccións en base a preguntas que moitas veces teño que responder.
Temas de lección: ordenando a lista pola columna desexada, dobrando números (fórmula suma), filtrando filas, creando unha táboa en Excel, creando un gráfico (gráfico).
Tutoriais de Excel 2016
1) Como ordenar a lista en orde alfabética, en orde ascendente (segundo a columna / columna que precisa)
Tales tarefas son frecuentemente encontradas. Por exemplo, hai unha táboa en Excel (ou a copiou alí) e agora tes que ordenala por algunha columna / columna (por exemplo, unha táboa como na Fig. 1).
Agora a tarefa: sería bo clasificalo aumentando números en decembro.
Fig. 1. Táboa de exemplo para a ordenación
Primeiro ten que seleccionar a táboa co botón esquerdo do rato: teña en conta que ten que seleccionar as columnas e as columnas que desexa ordenar (este é un punto importante: por exemplo, se non seleccionou a columna A (cos nomes das persoas) e ordenar por "decembro" - entón os valores da columna B perderíanse en relación cos nomes da columna A. É dicir, as conexións estarían rotas e Albina non sería de "1", senón de "5", por exemplo).
Despois de seleccionar a táboa, vaia á seguinte sección: "Datos / Ordenar" (ver fig. 2).
Fig. 2. Selección de táboa + ordenación
Entón tes que configurar a ordenación: selecciona a columna pola que ordenar e dirección: ascendente ou descendente. Non hai nada especial que comentar (ver Fig. 3).
Fig. 3. Ordenar a configuración
Entón verás como se ordenou a táboa exactamente ascendendo pola columna desexada! Así, a táboa pode clasificarse de xeito rápido e sinxelo por calquera columna (ver Fig. 4)
Fig. 4. Resultado da clasificación
2) Como engadir varios números na táboa, a fórmula da suma
Tamén é unha das tarefas máis populares. Considere como resolvelo rapidamente. Supoña que necesitamos sumar tres meses e obter o importe final para cada participante (ver Fig. 5).
Seleccionamos unha célula na que queremos recibir a suma (na figura 5: será "Albina").
Fig. 5. Selección de células
A continuación, vaia á sección: "Fórmulas / Matemáticas / SUMA" (esta é a fórmula de suma que engade todas as celas que selecciona).
Fig. 6. Fórmula de cantidade
En realidade, na ventá que aparece, precisa especificar (seleccionar) as celas que desexa engadir. Isto faise moi sinxelo: selecciona o botón esquerdo do rato e preme o botón "Aceptar" (ver. Fig. 7).
Fig. 7. Suma de células
Despois diso, verá o resultado na cela previamente seleccionada (ver a figura 7 - o resultado é "8").
Fig. 7. Suma resultado
En teoría, normalmente requírese tal cantidade para cada participante na táboa. Polo tanto, para non introducir a fórmula de novo manualmente, pode simplemente copiala nas celas desexadas. De feito, todo parece simple: elixe unha cela (en Fig. 9 - E2), na esquina desta cela haberá un pequeno rectángulo - "arrástrea cara a fóra" ata o final da táboa.
Fig. 9. A suma das liñas restantes
Como resultado, Excel calculará a cantidade de cada participante (ver Figura 10). Todo é sinxelo e rápido!
Fig. 10. Resultado
3) Filtrado: deixa só aquelas liñas onde o valor é maior (ou onde contén ...)
Despois de calcular a suma, moi a miúdo é necesario deixar só aqueles que teñan cumprido unha certa barreira (por exemplo, fixeron máis de 15). Para este Excel ten unha característica especial: un filtro.
Primeiro tes que seleccionar a táboa (ver Fig. 11).
Fig. 11. Resaltar unha táboa
Máis adiante no menú superior aberto: "Datos / filtro" (como na Fig. 12).
Fig. 12. Filtrar
Debería aparecer pequenas "frechas" 
. Se fas clic nel, o menú de filtros abrirase: podes seleccionar, por exemplo, filtros numéricos e configurar as liñas a mostrar (por exemplo, o filtro "máis" deixará só aquelas con maior número nesta columna do que especificas).
Fig. 13. Filtrar os axustes
Por certo, ¡ten en conta que o filtro pode configurarse para cada columna! A columna onde hai datos de texto (no noso caso, os nomes das persoas) filtrarase por outros filtros: é dicir, non hai máis e menos (como nos filtros numéricos), pero "comeza" ou "contén". Por exemplo, no meu exemplo introducín un filtro para os nomes que comezan coa letra "A".
Fig. 14. O texto contén (ou comeza con ...)
Preste atención a unha cousa: as columnas nas que opera o filtro están marcadas de xeito especial (ver as frechas verdes na figura 15).
Fig. 15. Completouse o filtro
En xeral, un filtro é unha ferramenta moi poderosa e útil. Por certo, para desactivalo, só no menú superior de Excel - preme o botón do mesmo nome.
4) Como crear unha táboa en Excel
Por exemplo, ás veces pérdese. O feito é que Excel é unha táboa grande. É certo, non ten límites, non ten disposición de folla, etc. (tal e como está en Word e isto é enganoso para moitos).
Moitas veces, esta pregunta implica a creación de bordos de táboa (formatado de táboa). Isto faise con bastante facilidade: primeiro seleccione toda a táboa e diríxase á sección: "Inicio / Formato como táboa". Na ventá emerxente escolle o deseño que necesitas: o tipo de marco, a súa cor, etc. (ver fig. 16).
Fig. 16. Formata como táboa
O resultado do formato móstrase na fig. 17. Nesta forma, esta táboa pódese transferir, por exemplo, a un documento de Word, facer unha captura de pantalla vívida ou simplemente presentala na pantalla para unha audiencia. Desta forma, é moito máis doado "ler".
Fig. 17. Táboa formatada
5) Como construír un gráfico / gráfico en Excel
Para construír un gráfico, precisarás unha táboa xa feita (ou polo menos dúas columnas de datos). Primeiro de todo, ten que engadir un gráfico, para facelo, fai clic en: "Inserir / empanar / gráfico circular" (por exemplo). A elección do gráfico depende dos requisitos (que seguides) ou das súas preferencias.
Fig. 18. Inserir gráfico gráfico
Entón podes escoller o seu estilo e deseño. Recomendo non usar cores débiles e opacas (rosa claro, amarelo, etc.) nos diagramas. O feito é que normalmente se fai un diagrama para mostralo e estas cores non se ven ben na pantalla nin na impresión (especialmente se a impresora non é a mellor).
Fig. 19. Deseño de cores
En realidade, só queda especificar os datos para o gráfico. Para facelo, fai clic sobre el co botón esquerdo do rato: enriba, no menú de Excel, debería aparecer a sección "Traballar con gráficos". Nesta sección, fai clic na pestana "Seleccionar datos" (ver Figura 20).
Fig. 20. Seleccione os datos para o gráfico
A continuación, simplemente selecciona a columna cos datos que necesitas (co botón esquerdo do rato) (só selecciona, non se necesita máis nada).
Fig. 21. Selección da fonte de datos - 1
A continuación, manteña premida a tecla CTRL e seleccione a columna cos nomes (por exemplo) - ver fig. 22. A continuación, prema en "Aceptar".
Fig. 22. A elección da fonte de datos - 2
Debería ver o diagrama representado (ver fig. 23). Desta forma, resulta moi cómodo resumir os resultados do traballo e demostrar claramente algunha regularidade.
Fig. 23. O diagrama resultante
En realidade, neste e neste diagrama resumo os resultados. No artigo que recollín (paréceme), todas as preguntas máis básicas que xorden para os usuarios novatos. Tendo en conta estas características básicas, vostede mesmo non notará como os novos "chips" comezan a explorar cada vez máis rápido.
Aprendendo a usar 1-2 fórmulas, moitas outras fórmulas serán "creadas" do mesmo xeito.
Ademais, recomendo a outros principiantes outro artigo:
Boa sorte 🙂
