Os pés de páxina en MS Word son unha área situada na parte superior, inferior e lateral de cada páxina dun documento de texto. As cabeceiras e os pés de páxina poden conter imaxes de texto ou gráficas que, por certo, sempre pode cambiar cando sexa necesario. Esta é a parte da páxina onde pode incluír a numeración de páxinas, engadir a data e a hora, o logotipo da empresa, especificar o nome do ficheiro, o autor, o nome do documento ou calquera outro dato necesario nunha situación dada.
Neste artigo falaremos de como inserir un pé de páxina en Word 2010 - 2016. Pero a instrución descrita a continuación aplicarase igualmente ás versións anteriores do produto de oficina de Microsoft.
Engade o mesmo pé de páxina en cada páxina
En documentos de texto de Word xa hai cabeceiras e pés de páxina listos que se poden engadir ás páxinas. Do mesmo xeito, pode modificar existentes ou crear novas cabeceiras e pés de páxina. Usando a instrución seguinte, pode engadir elementos como o nome do ficheiro, números de páxina, data e hora, o nome do documento, información sobre o autor, así como outra información na cabeceira e no pé.
Engade o pé de páxina
1. Ir a pestana "Inserir"nun grupo "Pés de páxina" selecciona o pé de páxina que queres engadir: cabeceira ou pé de páxina. Fai clic no botón correspondente.
2. No menú expandido, pode seleccionar unha cabeceira (modelo) xa feita dun tipo adecuado.
3. Un pé de páxina engadirase ás páxinas do documento.
- Consello: Se é necesario, sempre pode cambiar o formato do texto contido no pé de páxina. Isto faise do mesmo xeito que con calquera outro texto en Word, a única diferenza é que o activo non debe ser o contido principal do documento, senón a área dos pés de páxina.
Engade un pé de páxina personalizado
1. Nun grupo "Pés de páxina" (separador "Inserir"), seleccione o pé de páxina que desexa engadir: pé de páxina ou cabeceira. Fai clic no botón correspondente do panel de control.
2. No menú expandido, seleccione "Editar ... pé de páxina".
3. A páxina mostrará a área de pé de páxina. En grupo "Inserir"que está na pestana "Constructor", pode escoller o que quere engadir á área de pé de páxina.
Ademais do texto estándar, pode engadir o seguinte:
- bloques expresos;
- debuxos (desde o disco duro);
- imaxes de internet.
Nota: Pode gardar o seu pé de páxina. Para facelo, selecciona o seu contido e fai clic no botón do panel de control "Gardar a selección como novo ... pé de páxina" (primeiro debe expandir o menú da cabeceira ou pé de páxina correspondente).
Lección: Como inserir unha imaxe en Word
Engade diferentes pés de páxina para as primeiras e seguintes páxinas.
1. Faga clic dúas veces na área de cabeceira da primeira páxina.
2. Na sección que se abre "Traballar con cabeceiras e pés de páxina" aparecerá un separador "Constructor"no seu grupo "Parámetros" preto do punto "Footer de primeira páxina especial" debería marcar.
Nota: Se xa instalaches esta marca de verificación, non necesitas quitala. Vaia inmediatamente ao seguinte paso.
3. Elimina o contido da área "Cabeceira da primeira páxina" ou "Primeiro pé de páxina".
Engadindo diferentes cabeceiras e pés de páxina para páxinas impares e pares
En documentos dalgún tipo pode ser necesario crear diferentes cabeceiras e pés de páxina en páxinas impares. Por exemplo, algúns poden estar indicados co título do documento e por outros: o título do capítulo. Ou, por exemplo, para os folletos que pode facelo de xeito que nas páxinas impares o número estea á dereita e nas páxinas pares da esquerda. Se este documento está impreso en ambos os dous lados do papel, os números das páxinas estarán sempre preto dos bordos.
Lección: Como facer un folleto en Word
Engadindo diferentes cabeceiras e pés de páxina para documentar páxinas que aínda non son pé de páxina
1. Faga clic co botón esquerdo do rato na páxina impar do documento (por exemplo, a primeira).
2. Na pestana "Inserir" selecciona e fai clic "Cabeceira" ou "Pé de páxina"situado nun grupo "Pés de páxina".
3. Escolla un dos esquemas axeitados para vostede, cuxo nome contén a frase "Peer raro".
4. Na pestana "Constructor"apareceu despois de seleccionar e engadir un pé de páxina no grupo "Parámetros", punto oposto "Diferentes cabeceiras e pés de páxina para páxinas pares e impares" marca a caixa.
5. Sen saír da pestana "Constructor"nun grupo "Transicións" faga clic "Adiante" (en versións anteriores de MS Word chámase este elemento "A seguinte sección") - isto moverá o cursor á área do pé de páxina.
6. Na pestana "Constructor" nun grupo "Pés de páxina" faga clic "Pé de páxina" ou "Cabeceira".
7. No menú expandido, seleccione o deseño da cabeceira e pé de páxina, cuxo nome contén a frase "Páxina parella".
- Consello: Se é necesario, sempre pode cambiar o formato do texto que se atopa no pé de páxina. Para facelo, só tes que premer dúas veces para abrir a área de pé de páxina para editar e usar as ferramentas de formato estándar dispoñibles por defecto en Word. Atópanse na pestana "Inicio".
Lección: Formatado en Word
Engadindo diferentes cabeceiras e pés de páxina para documentar páxinas que xa teñen cabeceiras e pés de páxina
1. Faga dobre clic no botón esquerdo do rato na área do pé de páxina.
2. Na pestana "Constructor" punto oposto "Diferentes cabeceiras e pés de páxina para páxinas pares e impares" (grupo "Parámetros") marque a caixa.
Nota: O pé de páxina existente agora estará situado só en páxinas pares ou impares, dependendo de cal deles comezaches a configurar.
3. Na pestana "Constructor"grupo "Transicións"faga clic "Adiante" (ou "A seguinte sección") para mover o cursor ao pé de páxina seguinte (impar ou par). Crea un novo pé de páxina para a páxina seleccionada.
Engade diferentes pés de páxina para diferentes capítulos e seccións
Os documentos con gran número de páxinas, que poden ser disertacións científicas, informes, libros, son frecuentemente divididos en seccións. As funcións de MS Word permítenlle crear diferentes cabeceiras e pés de páxina para estes apartados con contido diferente. Por exemplo, se o documento no que está a traballar está dividido en capítulos por quebras de sección, pode especificar o seu título na área de cabeceira de cada capítulo.
Como atopar unha lagoa no documento?
Nalgúns casos, non se sabe se o documento contén ocos. Se non o sabes, podes busca-los, para o que tes que facer o seguinte:
1. Ir a pestana "Ver" e activa o modo de visualización "Borrador".
Nota: Por defecto, o programa está aberto. "Deseños de páxina".
2. Volve á pestana "Inicio" e fai clic "Vaia"situado nun grupo "Buscar".
Consello: Tamén pode usar as teclas para executar este comando. "Ctrl + G".
3. No cadro de diálogo que se abre, no grupo "Obxectos de transición" seleccione "Sección".
4. Para atopar saltos de seccións nun documento, simplemente fai clic no botón. "Seguinte".
Nota: Ver un documento en modo borrador facilita moito a busca visual e as quebras das seccións, facéndoas máis intuitivas.
Se o documento que está a traballar aínda non está dividido en seccións, pero quere facer diferentes cabeceiras e pés de páxina para cada capítulo e / ou sección, pode engadir interrupcións de sección manualmente. Como facelo descríbese no artigo da ligazón seguinte.
Lección: Como numerar páxinas no Word
Despois de engadir interrupcións de seccións a un documento, pode continuar engadindo as cabeceiras e pés de páxina correspondentes.
Engade e configura diferentes cabeceiras e pés de páxina con quebras de sección
As seccións nas que xa está roto un documento pódense usar para configurar as cabeceiras e os pés de páxina.
1. A partir do inicio do documento, faga clic na primeira sección para a que desexa crear (incrustar) outro pé de páxina. Isto pode ser, por exemplo, a segunda ou a terceira sección do documento, a súa primeira páxina.
2. Vaia á pestana "Inserir"onde selecciona unha cabeceira ou pé de páxina (grupo "Pés de páxina") simplemente premendo nun dos botóns.
3. No menú expandido, seleccione o comando "Editar ... pé de páxina".
4. Na pestana "Pés de páxina" buscar e premer "Como no anterior" ("Enlace a anterior" en versións anteriores de MS Word), que se atopa no grupo "Transicións". Isto romperá a ligazón aos pés de páxina do documento actual.
5. Agora podes cambiar a cabeceira actual ou crear unha nova.
6. Na pestana "Constructor"grupo "Transicións", no menú despregable, faga clic en "Adiante" ("A seguinte sección" - en versións anteriores). Isto moverá o cursor á área de cabeceira da seguinte sección.
7. Repita o paso 4para romper o vínculo entre as cabeceiras e os pés de páxina desta anterior.
8. Cambie o pé de páxina ou cree un novo para esta sección, se é necesario.
7. Repita os pasos. 6 - 8 para as seccións restantes do documento, se hai.
Engadindo o mesmo pé de páxina a varias seccións á vez
Arriba, falamos de como facer diferentes pés de páxina para diferentes seccións do documento. Do mesmo xeito, en Word pódese facer o contrario: use o mesmo pé de páxina en varias seccións diferentes.
1. Fai dobre clic sobre o pé de páxina que queres usar para varias seccións para abrir o modo de traballar con el.
2. Na pestana "Pés de páxina"grupo "Transicións"faga clic "Adiante" ("A seguinte sección").
3. Na cabeceira aberta, faga clic en "Como na sección anterior" ("Enlace a anterior").
Nota: Se está a usar Microsoft Office Word 2007, pediráselle que elimine as cabeceiras xa existentes e cree unha ligazón a aquelas que pertencen á sección anterior. Confirma as túas intencións premendo "Si".
Cambia o contido do pé de páxina
1. Na pestana "Inserir"grupo "Pé de páxina", selecciona o pé de páxina cuxo contido desexa cambiar: cabeceira ou pé de páxina.
2. Faga clic no botón de pé correspondente e no menú despregado seleccione o comando "Editar ... pé de páxina".
3. Resalte o texto do pé de páxina e realice os cambios necesarios (tipo de letra, tamaño, formato) usando as ferramentas integradas de Word.
4. Cando termine de cambiar o pé de páxina, faga dobre clic no espazo de traballo da folla para desactivar o modo de edición.
5. Se é necesario, cambie os outros títulos e pés de páxina do mesmo xeito.
Engadir número de páxina
Coa axuda de cabeceiras e pés de páxina en MS Word, pode engadir numeración de páxinas. Podes ler sobre como facelo no artigo na seguinte ligazón:
Lección: Como numerar páxinas no Word
Engadir o nome do ficheiro
1. Coloque o cursor na parte do pé de páxina onde desexa engadir o nome do ficheiro.
2. Faga clic na pestana "Constructor"situado na sección "Traballar con cabeceiras e pés de páxina"faga clic en "Bloques expresos" (grupo "Inserir").
3. Seleccione "Campo".
4. No cadro de diálogo que aparece na lista "Campos" seleccione elemento "Nome de ficheiro".
Se queres incluír o camiño no nome do ficheiro, fai clic na marca de verificación "Engadir camiño ao nome do ficheiro". Tamén pode escoller un formato de pé de páxina.
5. O nome do ficheiro indicarase no pé de páxina. Para deixar o modo de edición, faga dobre clic nunha área baleira da folla.
Nota: Cada usuario pode ver os códigos de campo, polo que antes de engadir algo máis que o nome do documento ao pé de páxina, asegúrese de que este non sexa o tipo de información que lle gustaría ocultar aos lectores.
Engadindo o nome do autor, o título e outras propiedades do documento
1. Coloque o cursor no lugar do pé de páxina onde desexe engadir unha ou máis propiedades do documento.
2. Na pestana "Constructor" faga clic "Bloques expresos".
3. Seleccione o elemento "Propiedades do documento", e no menú expandido, seleccione cal das propiedades presentadas que desexa engadir.
4. Seleccione e engada a información necesaria.
5. Fai dobre clic no espazo de traballo da folla para deixar o modo de edición da cabeceira e do pé.
Engadir a data actual
1. Coloque o cursor no lugar do pé de páxina onde desexa engadir a data actual.
2. Na pestana "Constructor" prema o botón "Data e hora"situado nun grupo "Inserir".
3. Na lista que aparece "Formatos dispoñibles" Seleccione o formato de data desexado.
Se é necesario, tamén pode especificar a hora.
4. Os datos que introduciu aparecerán no pé de páxina.
5. Peche o modo de edición premendo no botón correspondente do panel de control (guía) "Constructor").
Eliminar cabeceiras e pés de páxina
Se non precisa de cabeceiras e pés de páxina nun documento de Microsoft Word, sempre pode eliminalas. Podes ler sobre como facelo no artigo fornecido na seguinte ligazón:
Lección: Como eliminar o pé de páxina en Word
Iso é todo, agora sabes como engadir cabeceiras e pés de páxina en MS Word, como traballar con eles e cambialos. Ademais, agora xa sabes como podes engadir practicamente calquera información á área de pé de páxina, a partir do nome do autor e dos números de páxina, terminando co nome da empresa e o camiño cara ao cartafol onde se garda este documento. Desexamos un traballo produtivo e só resultados positivos.
