Ás veces, mentres traballa en Microsoft Word é necesario facer referencia simultaneamente a dous documentos. Por suposto, nada impide que só abra un par de ficheiros e cambie entre eles premendo no icono da barra de estado e seleccionando o documento desexado. Só isto non sempre é conveniente, especialmente se os documentos son grandes e deben ser desprazados constantemente, comparados.
Alternativamente, sempre podes colocar as xanelas na pantalla de xeito conxunto, de esquerda a dereita ou de arriba a abaixo, para quen é máis cómodo. Pero esta característica é conveniente para usar só en monitores grandes, e é máis ou menos ben implementado só en Windows 10. É posible que isto sexa suficiente para moitos usuarios. E se dicimos que hai un método moito máis cómodo e eficiente que lle permite traballar simultaneamente con dous documentos?
O Word permítelle abrir dous documentos (ou un documento dúas veces) non só nunha soa pantalla, senón tamén nun ambiente de traballo, dándolle a oportunidade de traballar plenamente con eles. Ademais, pode abrir dous documentos ao mesmo tempo en MS Word de varias maneiras e falaremos de cada un deles a continuación.
Localización das fiestras próximas
Polo tanto, calquera que sexa o método de arranxo de dous documentos na pantalla que escolle, primeiro ten que abrir estes dous documentos. Entón nun deles faga o seguinte:
Vaia á barra de atallo na pestana "Ver" e en grupo "Ventá" prema o botón "Preto".
Nota: Se no momento en que tes máis de dous documentos abertos, a Palabra ofrecerá para indicar cal deles debería colocarse de xeito conxunto.
De xeito predeterminado, ambos documentos desprazaranse simultaneamente. Se desexa eliminar o desprazamento sincrónico, todo na mesma pestana "Ver" nun grupo "Ventá" faga clic na opción desactivar "Desprazamento síncrono".
En cada un dos documentos abertos, pode realizar todas as mesmas accións como sempre, a única diferenza é que as pestanas, grupos e ferramentas do panel de acceso rápido duplicaranse debido á falta de espazo na pantalla.
Nota: Ao abrir dous documentos de Word xunto á posibilidade de desprazalos e editalos de xeito sincronizado tamén permite comparar estes ficheiros manualmente. Se a súa tarefa é realizar unha comparación automática de dous documentos, recomendamos que se familiarice co noso material sobre este tema.
Lección: Como comparar dous documentos no Word
Ordenar fiestras
Ademais de colocar un par de documentos de esquerda a dereita, en MS Word tamén pode colocar dous ou máis documentos un sobre o outro. Para facelo na pestana "Ver" nun grupo "Ventá" debería escoller o equipo "Ordenar todo".
Despois de organizar cada documento abrirase na súa pestana, pero localízanse na pantalla de tal xeito que unha xanela non se sobrepoña coa outra. A barra de ferramentas de acceso rápido, así como parte do contido de cada documento, sempre permanecerán visibles.
Un arranxo similar de documentos pódese facer manualmente, movendo as xanelas e axustando o seu tamaño.
Dividir fiestras
Ás veces, cando se traballa con dous ou máis documentos ao mesmo tempo, é necesario asegurarse de que unha parte dun documento aparece constantemente na pantalla. Traballar co resto dos contidos do documento, así como con todos os demais documentos, debe realizarse como de costume.
Así, por exemplo, na parte superior dun documento pode haber unha cabeceira da táboa, algunhas instrucións ou recomendacións para traballar. É esta parte que se debe fixar na pantalla, prohibindo o desprazamento. O resto do documento moverase e editarase. Para facelo, siga estes pasos:
1. Nun documento que ten que ser dividido en dúas áreas, vaia á pestana "Ver" e fai clic Dividirsituado nun grupo "Ventá".
2. Aparecerá unha liña dividida na pantalla, prema nel co botón esquerdo do rato e colócaa no lugar correcto na pantalla, indicando a área estática (parte superior) e a que se desprazará.
3. O documento dividirase en dúas áreas de traballo.
- Consello: Para desfacer a separación do documento na pestana "Ver" e agrupar "Ventá" prema o botón "Eliminar a separación".
Aquí estamos contigo e consideramos todas as opcións posibles coas que podes abrir dous ou incluso máis documentos en Word e arranxalos na pantalla para que sexa conveniente traballar.
