ODS é un formato de folla de cálculo popular. Podemos dicir que este é un tipo de rival para os formatos Excel xls e xlsx. Ademais, o ODS, a diferenza dos análogos anteriores, é un formato aberto, é dicir, pode ser usado de xeito gratuíto e sen restricións. Non obstante, tamén ocorre que se abra o documento con extensión ODS en Excel. Descubrimos como se pode facer isto.
Formas de abrir documentos en formato ODS
A folla de cálculo OpenDocument (ODS), desenvolvida pola comunidade OASIS, debía ser creada como un análogo gratuíto e gratuíto dos formatos de Excel. O mundo viuno en 2006. Actualmente, ODS é un dos principais formatos de varios procesadores tabulares, incluíndo a popular aplicación libre OpenOffice Calc. Pero con Excel neste formato, a "amizade" naturalmente non funcionaba, xa que son competidores naturais. Se podes abrir documentos no formato Excel de ODS con ferramentas estándar, entón Microsoft negouse a introducir a posibilidade de gardar un obxecto con tal extensión na súa creación.
Hai moitas razóns para abrir o formato ODS en Excel. Por exemplo, nun computador onde quere executar unha folla de cálculo, simplemente non ten unha aplicación de OpenOffice Calc ou outro equivalente, pero instalarase Microsoft Office. Tamén pode ocorrer que se faga unha operación nunha táboa con esas ferramentas que só están dispoñibles en Excel. Ademais, algúns usuarios entre os moitos procesadores tabulares dominaron as habilidades para traballar no nivel adecuado só con Excel. É cando a cuestión da apertura dun documento neste programa é relevante.
O formato aberto en versións de Excel, a partir de Excel 2010, é bastante sinxelo. O procedemento de lanzamento non é moi diferente de abrir calquera outro documento de táboa nesta aplicación, incluíndo obxectos coas extensións xls e xlsx. Aínda que hai algúns matices aquí, que discutiremos en detalle a continuación. Pero nas versións anteriores deste procesador de táboas, o procedemento de apertura é significativamente diferente. Isto é debido ao feito de que o formato ODS apareceu só no 2006. Os desenvolvedores de Microsoft tiveron que implementar a capacidade de lanzar este tipo de documentos para Excel 2007 case en paralelo co seu desenvolvemento pola comunidade OASIS. Para Excel 2003, tiña que liberar un plug-in separado, xa que esta versión foi creada moito antes do lanzamento do formato ODS.
Non obstante, mesmo nas novas versións de Excel, non sempre é posible mostrar estas follas de cálculo correctamente e sen perda. Ás veces, ao usar o formato, non se poden importar todos os elementos e a aplicación ten que recuperar datos con perdas. En caso de problemas, aparece unha mensaxe informativa correspondente. Pero, como regra, isto non afecta á integridade dos datos na táboa.
En primeiro lugar, explicaremos como abrir o ODS nas versións actuais de Excel e logo describir brevemente como se produce este procedemento nos antigos.
Vexa tamén: Excel Excel
Método 1: executar os documentos abertos da xanela
Primeiro de todo, deixemos de lanzar ODS pola ventá de abrir un documento. Este procedemento é moi similar ao procedemento para abrir libros de formato xls ou xlsx dun xeito similar, pero ten unha pequena pero significativa diferenza.
- Executa Excel e vai á pestana "Ficheiro".
- Na ventá aberta no menú vertical esquerdo, faga clic no botón "Abrir".
- Ábrese unha ventá estándar para abrir o documento en Excel. Debería pasar ao cartafol onde se atopa o obxecto no formato ODS que desexa abrir. A continuación, cómpre reorganizar o cambio de formato de ficheiro nesta fiestra para a posición "Folla de cálculo de OpenDocument (* .ods)". Despois diso, a ventá mostrará obxectos en formato ODS. Esta é a diferenza do lanzamento habitual, que se discutiu anteriormente. Despois disto, seleccione o nome do documento que necesitamos e prema no botón "Abrir" na parte inferior dereita da xanela.
- O documento abrirase e aparecerá na folla de Excel.
Método 2: prema dúas veces no botón do rato
Ademais, a versión estándar de abrir un ficheiro é lanzalo facendo dobre clic no botón esquerdo do rato sobre o nome. Do mesmo xeito, pode abrir ODS en Excel.
Se o computador non ten a aplicación OpenOffice Calc instalada e non transfire a apertura do formato ODS predeterminado a outro programa, entón executala deste xeito en Excel non terá problemas. O ficheiro abrirase, xa que Excel recoñeceo como táboa. Pero se a suite ofimática OpenOffice está instalada no PC, entón cando fai dobre clic no ficheiro, iniciarase en Calc e non en Excel. Para lanzalo en Excel, terá que realizar algunhas manipulacións.
- Para chamar ao menú contextual, faga clic co botón dereito do rato na icona do documento ODS que se debe abrir. Na lista de accións, seleccione o elemento "Abrir con". Iníciase un menú adicional no que se indicará o nome na lista de programas. "Microsoft Excel". Fai clic nel.
- O lanzamento do documento seleccionado en Excel.
Pero o método anterior só é adecuado para unha única apertura do obxecto. Se planeas abrir documentos ODS constantemente en Excel e non noutras aplicacións, ten sentido facer que esta aplicación sexa o programa predeterminado para traballar con ficheiros coa extensión especificada. Despois diso, non será necesario realizar manipulacións adicionais cada vez que abra o documento e basta con facer dobre clic no obxecto desexado coa extensión ODS.
- Fai clic na icona do ficheiro co botón dereito do rato. De novo, no menú de contexto, selecciona a posición "Abrir con"pero esta vez na lista adicional faga clic no elemento "Seleccionar un programa ...".
Hai tamén unha opción alternativa para ir á ventá de selección de programa. Para facelo, de novo, faga clic co botón dereito sobre a icona, pero esta vez no menú de contexto seleccione o elemento "Propiedades".
Na ventá de propiedades que se inicia, estando na pestana "Xeral", fai clic no botón "Cambiar ..."que se atopa fronte ao parámetro "Aplicación".
- Na primeira e segunda opción comeza a ventá de selección de programa. En bloque "Programas recomendados" o nome debería estar situado "Microsoft Excel". Escolle-o. Asegúrese de que o parámetro "Use o programa seleccionado para todos os ficheiros deste tipo" había unha garrapata. Se falta, debería instalalo. Despois de realizar os pasos anteriores, prema no botón. "OK".
- Agora a aparencia dos íconos de ODS cambiará un pouco. Engadirá o logotipo de Excel. Haberá un cambio funcional máis importante. Se fai clic dúas veces no botón esquerdo do rato en calquera destas iconas, o documento iniciarase automaticamente en Excel e non en OpenOffice Calc ou noutra aplicación.
Hai outra opción para designar a Excel como a aplicación predeterminada para abrir obxectos coa extensión ODS. Esta opción é máis complexa, pero, con todo, hai usuarios que prefiren utilizala.
- Fai clic no botón "Inicio" Fiestras situadas na esquina inferior esquerda da pantalla. No menú que se abre, selecciona o elemento "Programas por defecto".
Se no menú "Inicio" non atopa este elemento e seleccione unha posición "Panel de control".
Na xanela que se abre Panel de control vai á sección "Programas".
Na seguinte ventá, seleccione a subsección "Programas por defecto".
- Despois, iníciase a mesma xanela, que se abrirá se fixemos o elemento "Programas por defecto" directamente no menú "Inicio". Escolla unha posición "Comparación de tipos de ficheiros ou protocolos con programas específicos".
- Iníciase a xanela "Comparación de tipos de ficheiros ou protocolos con programas específicos". Na lista de todas as extensións de ficheiros que están rexistradas no rexistro do sistema da súa instancia de Windows, busque o nome ".ods". Despois de atopalo, seleccione este nome. A continuación, fai clic no botón "Cambia o programa ..."que se atopa na parte dereita da xanela, encima da lista de extensións.
- De novo, ábrese a xanela familiar de selección de aplicacións. Aquí tamén ten que facer clic no nome "Microsoft Excel"e logo preme o botón "OK"como fixemos na versión anterior.
Pero nalgúns casos, pode que non detectes "Microsoft Excel" na lista de aplicacións recomendadas. Isto é especialmente probable se está a usar versións anteriores deste programa, que aínda non se forneceron para a asociación con ficheiros ODS. Tamén pode ocorrer debido a erros do sistema ou debido a que alguén eliminou por forza a Excel da lista de programas recomendados para documentos coa extensión ODS. Neste caso, na ventá de selección de aplicacións, faga clic no botón "Revisar ...".
- Despois da última acción, iníciase a xanela. "Abrir con ...". Ábrese no cartafol de localización do programa no computador ("Arquivos de programa"). Debe ir ao directorio do ficheiro que executa Excel. Para facelo, move a unha carpeta chamada "Microsoft Office".
- Despois diso, no directorio aberto hai que seleccionar un directorio que conteña o nome "Oficina" eo número de versión da suite de oficina. Por exemplo, para Excel 2010 será o nome "Office14". Como regra xeral, só hai un paquete de Microsoft Office instalado no ordenador. Polo tanto, só tes que escoller o cartafol que contén a palabra no seu nome. "Oficina"e preme o botón "Abrir".
- No directorio aberto buscamos o ficheiro co nome "EXCEL.EXE". Se as extensións non están habilitadas no Windows, pode que se chame "EXCEL". Este é o ficheiro de lanzamento da aplicación co mesmo nome. Selecciona e fai clic no botón. "Abrir".
- Despois diso, volvemos á ventá de selección do programa. Incluso antes entre a lista de nomes de aplicacións "Microsoft Excel" non o era, agora aparecerá. Selecciona e fai clic no botón. "OK".
- Despois diso, actualizarase a ventá de asociación de tipo de ficheiro.
- Como podes ver na xanela de asociación de tipos de ficheiro, agora os documentos coa extensión ODS estarán asociados a Excel por defecto. É dicir, cando fai dobre clic na icona deste ficheiro co botón esquerdo do rato, abrirase automaticamente en Excel. Só necesitamos completar o traballo na ventá de asociación de tipos de ficheiro premendo no botón. "Pechar".
Método 3: abra o formato ODS en versións anteriores de Excel
E agora, tal e como se prometera, falaremos brevemente sobre os matices de abrir o formato ODS en versións anteriores de Excel, en particular en Excel 2007, 2003.
En Excel 2007, hai dúas opcións para abrir un documento coa extensión especificada:
- a través da interface do programa;
- facendo clic na súa icona.
A primeira opción, de feito, non é diferente dun método similar de apertura en Excel 2010 e en versións posteriores, que describimos un pouco máis. Pero na segunda versión pararemos con máis detalle.
- Vaia á pestana Complementos. Escolla un elemento "Importar ficheiro ODF". Tamén pode realizar o mesmo procedemento a través do menú "Ficheiro"seleccionando unha posición "Importar unha folla de cálculo no formato ODF".
- Ao realizar calquera destas opcións, iniciarase a ventá de importación. Nel debes seleccionar o obxecto que necesitas coa extensión ODS, seleccionalo e premer no botón "Abrir". Despois diso, lanzarase o documento.
En Excel 2003, todo é moito máis complicado, xa que esta versión saíu antes do que se desenvolveu o formato ODS. Polo tanto, para abrir documentos con esta extensión, debe instalar o complemento de Sun ODF. A instalación do complemento especificado realízase como de costume.
Descarga o plugin de Sun ODF
- Despois de instalar aparecerá o panel de complementos "Extensión de Sun ODF". Colocarase un botón sobre el. "Importar ficheiro ODF". Fai clic nel. A continuación, debes facer clic no nome "Importar ficheiro ...".
- Iníciase a ventá de importación. É necesario seleccionar o documento desexado e premer no botón. "Abrir". Despois lanzarase.
Como podes ver, a apertura de táboas en formato ODS en novas versións de Excel (2010 e superiores) non debe causar dificultades. Se alguén ten algún problema, entón esta lección os superará. Aínda que, malia a facilidade de lanzamento, non sempre é posible mostrar este documento en Excel sen perder. Pero nas versións obsoletas do programa, abrir obxectos coa extensión especificada está asociada a certas dificultades, incluída a necesidade de instalar un plug-in especial.
