Os ficheiros de follas de cálculo de Excel poden estar danados. Isto pode ocorrer por motivos completamente diferentes: fallo brusco de enerxía durante a operación, aforro de documentos incorrecto, virus informáticos, etc. Por suposto, é moi desagradable perder a información rexistrada nos libros de Excel. Afortunadamente, hai opcións efectivas para a súa recuperación. Descubrimos exactamente como pode recuperar ficheiros danados.
Procedemento de recuperación
Hai varios xeitos de reparar un libro Excel (ficheiro) mal. A elección dun método específico depende do nivel de perda de datos.
Método 1: Follas de copia
Se o libro de Excel está mal, pero, con todo, aínda se abre, entón o método de recuperación máis rápido e cómodo será o descrito a continuación.
- Faga clic co botón dereito do rato sobre o nome de calquera folla superior á barra de estado. No menú de contexto, seleccione o elemento "Seleccionar todas as follas".
- De novo, do mesmo xeito que activamos o menú de contexto. Esta vez, selecciona o elemento "Mover ou copiar".
- Ábrese a xanela de movemento e copia. Abre o campo "Mover follas seleccionadas para reservar" e selecciona o parámetro "Novo libro". Insira unha marca diante do parámetro "Crear unha copia" na parte inferior da xanela. Despois, faga clic no botón "OK".
Así, créase un novo libro cunha estrutura intacta, que conterá datos do ficheiro de problema.
Método 2: Reformat
Este método só é adecuado se se abre o libro mal.
- Abre o libro de traballo en Excel. Fai clic na pestana "Ficheiro".
- Na parte esquerda da xanela que se abre, faga clic no elemento "Gardar como ...".
- Ábrese unha ventá. Escolle calquera directorio onde se gardará o libro. Non obstante, pode deixar o lugar que o programa especifica por defecto. O principal neste paso é o parámetro "Tipo de ficheiro" ten que seleccionar un elemento "Páxina web". Asegúrese de comprobar que o interruptor de gardado está en posición. "O libro enteiro"e non "Seleccionado: folla". Despois de facer a elección, faga clic no botón. "Gardar".
- Peche o programa Excel.
- Busca o ficheiro gardado no formato html no directorio onde o gardamos antes. Facemos clic co botón dereito do rato e no menú de contexto seleccione o elemento "Abrir con". Se na lista do menú adicional hai un elemento "Microsoft Excel"logo pasa por ela.
No caso contrario, faga clic no elemento "Seleccionar un programa ...".
- Ábrese a ventá de selección de programa. De novo, se atopa na lista de programas "Microsoft Excel" seleccione este elemento e prema o botón "OK".
Se non, faga clic no botón. "Revisar ...".
- Ábrese a ventá do explorador no directorio dos programas instalados. Debería ir ao seguinte modelo de enderezo:
C: Arquivos de programa Microsoft Office № №Neste modelo no canto dun símbolo "№" Debe substituír o número do seu paquete de Microsoft Office.
Na ventá aberta, seleccione o ficheiro de Excel. Pulsamos o botón "Abrir".
- Volvendo á ventá de selección de programa para abrir un documento, seleccione a posición "Microsoft Excel" e prema no botón "OK".
- Despois de que o documento estea aberto, volve á pestana "Ficheiro". Escolla un elemento "Gardar como ...".
- Na xanela que se abre, configure o directorio onde se gardará o libro actualizado. No campo "Tipo de ficheiro" Instala un dos formatos de Excel, dependendo de que extensión teña unha fonte danada:
- Libro de traballo de Excel (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Libro de traballo Excel con soporte macro, etc.
Despois, faga clic no botón "Gardar".
Así que volvemos a formatar o ficheiro danado a través do formato. html e garda a información nun novo libro.
Usando o mesmo algoritmo, é posible usar non só htmlpero tamén xml e Sylk.
¡Atención! Este método non sempre é capaz de gardar todos os datos sen perda. Isto é especialmente certo nos ficheiros con fórmulas e táboas complexas.
Método 3: Recupera un libro que non abre
Se non pode abrir un libro de xeito estándar, hai unha opción separada para restaurar tal ficheiro.
- Executar Excel. No separador "Ficheiro", fai clic no elemento. "Abrir".
- Abrirase a ventá do documento aberto. Pase por el ata o directorio onde se atopa o ficheiro corrompido. Resalte. Fai clic na icona dun triángulo investido preto do botón. "Abrir". Na lista despregable, seleccione "Abrir e reparar".
- Ábrese unha ventá na que di que o programa analizará o dano e tratará de recuperar os datos. Pulsamos o botón "Restaurar".
- Se a recuperación é exitosa, aparece unha mensaxe sobre ela. Pulsamos o botón "Pechar".
- Se o ficheiro de restauración fallou, volva á xanela anterior. Pulsamos o botón "Extraer datos".
- A continuación, abre un cadro de diálogo no que o usuario ten que facer unha elección: intenta restaurar todas as fórmulas ou restaura só os valores mostrados. No primeiro caso, o programa intentará transferir todas as fórmulas dispoñibles no ficheiro, pero algunhas delas perderanse debido á natureza do motivo da transferencia. No segundo caso, non se recuperará a propia función, senón o valor da cela que se amosa. Facer unha elección.
Despois diso, os datos abriranse nun novo ficheiro no que se engadirá a palabra "[restaurada]" ao nome orixinal no nome.
Método 4: recuperación en casos particularmente difíciles
Ademais, hai momentos nos que ningún destes métodos axudou a restaurar o ficheiro. Isto significa que a estrutura do libro está moi mal ou algo interfire coa restauración. Podes tentar restaurar realizando pasos adicionais. Se o paso anterior non axuda, vai ao seguinte:
- Saia completamente de Excel e reinicie o programa;
- Reinicie o ordenador;
- Elimine o contido do cartafol Temp, que se atopa no directorio "Windows" do disco do sistema, e reinicie o PC;
- Consulte o seu ordenador para detectar virus e, se se atopa, elimínanos;
- Copie o ficheiro danado a outro directorio e de aí intenta restauralo empregando un dos métodos descritos anteriormente;
- Probe abrir o libro mal nunha nova versión de Excel se non instalou a última opción. As novas versións do programa teñen máis oportunidades para reparar os danos.
Como podes ver, o dano nun libro de Excel non é motivo de desesperación. Hai unha serie de opcións coas que pode recuperar datos. Algúns deles funcionan aínda que o ficheiro non se abra. O principal non é desistir e se fallas, tenta corrixir a situación coa axuda doutra opción.
