Ao escribir varios documentos, pode escribir un erro ou cometer un erro por ignorancia. Ademais, algúns personaxes do teclado están simplemente ausentes, pero non todos saben usar personaxes especiais e como usalos. Polo tanto, os usuarios substitúen estes signos cos análogos máis evidentes. Por exemplo, no canto de "©" escriben "(c)" e no canto de "€" - (e). Afortunadamente, Microsoft Excel ten unha función de corrección automática que substitúe automaticamente os exemplos anteriores coas coincidencias correctas e tamén corrixe os erros e erros máis comuns.
Principios de corrección automática
A memoria do programa Excel almacena os erros máis comúns na ortografía das palabras. Cada unha desas palabras coincide coa correspondencia correcta. Se o usuario introduce unha opción incorrecta, debido a un erro ou erro, entón a aplicación substitúese automaticamente coa correcta. Esta é a esencia principal do cambio automático.
Os principais erros que corrixe esta función inclúen o seguinte: o inicio dunha frase cunha letra minúscula, dúas maiúsculas nunha palabra seguida, o deseño incorrecto Bloqueo das tapas, outros erros tipográficos e típicos.
Desactivar e activar a corrección automática
Debe notarse que, por defecto, a corrección automática sempre está habilitada. Polo tanto, se constantemente ou temporalmente non necesitas esta función, debería ser desactivada por forza. Por exemplo, isto pode ser causado polo feito de que moitas veces ten que escribir deliberadamente palabras con erros, ou indicar que os caracteres marcados como Excel son erróneos e a substitución automática corríxenos regularmente. Se cambias o símbolo corrixido polo cambio automático ao que necesitas, o cambio automático non se corrixirá de novo. Pero, se hai moita entrada, logo escríbena dúas veces, perde o tempo. Neste caso, é mellor desactivar temporalmente a corrección automática.
- Vaia á pestana "Ficheiro";
- Escolla unha sección "Opcións".
- A continuación, vaia á subsección "Ortografía".
- Fai clic no botón "Opcións de corrección automática".
- Na ventá de parámetros que se abre, busque o elemento "Substitúe mentres escribe". Desmarca e fai clic no botón. "OK".
Para volver a activar a corrección automática, marque a caixa e volva premer o botón. "OK".
Problema coa data de inicio automático
Hai casos en que o usuario ingresa un número con puntos e corrixe automaticamente na data, aínda que non o necesita. Neste caso, non é necesario desactivar completamente o cambio automático. Para solucionar isto, selecciona a área das celas nas que escribiremos números con puntos. Na pestana "Fogar" Buscamos un bloque de configuracións "Número". Na lista despregable situada neste bloque, configure o parámetro "Texto".
Agora os números con puntos non serán substituídos por datas.
Edición da lista de corrección automática
Pero aínda así, a función principal desta ferramenta é non interferir co usuario, senón axudarlle. Ademais da lista de expresións deseñadas para o cambio automático por defecto, cada usuario pode engadir as súas propias opcións.
- Abre a xanela de parámetros Corrección automática xa coñecida.
- No campo "Substitúe" especifique o conxunto de caracteres que o programa percibirá como erróneo. No campo "On" Escribimos a palabra ou símbolo para ser substituída. Pulsamos o botón "Engadir".
Así, pode engadir as súas propias opcións ao dicionario.
Ademais, na mesma xanela hai un separador "Símbolos matemáticos de corrección automática". Aquí tes unha lista de valores ao inserir símbolos matemáticos substituíbles, incluídos os que se usan en fórmulas de Excel. De feito, non todos os usuarios poderán introducir o carácter α (alfa) no teclado, pero todos poderán introducir o valor "alfa", que se converte automaticamente ao carácter desexado. Por analogía, beta (beta) e outros signos están escritos. Na mesma lista, cada usuario pode engadir os seus propios encontros, tal e como se mostra no dicionario principal.
Tamén é moi fácil eliminar calquera correspondencia neste dicionario. Seleccione o elemento para o que non necesitamos a substitución automática e prema o botón "Eliminar".
A eliminación realizarase instantaneamente.
Parámetros básicos
Na pestana principal dos parámetros do cambio automático hai a configuración xeral desta función. De xeito predeterminado, inclúense as seguintes funcións: corrixir dúas letras maiúsculas nunha fila, axustando a primeira letra na frase en maiúscula, nomes dos días da semana con letras maiúsculas, corrixindo unha prensa aleatoria Bloqueo das tapas. Non obstante, todas estas funcións, así como algunhas delas, poden desactivarse simplemente desmarcando as opcións correspondentes e premendo o botón. "OK".
Excepcións
Ademais, a función Corrección automática ten o seu dicionario de excepcións. Contén esas palabras e símbolos que non deben ser substituídos, aínda que se inclúa unha regra na configuración xeral, o que significa que a palabra ou expresión dada debe ser substituída.
Para ir a este dicionario prema no botón. "Excepcións ...".
Ábrese a ventá de excepcións. Como podes ver, ten dúas pestanas. No primeiro deles hai palabras, tras o cal un punto non significa o final dunha frase e o feito de que a seguinte palabra debe comezar cunha letra maiúscula. Estes son principalmente varias abreviaturas (por exemplo, "esfregue"), ou partes de expresións fixas.
A segunda pestana contén excepcións nas que non é necesario substituír dúas letras maiúsculas nunha fileira. Por defecto, a única palabra que se presenta nesta sección do dicionario é "CCleaner". Pero pode engadir un número ilimitado doutras palabras e expresións, como excepción ao cambio automático, do mesmo xeito que se discutiu anteriormente.
Como podes ver, a corrección automática é unha ferramenta moi cómoda que axuda a corrixir automaticamente erros ou erros tipográficos feitos ao introducir palabras, símbolos ou expresións en Excel. Se se configura correctamente, esta función será un bo axudante e aforrará significativamente o tempo para comprobar e corrixir erros.
