Cando se traballa cunha táboa ou unha base de datos cunha gran cantidade de información, é posible que se repitan algunhas filas. Isto aumenta aínda máis a matriz de datos. Ademais, en presenza de duplicados, é posible o cálculo incorrecto dos resultados nas fórmulas. Vexamos como atopar e eliminar liñas duplicadas en Microsoft Excel.
Buscar e eliminar
Busca e elimina os valores de táboa duplicados, posiblemente de diferentes xeitos. En cada unha destas opcións, a procura e eliminación de duplicados son enlaces nun proceso.
Método 1: eliminación simple de filas duplicadas
O xeito máis sinxelo de eliminar os duplicados é empregar un botón especial na cinta deseñada para este propósito.
- Selecciona todo o rango de táboas. Vaia á pestana "Datos". Pulsamos o botón "Eliminar duplicados". Está situado na cinta do bloque de ferramentas. "Traballar con datos".
- Ábrese a xanela de eliminación duplicada. Se tes unha táboa cunha cabeceira (e na maioría escoitar sempre), entón sobre o parámetro "Os meus datos conteñen cabeceiras" debe marcarse. No campo principal da xanela hai unha lista de columnas que se verificarán. Unha fila considerarase un duplicado só se os datos de todas as columnas marcadas cunha marca de verificación coinciden. É dicir, se elimina a marca de verificación do nome dunha columna, expande así a probabilidade de recoñecer o rexistro como repetido. Despois de facer todos os axustes necesarios, faga clic no botón. "OK".
- Excel realiza o procedemento para atopar e eliminar duplicados. Despois de completalo, aparecerá unha ventá de información que indica cantos valores repetidos foron eliminados e o número de rexistros únicos restantes. Para pechar esta ventá, faga clic no botón. "OK".
Método 2: Eliminar duplicados na táboa intelixente
Pódense eliminar duplicados dun intervalo de celas creando unha táboa intelixente.
- Selecciona todo o rango de táboas.
- Estar na pestana "Fogar" prema o botón "Formato como táboa"situado na cinta no bloque de ferramentas "Estilos". Na lista que aparece, escolla o estilo que máis che guste.
- Despois ábrese unha pequena ventá na que ten que confirmar o intervalo seleccionado para formar unha táboa intelixente. Se seleccionaches todo correctamente, entón podes confirmar, se cometes un erro, entón esta xanela debería corrixirse. Tamén é importante prestar atención ao feito de que "Táboa con títulos" había unha garrapata. Se non, entón debería poñerse. Despois de completar todos os axustes, prema no botón. "OK". Creada a táboa intelixente.
- Pero a creación dunha "táboa intelixente" é só un paso para resolver a nosa tarefa principal: a eliminación de duplicados. Fai clic en calquera cela da gama de táboas. Aparece un grupo adicional de pestanas. "Traballar con táboas". Estar na pestana "Constructor" faga clic no botón "Eliminar duplicados"que se atopa na cinta do bloque de ferramentas "Servizo".
- Despois daquela, ábrese a xanela de eliminación duplicada, onde se describiu o traballo detalladamente ao describir o primeiro método. Todas as outras accións realízanse exactamente na mesma orde.
Este método é o máis versátil e funcional descrito neste artigo.
Lección: Como facer unha folla de cálculo en Excel
Método 3: aplicar a clasificación
Este método non elimina completamente os duplicados, xa que o tipo só esconde os rexistros repetidos na táboa.
- Selecciona a táboa. Vaia á pestana "Datos". Pulsamos o botón "Filtro"situado no bloque de configuración "Ordenar e filtrar".
- O filtro está activado, como evidencian as iconas que aparecen en forma de triángulos invertidos nos nomes das columnas. Agora necesitamos configuralo. Fai clic no botón "Avanzado"situado preto de todo no mesmo grupo de ferramentas "Ordenar e filtrar".
- Ábrese a ventá avanzada do filtro. Estableza unha marca diante do parámetro "Só entradas únicas". Deixan por defecto todos os outros axustes. Despois faga clic no botón "OK".
Despois diso, ocultaranse as entradas duplicadas. Pero poden mostrarse en calquera momento premendo de novo o botón. "Filtro".
Lección: Filtro de Excel avanzado
Método 4: formatado condicional
Tamén pode atopar células duplicadas mediante o formato de táboa condicional. É certo que terán que eliminarse con outra ferramenta.
- Seleccione a área da táboa. Estar na pestana "Fogar"prema o botón "Formato condicional"situado no bloque de configuración "Estilos". No menú que aparece, paso a paso "Regras de selección" e "Valores duplicados ...".
- Ábrese a ventá de configuración de formato. O primeiro parámetro nel quédase inalterado - "Duplicar". Pero no parámetro de selección, pode deixar a configuración predeterminada ou seleccionar calquera cor que máis lle conveña e logo premer no botón "OK".
Despois diso, seleccionaranse celas con valores duplicados. Se o desexas, podes eliminar estas celas de xeito estándar.
¡Atención! A busca de duplicados mediante o formato condicional non se fai na liña como un todo, senón en cada cela en particular, polo tanto, non é adecuado para todos os casos.
Lección: Formato condicional en Excel
Método 5: usando a fórmula
Ademais, pódense atopar duplicados aplicando a fórmula usando varias funcións á vez. Coa súa axuda, pode buscar duplicados nunha columna específica. A forma xeral desta fórmula será a seguinte:
= IF ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- Crea unha columna separada onde se mostrarán os duplicados.
- Introduza a fórmula para o modelo anterior na primeira cela libre da nova columna. No noso caso particular, a fórmula será a seguinte:
= SI ERROR (ÍNDICE (A8: A15; MATCHES (0; CONTAS (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (CONTAS (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "")
- Seleccione a columna completa para duplicados, agás a cabeceira. Sitúe o cursor ao final da barra de fórmulas. Prema o botón do teclado F2. A continuación, escriba a combinación de teclas Ctrl + Maiús + Intro. Isto débese ás peculiaridades de aplicar fórmulas a matrices.
Despois destas accións na columna "Duplicados" móstranse valores duplicados.
Pero, este método aínda é moi complicado para a maioría dos usuarios. Ademais, implica só a busca de duplicados, pero non a súa eliminación. Polo tanto, recoméndase utilizar solucións máis sinxelas e funcionais descritas anteriormente.
Como podes ver, en Excel hai moitas ferramentas deseñadas para buscar e eliminar duplicados. Cada un deles ten as súas propias características. Por exemplo, o formato condicional implica buscar só duplicados por cada cela por separado. Ademais, non todas as ferramentas non só poden buscar, senón tamén eliminar os valores duplicados. A opción máis universal é crear unha táboa intelixente. Ao usar este método, pode configurar a busca duplicada coa maior precisión e comodidade posible. Ademais, a súa eliminación ten lugar instantáneamente.