Traballar cun intervalo nomeado en Microsoft Excel

Unha das ferramentas que simplifica o traballo con fórmulas e permite optimizar o traballo con matrices de datos é a asignación de nomes a estas matrices. Deste xeito, se quere referirse a un rango de datos homoxéneos, entón non terá que escribir unha ligazón complexa, pero é suficiente para indicar un nome sinxelo, que vostede mesmo designou previamente a unha matriz específica. Descubrimos os principais matices e vantaxes de traballar con intervalos nomeados.

Manipulacións de áreas chamadas

Un intervalo nomeado é unha área de celas asignada a un nome específico polo usuario. Neste caso, Excel considérase como o enderezo da área especificada. Pódese usar en fórmulas e argumentos de funcións, así como en ferramentas de Excel especializadas, por exemplo, "Validar valores de entrada".

Hai requisitos obrigatorios para o nome dun grupo de celas:

• Non debería ter lagoas;
• Debe comezar cunha letra;
• A súa lonxitude non debe exceder os 255 caracteres;
• Non debe ser representado por coordenadas do formulario. A1 ou R1C1;
• O libro non debería ser o mesmo nome.

O nome da área de cela pódese ver cando está seleccionado no campo de nome, que se atopa á esquerda da barra de fórmulas.

Se o nome non está asignado a un intervalo, entón no campo anterior, cando está resaltado, móstrase o enderezo da cela superior esquerda da matriz.

Creando un intervalo nomeado

Primeiro de todo, aprende a crear un intervalo nomeado en Excel.

1. O xeito máis rápido e sinxelo de asignar un nome a unha matriz é escribilo no campo de nome despois de seleccionar a área correspondente. Entón, selecciona a matriz e introduce no campo o nome que consideramos necesario. É desexable que se lembra facilmente e sexa coherente cos contidos das células. E, por suposto, é necesario que cumpra os requisitos obrigatorios establecidos anteriormente.



2. Para que o programa introduza este nome no seu propio rexistro e recorde, faga clic na tecla Intro. O nome asignarase á área de cela seleccionada.

Por riba foi chamada a opción máis rápida de asignar un nome de matriz, pero está lonxe de ser o único. Este procedemento tamén se pode realizar a través do menú de contexto.

1. Seleccione a matriz na que desexa realizar a operación. Facemos clic coa selección co botón dereito do rato. Na lista que se abre, pare a selección na opción "Asignar un nome ...".



2. Ábrese a ventá de creación de nome. Na zona "Nome" o nome debe ser conducido de acordo coas condicións anteriores. Na zona "Intervalo" mostra o enderezo da matriz seleccionada. Se fixeches a selección correctamente, non necesitas facer cambios nesta área. Fai clic no botón "OK".



3. Como podes ver no campo de nome, asignouse o nome da rexión con éxito.

Outra forma de realización desta tarefa implica o uso de ferramentas na cinta.

1. Seleccione a área das celas que quere converter ao nome. Mova á pestana "Fórmulas". En grupo "Nomes específicos" faga clic na icona "Asignar nome".



2. Abre exactamente a mesma ventá de nomes que na versión anterior. Todas as outras operacións realízanse de xeito absolutamente igual.

A última opción para asignar un nome de área de cela, que veremos, é usar Xestor de nomes.

1. Seleccione a matriz. Tab "Fórmulas"clicamos nun icono grande Xestor de nomestodos localizados no mesmo grupo "Nomes específicos". Alternativamente, pode usar o atallo de teclado no seu lugar. Ctrl + F3.



2. Xanela activada Xestor de nomes. Debe facer clic no botón "Crear ..." na esquina superior esquerda.



3. Despois, iníciase a xanela de creación de ficheiros xa coñecida, onde ten que levar a cabo as manipulacións discutidas anteriormente. O nome que se asignará á matriz móstrase en Despachador. Pódese pechar premendo no botón de peche estándar na esquina superior dereita.

Lección: como asignar un nome de cela a Excel

Operacións de intervalo nomeado

Como se mencionou anteriormente, as matrices nomeadas pódense usar ao realizar varias operacións en Excel: fórmulas, funcións, ferramentas especiais. Tomemos un exemplo concreto de como isto ocorre.

Nunha folla temos unha lista de modelos de equipos informáticos. Temos unha tarefa na segunda folla na táboa para facer unha lista despregable desta lista.

1. En primeiro lugar, na folla de lista asignamos o nome a un rango por calquera dos métodos descritos anteriormente. Como resultado, ao seleccionar a lista no campo nome debemos mostrar o nome da matriz. Que sexa o nome "Modelos".



2. Despois pasamos á folla onde está a táboa na que debemos crear unha lista despregable. Seleccione a área da táboa na que planeamos inserir a lista despregable. Mover á pestana "Datos" e prema no botón "Verificación de datos" no bloque de ferramentas "Traballar con datos" na cinta.



3. Na ventá de verificación de datos que se inicia, vaia á pestana "Opcións". No campo "Tipo de datos" elixe o valor "Lista". No campo "Fonte" no caso habitual, debe introducir manualmente todos os elementos da lista despregable futura ou dar unha ligazón á súa lista, se está situada no documento. Isto non é moi cómodo, especialmente se a lista está situada noutra folla. Pero no noso caso, todo é moito máis sinxelo, xa que asignamos o nome á matriz correspondente. Así que só tes que marcar igual e escriba este nome no campo. Obtense a seguinte expresión:

   = Modelos

   Faga clic en "OK".



4. Agora, cando pasa o cursor sobre calquera cela na franxa á que aplicamos a comprobación de datos, aparece un triángulo á dereita. Premendo neste triángulo ábrese unha lista de datos de entrada, que tira da lista noutro ficheiro.



5. Só necesitamos elixir a opción desexada para que o valor da lista se amose na cela seleccionada da táboa.

O intervalo nomeado tamén é conveniente usar como argumentos de varias funcións. Bótalle un ollo a como se aplica isto na práctica cun exemplo específico.

Polo tanto, temos unha táboa na que se enumeran os ingresos mensuais das cinco filiais da empresa. Necesitamos coñecer os ingresos totais para a filial 1, a filial 3 e a rama 5 durante todo o período indicado na táboa.

1. En primeiro lugar, asignamos un nome a cada fila da rama correspondente da táboa. No Branch 1, seleccione a área con células que conteñan datos sobre os ingresos durante 3 meses. Despois de seleccionar o nome no campo de nome "Branch_1" (non esquezas que o nome non pode conter un espazo) e fai clic na tecla Intro. Asignarase o nome da área correspondente. Se o desexas, podes usar calquera outro xeito de nomear, que foi discutido anteriormente.



2. Do mesmo xeito, destacando as áreas relevantes, damos os nomes das filas e outras ramas: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Seleccione o elemento da folla na que se amosará a suma de suma. Facemos clic na icona "Inserir función".



4. Iníciase o inicio. Mestría de funcións. Mover para bloquear "Matemática". Pare a selección da lista de operadores dispoñibles no nome "SUMM".



5. Activación da xanela dos argumentos do operador SUM. Esta función, que forma parte dun grupo de operadores matemáticos, está deseñada específicamente para resumir valores numéricos. A sintaxe está representada pola seguinte fórmula:

   = SUMA (número 1; número2; ...)

   Como non é difícil de entender, o operador resume todos os argumentos do grupo. "Número". En forma de argumentos, pódense usar os propios valores numéricos, así como referencias a celas ou intervalos onde se atopan. Cando se usan matrices como argumentos, úsase a suma dos valores contidos nos seus elementos, calculados en segundo plano. Podemos dicir que "saltamos" a través da acción. Trátase de resolver o problema usando a suma dos intervalos.

   Total operador SUM pode ter dun a 255 argumentos. Pero no noso caso só necesitaremos tres argumentos, xa que sumaremos os tres intervalos: "Branch_1", "Branch_3" e "Branch_5".

   Polo tanto, configure o cursor no campo "Número1". Xa que indicamos os nomes dos intervalos que hai que engadir, non é necesario introducir as coordenadas no campo nin resaltar as áreas correspondentes na folla. É suficiente só especificar o nome da matriz a engadir: "Branch_1". Nos campos "Número2" e "Número3" polo tanto fai un rexistro "Branch_3" e "Branch_5". Despois de facer as manipulacións anteriores, facemos clic "OK".



6. O resultado do cálculo móstrase na cela asignada antes de ir a Asistente de funcións.

Como podes ver, a asignación do nome a grupos de celas neste caso permitiu facilitar a tarefa de engadir os valores numéricos que se atopan neles, en comparación con se estivésemos operando con enderezos e non nomes.

Por suposto, estes dous exemplos citados anteriormente amosan lonxe de todas as vantaxes e posibilidades de empregar os intervalos nomeados cando se usan como funcións, fórmulas e outras ferramentas de Excel. Variantes do uso de matrices, que recibiron o nome innumerable. Non obstante, estes exemplos permiten comprender as principais vantaxes de asignar nomes a áreas dunha folla en comparación co uso das súas direccións.

Lección: como calcular o importe en Microsoft Excel

Xestión de intervalos nomeados

A xestión dos intervalos nomeados creados é máis sinxela Xestor de nomes. Usando esta ferramenta, pode asignar nomes a matrices e celas, modificar áreas xa nomeadas e eliminarlas. Como asignar un nome Despachador xa falamos anteriormente e agora aprendemos a facer outras manipulacións nel.

1. Ir a DespachadorMover á pestana "Fórmulas". Alí debes facer clic na icona chamada Xestor de nomes. A icona especificada sitúase no grupo "Nomes específicos".



2. Despois de ir Despachador para facer a manipulación necesaria do intervalo, é preciso atopar o seu nome na lista. Se a lista de elementos non é moi extensa, entón é moi sinxelo facelo. Pero se no libro actual hai varias ducias de matrices nomeadas ou máis, entón para facilitar a tarefa ten sentido usar un filtro. Facemos clic no botón "Filtro"colocado na esquina superior dereita da xanela. Pódese realizar o filtrado nas seguintes áreas seleccionando o elemento apropiado no menú que se abre:
   • Nomes na folla;
   • no libro;
   • con erros;
   • sen erros;
   • Nomes específicos;
   • Nomes das táboas.

   Para volver á lista completa de elementos, só tes que seleccionar a opción "Borrar filtro".



3. Para cambiar os límites, os nomes ou outras propiedades dun intervalo nomeado, seleccione o elemento desexado Despachador e preme o botón "Cambiar ...".



4. Ábrese a ventá de cambio de nome. Contén exactamente os mesmos campos que a xanela para crear un intervalo nomeado, do que falamos anteriormente. Só esta vez os campos encheranse con datos.

   No campo "Nome" Pode cambiar o nome da área. No campo "Nota" Pode engadir ou editar unha nota existente. No campo "Intervalo" Pode cambiar o enderezo da matriz nomeada. É posible facelo aplicando a entrada manual das coordenadas requiridas ou axustando o cursor no campo e seleccionando a matriz de celas correspondente na folla. O seu enderezo aparecerá inmediatamente no campo. O único campo no que os valores non poden ser editados - "Área".

   Despois de rematar a edición de datos, prema no botón. "OK".

Tamén en Despachador se é necesario, pode realizar o procedemento para eliminar o intervalo nomeado. Neste caso, por suposto, non se eliminará a área da folla, senón o nome asignado a ela. Así, despois de completar o procedemento, pódese acceder á matriz especificada só a través das súas coordenadas.

Isto é moi importante, xa que se xa aplicaches o nome eliminado nunha fórmula, despois de eliminar o nome, a fórmula será errónea.

1. Para realizar o procedemento de eliminación, seleccione o elemento desexado na lista e prema no botón "Eliminar".



2. Tras isto, iníciase un cadro de diálogo, que lle solicita que confirme a súa determinación de eliminar o elemento seleccionado. Isto faise para evitar que o usuario siga erroneamente este procedemento. Entón, se está seguro da necesidade de eliminar, entón ten que premer no botón. "OK" na caixa de confirmación. No caso contrario, faga clic no botón. "Cancelar".



3. Como podes ver, o elemento seleccionado eliminouse da lista. Despachador. Isto significa que a matriz á que foi adxuntada perdeu o seu nome. Agora só será identificado por coordenadas. Despois de todas as manipulacións Despachador completa, faga clic no botón "Pechar"para completar a ventá.

Usar un intervalo nomeado pode facilitar o traballo con fórmulas, funcións e outras ferramentas de Excel. Os elementos nomeados poden ser controlados (modificados e eliminados) usando un especial incorporado Despachador.

Mira o vídeo: Excel - Nomeando Células e Intervalos para uso em Fórmulas (Maio 2024).