Mentres traballaba con Excel, moitas veces é necesario recorrer ao procedemento de eliminación de filas. Este proceso pode ser único e de grupo, dependendo das tarefas. Un interese particular a este respecto é a eliminación da enfermidade. Vexamos as distintas opcións deste procedemento.
Proceso de eliminación de cadeas
A eliminación de liñas pódese facer de xeitos completamente diferentes. A elección dunha solución específica depende de que tarefas estableceu o usuario. Considere varias opcións, desde os métodos máis sinxelos e terminando con relativamente complexos.
Método 1: eliminación única a través do menú de contexto
O xeito máis doado de eliminar liñas é unha única versión deste procedemento. Pode executalo usando o menú de contexto.
- Facemos clic co botón dereito do rato en calquera das celas da liña que desexa eliminar. No menú de contexto que aparece, seleccione o elemento "Eliminar ...".
- Ábrese unha pequena ventá na que precisa especificar exactamente o que precisa ser eliminado. Mova o interruptor cara a posición "Cadea".
Despois diso, eliminarase o elemento especificado.
Tamén pode facer clic co botón esquerdo do rato sobre o número de liña do panel de coordenadas vertical. Entón debes facer clic na selección co botón dereito do rato. No menú activado, selecciona o elemento "Eliminar".
Neste caso, o procedemento de eliminación ten lugar inmediatamente e non é necesario realizar accións adicionais na ventá para seleccionar un obxecto de procesamento.
Método 2: eliminación única utilizando ferramentas de cinta
Ademais, este procedemento pódese realizar utilizando as ferramentas da cinta que se colocan na pestana "Fogar".
- Fai unha selección en calquera lugar da liña que queiras eliminar. Vaia á pestana "Fogar". Fai clic na icona en forma dun pequeno triángulo, situado á dereita da icona "Eliminar" no bloque de ferramentas "Células". Aparece unha lista na que ten que seleccionar un elemento. "Eliminar liñas da folla".
- A liña eliminarase inmediatamente.
Tamén pode seleccionar unha liña como un todo facendo clic co botón esquerdo do rato sobre o seu número no panel vertical das coordenadas. Despois diso, estando na pestana "Fogar"faga clic na icona "Eliminar"colocado nun bloque de ferramentas "Células".
Método 3: Eliminar a granel
Para realizar un grupo de borrar liñas, primeiro ten que facer a selección dos elementos necesarios.
- Para eliminar varias liñas adxacentes, pode seleccionar células adxacentes destas filas que se atopan na mesma columna. Para facelo, manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o cursor sobre estes elementos.
Se o intervalo é grande, pode seleccionar a cela superior facendo clic co botón esquerdo do rato. Manteña a tecla Cambio e faga clic na cela inferior do intervalo que desexa eliminar. Serán seleccionados todos os elementos entre eles.
No caso de que sexa necesario eliminar os intervalos de liña situados a distancia uns dos outros, para seleccionalos, faga clic nunha das celas neles co botón esquerdo do rato mentres mantén simultaneamente a tecla Ctrl. Marcaranse todos os elementos seleccionados.
- Para levar a cabo o procedemento directo de borrar liñas, chamamos o menú de contexto ou iremos ás ferramentas da cinta e logo seguimos as recomendacións que se deron na descrición do primeiro e segundo métodos deste manual.
Tamén pode seleccionar os elementos desexados a través do panel de coordenadas vertical. Neste caso, non se asignarán as celas individuais, senón as liñas por completo.
- Para seleccionar un grupo de liñas adxacente, manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o cursor ao longo do panel de coordenadas vertical do elemento da liña superior a eliminar no fondo.
Tamén pode usar a opción usando a tecla Cambio. Fai clic co botón esquerdo do rato sobre o primeiro número de fila do intervalo que se debería eliminar. Manteña a tecla Cambio e fai clic no último número da área especificada. Resaltarase todo o rango de liñas entre estes números.
Se as liñas eliminadas están espalladas por toda a folla e non bordean entre si, entón neste caso, cómpre facer clic co botón esquerdo do rato sobre todos os números destas liñas no panel de coordenadas coa tecla presionada Ctrl.
- Para eliminar as liñas seleccionadas, faga clic sobre calquera selección co botón dereito do rato. No menú de contexto paramos no elemento "Eliminar".
Realizarase a operación para eliminar todos os elementos seleccionados.
Lección: Como facer unha selección en Excel
Método 4: Eliminar os elementos baleiros
Ás veces a táboa pode conter liñas baleiras, cuxos datos foron eliminados anteriormente. Estes elementos son mellor eliminados da folla. Se están situados un ao lado do outro, é posible empregar un dos métodos descritos anteriormente. E se hai moitas liñas baleiras e están espalladas por todo o espazo dunha mesa grande? Despois de todo, o procedemento para a súa busca e eliminación pode levar moito tempo. Para acelerar a solución deste problema, pode aplicar o seguinte algoritmo.
- Vaia á pestana "Fogar". Na ferramenta de cinta faga clic na icona "Buscar e resaltar". Está situado nun grupo Edición. Na lista que se abre faga clic no elemento "Seleccionando un grupo de celas".
- Comeza unha pequena ventá para seleccionar un grupo de celas. Coloca un interruptor na posición "Celas baleiras". Despois, faga clic no botón "OK".
- Como podes ver, despois de aplicar esta acción, selecciónanse todos os elementos baleiros. Agora podes usar calquera dos métodos discutidos anteriormente para eliminarlos. Por exemplo, pode premer no botón "Eliminar"que se atopa na cinta na mesma pestana "Fogar"onde traballamos agora.
Como podes ver, borráronse todas as entradas das táboas baleiras.
Preste atención! Ao usar este método, a liña debe estar absolutamente baleira. Se a táboa ten elementos baleiros situados nunha fila que contén algúns datos, como na imaxe de abaixo, este método non se pode empregar. O seu uso pode supoñer un cambio de elementos e unha violación da estrutura da táboa.
Lección: Como eliminar liñas en branco en Excel
Método 5: Usando a ordenación
Para eliminar liñas dunha condición específica, pode usar a ordenación. Despois de resolver os elementos segundo o criterio establecido, poderemos reunir todas as liñas que satisfagan a condición xuntas se están espalladas por toda a mesa e eliminarlas rápidamente.
- Selecciona toda a área da táboa na que ordenar, ou unha das súas celas. Vaia á pestana "Fogar" e fai clic na icona "Ordenar e filtrar"que se atopa no grupo Edición. Na lista de opcións que se abre, seleccione o elemento "Ordenación personalizada".
Tamén pode realizar accións alternativas que tamén levan á apertura dunha xanela de clasificación personalizada. Despois de seleccionar calquera elemento da táboa, vaia á pestana "Datos". Alí no grupo de opcións "Ordenar e filtrar" prema o botón "Ordenar".
- Iníciase a xanela de clasificación personalizada. Asegúrese de marcar a caixa se falta "Os meus datos conteñen cabeceiras"se a táboa ten unha cabeceira. No campo "Ordenar por" ten que seleccionar o nome da columna, que será a selección de valores para a eliminación. No campo "Ordenar" cómpre especificar que parámetro será usado para a selección:
- Valores;
- Cor da cela;
- Cor da fonte;
- Icona de cela
Todo depende das circunstancias específicas, pero na maioría dos casos o criterio é adecuado. "Valores". Aínda que no futuro falaremos de usar unha posición diferente.
No campo "Orde" ten que especificar en que orde ordenaranse os datos. A selección de criterios neste campo depende do formato de datos da columna resaltada. Por exemplo, para os datos de texto, a orde sería "De A a Z" ou "Z a A"e para a data "De antigo a novo" ou "Do novo ao vello". En realidade, a orde en si non importa moito, xa que en calquera caso, os valores de interese para nós estarán xuntos.
Despois de facer a configuración nesta fiestra, fai clic no botón "OK". - Todos os datos da columna seleccionada ordenaranse segundo os criterios especificados. Agora podemos illar os elementos próximos con calquera destas opcións que se discutiron ao analizar os métodos anteriores e eliminarlos.
Por certo, pódese usar o mesmo método para agrupar e eliminar masivamente as liñas baleiras.
¡Atención! Debe terse en conta que ao realizar este tipo de ordenación, despois de eliminar as celas baleiras, a posición das filas será diferente do orixinal. Nalgúns casos non é importante. Pero, se precisas devolver a localización orixinal, antes de ordenar debes construír unha columna adicional e numerar todas as liñas nela, comezando co primeiro. Despois de eliminar os elementos non desexados, pode reordenar pola columna onde esta numeración está situada desde o máis pequeno ata o máis grande. Neste caso, a táboa adquirirá a orde orixinal, naturalmente menos os elementos eliminados.
Lección: Clasificación de datos en Excel
Método 6: usa filtrado
Tamén pode usar unha ferramenta como o filtrado para eliminar filas que conteñan valores específicos. A vantaxe deste método é que se algunha vez precisa estas liñas de novo, sempre poderás devolvelas.
- Selecciona toda a táboa ou cabeceira co cursor premido co botón esquerdo do rato. Fai clic no botón que xa nos é familiar. "Ordenar e filtrar"que se atopa na pestana "Fogar". Pero esta vez, na lista que se abre, seleccione a posición "Filtro".
Como no método anterior, o problema tamén se pode resolver a través da pestana "Datos". Para facelo, estando nel, debes premer no botón "Filtro"que se atopa no bloque de ferramentas "Ordenar e filtrar".
- Despois de realizar calquera das accións anteriores, aparecerá un símbolo de filtro en forma de triángulo cun ángulo descendente preto do bordo dereito de cada cela da cabeceira. Fai clic neste símbolo na columna onde está situado o valor, mediante o cal eliminaremos a liña.
- Ábrese o menú do filtro. Eliminamos a marca dos valores das liñas que desexamos eliminar. Despois debería premer o botón "OK".
Así, ocultaranse as liñas que conteñen os valores dos que eliminou as marcas de verificación. Pero sempre poden restaurarse de novo eliminando o filtrado.
Lección: Aplicar filtro en Excel
Método 7: Formato condicional
Pode configurar aínda máis precisamente os parámetros para seleccionar as filas, se usa ferramentas de formato condicional xunto coa ordenación ou filtrado. Neste caso, hai moitas opcións para introducir as condicións, polo que veremos un exemplo específico para que comprenda o mecanismo de uso desta función. Necesitamos eliminar as liñas da táboa para as cales a cantidade de ingresos é inferior a 11.000 rublos.
- Seleccione a columna "A cantidade de ingresos"A que queremos aplicar o formato condicional. Estar na pestana "Fogar", fai clic na icona "Formato condicional"que se atopa na cinta en bloque "Estilos". Despois de que se abra unha lista de accións. Escolla unha posición alí "Regras para a selección de celas". Ademais comeza un menú máis. É necesario seleccionar específicamente a esencia da regra. Debería haber xa unha opción baseada no problema real. No noso caso particular, ten que seleccionar unha posición. "Menos ...".
- Iníciase a ventá de formato condicional. No campo esquerdo, estableza o valor 11000. Todos os valores que son inferiores serán formatados. No campo da dereita pode escoller calquera formato de cor, aínda que tamén pode deixar o valor por defecto. Despois de facer a configuración, fai clic no botón "OK".
- Como podes ver, todas as células nas que hai uns ingresos de menos de 11.000 rublos, foron pintadas na cor seleccionada. Se necesitamos preservar a orde orixinal, despois de eliminar as filas, faremos numeración adicional na columna situada ao lado da táboa. Comezamos a ventá de clasificación de columnas, que xa nos é familiar "A cantidade de ingresos" calquera dos métodos discutidos anteriormente.
- Ábrese a xanela de ordenación. Como sempre, preste atención ao tema "Os meus datos conteñen cabeceiras" había unha garrapata. No campo "Ordenar por" seleccionamos unha columna "A cantidade de ingresos". No campo "Ordenar" establecer o valor Cor das celas. No seguinte campo, seleccione a cor, as liñas coas que desexa eliminar, segundo o formato condicional. No noso caso é rosa. No campo "Orde" elixe onde se situarán os fragmentos marcados: arriba ou abaixo. Non obstante, non importa. Tamén vale a pena notar que o nome "Orde" pode desprazarse á esquerda do campo en si. Despois de facer todas as opcións anteriores, faga clic no botón. "OK".
- Como podes ver, todas as liñas nas que hai células seleccionadas pola condición agrúpanse xuntas. Estarán situados na parte superior ou inferior da táboa, dependendo de que parámetros especifique o usuario na xanela de ordenación. Agora simplemente seleccionamos estas liñas polo método que preferimos, e eliminámolas usando o menú contextual ou o botón da cinta.
- Entón pode ordenar os valores por columna coa numeración para que a nosa táboa adopte a orde anterior. Pódese eliminar unha columna innecesaria con números seleccionándoa e premendo no botón que coñecemos "Eliminar" na cinta.
Resólvese a tarefa para a condición dada.
Ademais, pode realizar unha operación similar co formato condicional, pero só despois poderá filtrar os datos.
- Entón aplique o formato condicional a unha columna. "A cantidade de ingresos" para un escenario completamente similar. Permitimos filtrar na táboa nun deses modos que xa se expresaron anteriormente.
- Unha vez na cabeceira hai iconas que simbolizan o filtro, faga clic na que se atopa na columna "A cantidade de ingresos". No menú que se abre, selecciona o elemento "Filtrar por cor". No bloque de parámetros "Filtrar por cor de cela" elixe o valor "Non enchendo".
- Como podes ver, despois desta acción, desapareceron todas as liñas que se encheron de cor usando o formato condicional. Están ocultos polo filtro, pero se elimina o filtrado, neste caso, os elementos especificados volverán aparecer no documento.
Lección: Formato condicional en Excel
Como podes ver, hai un gran número de formas de eliminar liñas non desexadas. Que opción usar depende da tarefa e do número de elementos a eliminar. Por exemplo, para eliminar unha ou dúas liñas é perfectamente posible facer coas ferramentas estándar para unha única eliminación. Pero para seleccionar moitas liñas, células ou elementos baleiros segundo unha condición dada, hai algoritmos de acción que fan que a tarefa sexa moito máis doado para os usuarios e aforrar tempo. Estas ferramentas inclúen unha ventá para seleccionar un grupo de celas, ordenar, filtrar, formatar condicional, etc.
