Ao imprimir táboas e outros datos nun documento de Excel, moitas veces hai casos nos que os datos superan os límites dunha folla. É especialmente desagradable se a mesa non encaixa horizontalmente. De feito, neste caso, os nomes das filas aparecerán nunha parte do documento impreso e as columnas individuais, por outra. É aínda máis ofensivo se queda un pouco de espazo para colocar a táboa na páxina. Pero existe unha forma de saír desta situación. Imos descubrir como imprimir os datos nunha folla de varias maneiras.
Imprimir nunha folla
Antes de proceder á pregunta de como poñer os datos nunha folla, debería decidir se o facer. Debe entenderse que a maioría dos métodos descritos a continuación implican unha redución da escala dos datos para encaixalos nun único elemento impreso. Se unha parte da folla é de tamaño relativamente pequeno, isto é bastante aceptable. Pero se unha cantidade significativa de información non encaixa, entón un intento de colocar todos os datos nunha folla pode provocar que se reduzan para que resulten lexibles. Quizais neste caso, o mellor xeito é imprimir a páxina nun papel máis grande, pegar as follas ou atopar outra saída.
Así, o usuario debe determinar por si mesmo se trata de encaixar nos datos ou non. Pasamos á descrición de métodos específicos.
Método 1: cambiar a orientación
Este método é unha das opcións descritas aquí, nas que non tes que recorrer á redución da escala dos datos. Pero só é adecuado se o documento ten un pequeno número de liñas, ou non é tan importante para o usuario que se axuste a unha páxina de lonxitude, pero será suficiente que os datos sexan colocados no ancho da folla.
- Primeiro de todo, cómpre comprobar se a mesa encaixa dentro dos bordos da folla impresa. Para facelo, cambia ao modo "Disposición de páxina". Para facelo, faga clic na icona do mesmo nome que se atopa na barra de estado.
Tamén pode ir á pestana "Ver" e fai clic no botón da cinta "Disposición de páxina"que se atopa na cinta do bloque de ferramentas "Modos de visualización de libro".
- En calquera destas opcións, o programa cambia ao modo de deseño de páxina. Ao mesmo tempo, as fronteiras de cada elemento impreso son visibles. Como vemos, no noso caso, a táboa está cortada horizontalmente en dúas follas separadas, o que non pode ser aceptable.
- Para corrixir a situación, vaia á pestana "Disposición de páxina". Pulsamos o botón "Orientación"que se atopa na cinta do bloque de ferramentas "Configuración de páxina" e da pequena lista apareceu o elemento "Paisaxe".
- Despois das accións anteriores, a táboa foi colocada completamente na folla, pero a súa orientación cambiou de libro a paisaxe.
Hai tamén unha opción alternativa para cambiar a orientación da folla.
- Vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, vaia á sección "Imprimir". Na parte central da xanela que se abre hai un bloque de opcións de impresión. Fai clic no nome "Orientación do libro". Despois diso, ábrese unha lista con outra opción. Escolla un nome "Orientación da paisaxe".
- Como podes ver, na área de vista previa, despois das accións anteriores, a folla cambiou a súa orientación á paisaxe e agora todos os datos están completamente dentro da área imprimible dun elemento.
Ademais, pode cambiar a orientación a través da ventá de parámetros.
- Estar na pestana "Ficheiro"na sección "Imprimir" faga clic na etiqueta "Configuración de páxina"que se atopa na parte inferior da configuración. Pódese acceder á ventá de parámetros utilizando outras opcións, pero falaremos deles detalladamente ao describir Método 4.
- Iníciase a ventá de parámetros. Ir á pestana chamada "Páxina". No cadro de configuración "Orientación" cambiar o interruptor da posición "Libro" en posición "Paisaxe". A continuación, faga clic no botón. "OK" na parte inferior da xanela.
A orientación do documento cambiarase e, consecuentemente, a área do elemento impreso expandirase.
Lección: Como facer unha folla de paisaxe en Excel
Método 2: cambio de límite de cela
Ás veces ocorre que o espazo da folla se usa de xeito ineficiente. É dicir, nalgunhas columnas hai un espazo baleiro. Isto aumenta o tamaño da páxina en anchura, o que significa que o toma máis aló dos límites dunha única folla impresa. Neste caso, ten sentido reducir o tamaño das células.
- Coloque o cursor no panel de coordenadas no bordo da columna á dereita da columna que considera posible reducir. Neste caso, o cursor debe converterse nunha cruz con frechas apuntando en dúas direccións. Manteña o botón esquerdo do rato e mova o bordo cara á esquerda. Continuamos este movemento ata que o límite alcanza os datos da cela da columna que se enche máis que os outros.
- Realizamos unha operación similar coas outras columnas. Despois diso, aumenta significativamente a probabilidade de que todos os datos da táboa se axusten a un elemento impreso, xa que a mesma táboa tórnase moito máis compacta.
Se é necesario, pode realizarse unha operación similar coas cadeas.
A desvantaxe deste método é que non sempre é aplicable, pero só nos casos en que o espazo da folla de cálculo de Excel se usou de xeito ineficiente. Se os datos están localizados de xeito máis compacto posible, pero aínda non se encaixan no elemento impreso, entón neste caso tes que usar outras opcións, que discutiremos a continuación.
Método 3: Configuración de impresión
Tamén pode facer que todos os datos se axusten a un elemento ao imprimir, tamén na configuración de impresión mediante escalado. Pero neste caso, cómpre considerar que os datos serán reducidos.
- Vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, vaia á sección "Imprimir".
- De novo prestamos atención ao bloque de configuración de impresión na parte central da xanela. No fondo hai un campo de configuración de escala. De xeito predeterminado, o parámetro debería configurarse alí. "Actual". Fai clic no campo especificado. Ábrese unha lista. Escolle unha posición nel "Escribe unha folla para unha páxina".
- Despois diso, diminuíndo a escala, todos os datos do documento actual serán colocados nun elemento impreso, que se pode observar na xanela de previsualización.
Ademais, se non é necesario reducir todas as filas dunha folla, pode seleccionar a opción nas opcións de escala "Introduza columnas nunha páxina". Neste caso, estas táboas situaranse horizontalmente nun elemento impreso, pero na dirección vertical non haberá tal restricción.
Método 4: ventá de configuración de páxina
Tamén pode colocar datos nun elemento impreso usando a xanela que ten o nome "Configuración de páxina".
- Hai varias formas de iniciar a ventá de configuración de páxina. O primeiro é ir ao separador "Disposición de páxina". A continuación, debes facer clic na icona en forma dunha frecha oblicua, situada no ángulo inferior dereito da caixa de ferramentas. "Configuración de páxina".
Un efecto similar coa transición á xanela que necesitamos será cando fas clic na mesma icona na esquina inferior dereita da barra de ferramentas. "Enter" na cinta.
Tamén hai unha opción para entrar nesta fiestra a través dos axustes de impresión. Vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, fai clic no nome "Imprimir" no menú esquerdo da xanela aberta. No bloque de configuración, situado na parte central da xanela, faga clic na inscrición "Configuración de páxina"colocado na parte inferior.
Hai outro xeito de lanzar a xanela de parámetros. Mover á sección "Imprimir" pestanas "Ficheiro". A continuación, faga clic no campo de configuración de escala. Por omisión especifícase o parámetro alí. "Actual". Na lista que se abre, selecciona o elemento "Opcións de escala personalizadas ...".
- Cal das accións anteriores non escollera, verá unha xanela "Configuración de páxina". Mover á pestana "Páxina"se a ventá foi aberta noutro separador. No cadro de configuración "Escala" configura o interruptor en posición "Coloca máis que". Nos campos "P. Wide" e "Páxina alta" os números deben estar definidos "1". Se este non é o caso, entón estes números deberían establecerse nos campos apropiados. Despois diso, para que a configuración sexa aceptada polo programa para a execución, faga clic no botón "OK"que está situado na parte inferior da xanela.
- Despois de realizar esta acción, todo o contido do libro estará listo para imprimir nunha folla. Agora vaia á sección "Imprimir" pestanas "Ficheiro" e fai clic no botón grande chamado "Imprimir". Despois diso haberá unha copia impresa do material na impresora nunha única folla de papel.
Como no método anterior, na xanela de parámetros pódense realizar axustes nos que os datos serán colocados na folla só na dirección horizontal e non haberá restricións na dirección vertical. Para estes efectos, é necesario movendo o interruptor á posición "Coloca máis que"no campo "P. Wide" establecer o valor "1"eo campo "Páxina alta" deixar en branco.
Lección: Como imprimir unha páxina en Excel
Como podes ver, hai un número bastante grande de xeitos para caber todos os datos para imprimir nunha páxina. Ademais, as opcións descritas, de feito, son moi diferentes entre si. A adecuación de cada método debe ser dictada por circunstancias específicas. Por exemplo, se deixa demasiado espazo baleiro nas columnas, entón a mellor opción sería simplemente mover as súas fronteiras. Ademais, se o problema non é colocar a táboa nun elemento impreso de lonxitude, senón só de ancho, entón quizais teña sentido pensar en cambiar a orientación á paisaxe. Se estas opcións non son axeitadas, pode aplicar métodos asociados á redución de escala, pero neste caso o tamaño dos datos tamén se reducirá.
