Para a maioría dos usuarios de Excel, o proceso de copiar táboas non é difícil. Pero non todos saben algúns dos matices que fan deste procedemento o máis eficiente posible para diversos tipos de datos e diversos fins. Vexamos máis de preto algunhas das características da copia de datos en Excel.
Copia en Excel
Copiar unha táboa en Excel é a creación do seu duplicado. No procedemento en si, practicamente non hai diferenzas en función de onde se vaian inserir os datos: noutra área da mesma folla, nunha nova folla ou noutro libro (ficheiro). A principal diferenza entre os métodos de copia é como quere copiar información: con fórmulas ou só cos datos mostrados.
Lección: Copiando táboas en Mirosoft Word
Método 1: copia por defecto
A copia sinxela por defecto en Excel proporciona a posibilidade de crear unha copia da táboa xunto con todas as fórmulas e formatado colocadas nela.
- Selecciona a área que queremos copiar. Fai clic co botón dereito do rato na área seleccionada. Aparece un menú de contexto. Escolla un elemento nel "Copiar".
Hai alternativas para realizar este paso. O primeiro é premer un atallo de teclado no teclado. Ctrl + C despois de seleccionar a zona. A segunda opción consiste en pulsar un botón. "Copiar"que se atopa na cinta da pestana "Fogar" nun grupo de ferramentas "Portapapeis".
- Abra a área na que queremos inserir datos. Isto pode ser unha nova folla, outro ficheiro de Excel ou outra área de celas na mesma folla. Fai clic na cela, que debería ser a cela superior esquerda da táboa inserida. No menú de contexto nas opcións de inserción, seleccione o elemento "Inserir".
Hai tamén opcións alternativas para a acción. Pode seleccionar unha cela e premer unha combinación de teclas no teclado Ctrl + V. Alternativamente, pode premer no botón. Pegarque se atopa no extremo esquerdo da cinta xunto ao botón "Copiar".
Despois diso, inseriranse os datos conservando o formato e as fórmulas.
Método 2: copiar valores
O segundo método consiste en copiar só os valores da táboa que se amosan na pantalla e non as fórmulas.
- Copie os datos nunha das formas descritas anteriormente.
- Faga clic co botón dereito do rato no lugar onde desexa inserir datos. No menú de contexto nas opcións de inserción, seleccione o elemento "Valores".
Despois diso, a táboa engadirase á folla sen gardar formatado e fórmulas. É dicir, só se copiarán os datos mostrados na pantalla.
Se queres copiar os valores, pero conserva o formato orixinal, tes que ir ao elemento do menú durante a inserción "Pegar especial". Alí no bloque "Inserir valores" ten que seleccionar un elemento "Valores e formato orixinal".
Despois diso, a táboa será presentada na súa forma orixinal, pero en lugar de fórmulas, as celas encherán valores constantes.
Se queres realizar esta operación só con preservar o formato dos números e non a táboa enteira, entón na inserción especial debes seleccionar o elemento "Valores e formatos de número".
Método 3: cree unha copia mantendo o ancho das columnas
Pero, desgraciadamente, incluso o uso do formato orixinal non permite facer unha copia da táboa coa largura orixinal das columnas. É dicir, moitas veces hai casos nos que despois de inserir os datos non se encaixan nas células. Pero en Excel é posible manter a largura orixinal das columnas usando certas accións.
- Copie a táboa en calquera das formas habituais.
- No lugar onde precisa inserir datos, chame ao menú de contexto. Secuencialmente repasamos os puntos "Pegar especial" e "Gardar o ancho das columnas orixinais".
Podes facer o outro lado. No menú de contexto, vaia dúas veces ao elemento co mesmo nome. "Inserción especial ...".
Ábrese unha ventá. No bloque de ferramentas "Inserir", mova o interruptor cara a posición "Ancho da columna". Pulsamos o botón "OK".
Sexa cal for o modo que escollas entre as dúas opcións anteriores, en calquera caso, a táboa copiada terá o mesmo ancho que a fonte.
Método 4: inserir como imaxe
Hai casos nos que a táboa ten que inserirse non no formato habitual, senón como unha imaxe. Este problema tamén se resolve coa axuda dun inserto especial.
- Copiamos o rango desexado.
- Seleccione un lugar para inserir e chamar ao menú de contexto. Ir ao punto "Pegar especial". En bloque "Outras opcións de inserción" elixe un elemento "Debuxo".
Despois diso, os datos inseriranse na folla como imaxe. Por suposto, non será posible editar tal táboa.
Método 5: Copiar folla
Se queres copiar toda a táboa a outra folla, pero ao mesmo tempo mantelo absolutamente idéntico ao código fonte, entón neste caso, o mellor é copiar a folla completa. Neste caso, é importante determinar que realmente desexa transferir todo o que está na folla de orixe, se non, este método non funcionará.
- Para non seleccionar manualmente todas as celas da folla, o que levaría moito tempo, faga clic no rectángulo situado entre o panel de coordenadas horizontal e vertical. Despois diso, resaltarase a folla completa. Para copiar o contido, escriba a combinación no teclado Ctrl + C.
- Para inserir datos, abra unha nova folla ou un novo libro (ficheiro). Do mesmo xeito, fai clic no rectángulo situado na intersección dos paneis. Para inserir datos, escriba unha combinación de botóns Ctrl + V.
Como podes ver, despois de realizar estas accións conseguimos copiar a folla xunto coa táboa eo resto do seu contido. Ao mesmo tempo, resultou non só preservar o formato orixinal, senón tamén o tamaño das células.
Editor de folla de cálculo Excel ten ferramentas extensas para copiar táboas exactamente na forma requirida polo usuario. Desafortunadamente, non todo o mundo sabe dos matices de traballar cun inserto especial e outras ferramentas de copia que poden ampliar significativamente as posibilidades de transferencia de datos, así como automatizar as accións dos usuarios.
