En moitos casos, requírese que a primeira letra dunha cela dunha táboa sexa maiúscula. Se o usuario inicialmente introduciu por omisión letras minúsculas en todas partes ou copiadas datos doutra fonte a Excel, onde todas as palabras comezaron cunha letra pequena, entón pode gastar moito tempo e esforzo para levar o aspecto da táboa ao estado desexado. Pero, quizais Excel teña ferramentas especiais coas que pode automatizar este procedemento? De feito, o programa ten unha función para cambiar letras minúsculas a maiúsculas. Vexamos como funciona.
O procedemento para transformar a primeira carta nun capital
Non debería esperar que Excel teña un botón separado, facendo clic no que pode virar automaticamente a letra minúscula na letra maiúscula. Para iso, é necesario usar funcións e varias á vez. Non obstante, en calquera caso, este camiño pagará máis que os custos de tempo que serían necesarios para cambiar manualmente os datos.
Método 1: Substitúe a primeira letra da cela coa capital
Para resolver este problema, utilízase a función principal. REEMPLAZO, así como funcións aniñadas da primeira e segunda orde SUPERIOR e IFT.
- Función REEMPLAZO substitúe a un carácter ou parte dunha cadea con outro, segundo os argumentos especificados;
- SUPERIOR - fai que as letras sexan en maiúsculas, é dicir, en maiúsculas, que é o que necesitamos;
- IFT - devolve o número de caracteres especificado dun texto específico nunha cela.
É dicir, con base neste conxunto de funcións IFT devolveremos a primeira letra á cela especificada mediante o operador SUPERIOR faino capital e despois funcione REEMPLAZO substitúe a letra minúscula cunha letra maiúscula.
O modelo xeral desta operación será o seguinte:
= REEMPLAZO (texto antigo; inicio_ministro; número_estares; PROXECTO (esquerda) (texto; números_stones)))
Pero é mellor considerar todo isto cun exemplo concreto. Polo tanto, temos unha táboa chea na que todas as palabras están escritas cunha letra pequena. Temos que facer o primeiro carácter en cada cela con apelidos en maiúscula. A primeira cela co apelido ten coordenadas B4.
- En calquera espazo libre desta folla ou noutra folla escriba a seguinte fórmula:
= REEMPLAZO (B4; 1; 1; PROPISO (IFT (B4; 1))) - Para procesar os datos e ver o resultado, prema o botón Intro do teclado. Como podes ver, agora na cela a primeira palabra comeza cunha letra maiúscula.
- Convertemos o cursor na esquina inferior esquerda da cela coa fórmula e usando o marcador de recheo copiar a fórmula nas celas inferiores. Temos que copialo exactamente ata as posicións abaixo, cantas celas con apelidos contén na súa táboa orixinal.
- Como podes ver, dado que as ligazóns da fórmula son relativas e non absolutas, a copia ocorreu cun cambio. Polo tanto, as celas inferiores mostran o contido das seguintes posicións, pero tamén cunha letra maiúscula. Agora necesitamos inserir o resultado na táboa orixinal. Selecciona o intervalo con fórmulas. Fai clic co botón dereito do rato e selecciona o elemento no menú de contexto "Copiar".
- Despois disto, seleccione as celas de orixe con apelidos na táboa. Chama ao menú contextual facendo clic co botón dereito do rato. En bloque "Opcións de inserción" elixe un elemento "Valores"que se presenta en forma de icona con números.
- Como podes ver, despois diso necesitamos que os datos fosen inseridos nas posicións orixinais da táboa. Neste caso, as letras minúsculas nas primeiras palabras das celas substituíronse por maiúsculas. Agora, para non estropear a aparencia da folla, ten que eliminar as celas coas fórmulas. É especialmente importante eliminar se realizou a conversión nunha folla. Seleccione o intervalo especificado, prema co botón dereito do rato e deteña a selección no menú de contexto. "Eliminar ...".
- No pequeno cadro de diálogo que aparece, axuste o valor na posición "Cadea". Pulsamos o botón "OK".
Despois diso, borraranse os datos adicionais e obteremos o resultado conseguido: en cada cela da táboa, a primeira palabra comeza cunha letra maiúscula.
Método 2: cada palabra con maiúscula
Pero hai casos nos que é necesario facer non só a primeira palabra nunha cela, comezando cunha letra maiúscula, senón en xeral cada palabra. Para iso, tamén hai unha función separada e é moito máis sinxela que a anterior. Chámase esta característica PROPNACh. A súa sintaxe é moi sinxela:
= PROPNACH (enderezo da cela)
No noso exemplo, a súa aplicación será a seguinte.
- Seleccione a área libre da folla. Fai clic na icona "Inserir función".
- No asistente de funcións que se abre, busque PROPNACH. Atopar este nome, seleccióneo e prema no botón. "OK".
- Abrirase a ventá de argumento. Coloca o cursor no campo "Texto". Seleccione a primeira cela co apelido na táboa de orixe. Despois de que o seu enderezo chegue ao campo dunha ventá de argumento, pulsamos o botón "OK".
Hai outra opción sen iniciar o Asistente de funcións. Para facer isto, debemos, como no método anterior, introducir unha función manualmente na cela co rexistro das coordenadas dos datos orixinais. Neste caso, esta entrada será así:
= PROPNAC (B4)Entón terá que premer o botón Intro.
A elección dunha opción específica depende enteiramente do usuario. Para aqueles usuarios que non están afeitos ter en conta moitas fórmulas diferentes, é máis fácil actuar con axuda do Master of Functions. Ao mesmo tempo, outros consideran que a entrada manual do operador é moito máis rápida.
- Calquera que sexa a opción escollida, na cela coa función obtivemos o resultado que precisamos. Agora, cada nova palabra da cela comeza cunha letra maiúscula. Como a última vez, copia a fórmula nas celas de abaixo.
- Despois, copia o resultado usando o menú de contexto.
- Inserimos os datos a través do elemento "Valores" insira opcións na táboa de orixe.
- Elimina os valores intermedios no menú de contexto.
- Na nova ventá, confirmamos a eliminación das filas axustando o cambio na posición apropiada. Pulsamos o botón "OK".
Despois diso, obteremos unha táboa de orixe case inalterada, pero só todas as palabras nas celas procesadas escribiranse agora con maiúscula.
Como podes ver, a pesar de que o cambio masivo de letras minúsculas en maiúsculas en Excel a través dunha fórmula especial non se pode chamar un procedemento elemental, con todo, é moito máis fácil e cómodo que cambiar os caracteres manualmente, especialmente cando hai moitos deles. Os algoritmos anteriores protexen non só o poder do usuario, senón tamén o tempo máis valioso. Polo tanto, é desexable que o Excel do usuario normal poida usar estas ferramentas no seu traballo.
