Non é un segredo que os programas de Excel e 1C sexan especialmente populares entre os traballadores de oficina, en particular os que se dedican ao sector contable e financeiro. Polo tanto, moitas veces é necesario intercambiar datos entre estas aplicacións. Por desgraza, non todos os usuarios saben como facelo rapidamente. Descubrimos como subir datos de 1C a un documento de Excel.
Cargar información de 1C a Excel
Se a carga de datos de Excel a 1C é un procedemento bastante complicado, que só pode automatizarse coa axuda de solucións de terceiros, entón o proceso inverso, é dicir, descargar de 1C a Excel, é un conxunto de accións relativamente sinxelo. Pódese facer facilmente usando as ferramentas integradas dos programas anteriores, e isto pódese facer de varias maneiras, dependendo do que o usuario necesita transferir. Considere como facelo con exemplos específicos na versión 1C 8.3.
Método 1: Copiar o contido da cela
Unha unidade de datos está contida na cela 1C. Pódese transferir a Excel polo método de copia habitual.
- Seleccione a cela en 1C, cuxo contido desexa copiar. Prema nel co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione o elemento "Copiar". Tamén pode usar o método universal que funciona na maioría dos programas en execución en Windows: só tes que seleccionar o contido da cela e teclear a combinación de teclas no teclado Ctrl + C.
- Abra unha folla de Excel en branco ou un documento no que desexe pegar o contido. Fai clic co botón dereito do rato e no menú de contexto que aparece nas opcións de inserción, selecciona o elemento "Gardar só texto"que se representa en forma de icona en forma de maiúscula "A".
Pola contra, pode facelo despois de seleccionar a cela, estando na pestana "Fogar"faga clic na icona Pegarque se atopa na cinta en bloque "Portapapeis".
Tamén pode usar o método universal e escribir o atallo de teclado no teclado Ctrl + V despois de que a cela estea resaltada.
O contido da cela 1C inserirase en Excel.
Método 2: Pegue a lista nun libro de Excel existente
Pero o método anterior só é adecuado se precisa transferir datos dunha cela. Cando teña que transferir unha lista completa, debería usar outro método, xa que copiar un elemento de cada vez tardará moito tempo.
- Abre calquera lista, diario ou directorio en 1C. Fai clic no botón "Todas as accións"que debería estar situado na parte superior da matriz de datos procesada. O menú comeza. Escolla un elemento nel "Lista de visualización".
- Ábrese un pequeno cadro de lista. Aquí podes facer algúns axustes.
Campo "Saída a" ten dous significados:
- Documento tabular;
- Documento de texto.
A primeira opción está instalada por defecto. Para a transferencia de datos a Excel, é só adecuado, polo que aquí non cambiamos nada.
En bloque "Mostrar columnas" Pode especificar as columnas da lista que quere converter a Excel. Se vai transferir todos os datos, tampouco se toca esta configuración. Se queres converter sen ningunha columna ou sen columnas, desmarca os elementos correspondentes.
Despois de completar a configuración, prema no botón. "Aceptar".
- Entón a lista móstrase en forma tabular. Se queres transferilo a un ficheiro de ready-made de Excel, só tes que seleccionar todos os datos que conteña co cursor mentres manteñas o botón esquerdo do rato e logo premer na selección co botón dereito do rato e seleccionar o elemento no menú aberto. "Copiar". Tamén pode usar unha combinación de teclas de acceso rápido como no método anterior. Ctrl + C.
- Abra a folla de Microsoft Excel e seleccione a cela superior esquerda do intervalo no que se inserirán os datos. A continuación, faga clic no botón Pegar na cinta da pestana "Fogar" ou escribindo un atallo Ctrl + V.
A lista insírese no documento.
Método 3: cree un novo libro de Excel cunha lista
Ademais, a lista do programa 1C pódese enviar inmediatamente ao novo ficheiro de Excel.
- Realizamos todos os pasos que se indicaron no método anterior antes da formación da lista en 1C nunha versión tabular incluída. Despois, faga clic no botón do menú, situado na parte superior da xanela en forma de triángulo inscrito nun círculo laranxa. No menú Inicio, vaia aos elementos "Ficheiro" e "Gardar como ...".
Aínda máis doado facer a transición premendo no botón "Gardar"que se parece a un disquete e está situado na caixa de ferramentas 1C na parte superior da xanela. Pero esta función só está dispoñible para os usuarios que usan a versión do programa 8.3. En versións anteriores, só se pode usar a versión anterior.
Tamén en calquera versión do programa para iniciar a ventá de gardada, pode premer a combinación de teclas Ctrl + S.
- Iníciase a fiestra de gardar o ficheiro. Vaia ao directorio no que planeamos gardar o libro, se a localización predeterminada non está satisfeita. No campo "Tipo de ficheiro" o valor predeterminado é "Documento de táboa (* .mxl)". Non nos convén, polo tanto, na lista despregable, seleccione o elemento "Folla de Excel (* .xls)" ou "Folla de cálculo de Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Ademais, se o desexas, podes escoller formatos moi antigos - "Folla de Excel 95" ou "Folla de Excel 97". Despois de facer a configuración de gardar, faga clic no botón. "Gardar".
A lista completa gardarase como un libro separado.
Método 4: Copia o intervalo da lista 1C a Excel
Hai casos nos que é necesario transferir non toda a lista, senón só liñas individuais ou un conxunto de datos. Esta opción tamén se realiza plenamente coa axuda de ferramentas integradas.
- Seleccione as filas ou o rango de datos na lista. Para facelo, manteña premido o botón Cambio e fai clic co botón esquerdo do rato sobre as liñas que quere mover. Pulsamos o botón "Todas as accións". No menú que aparece, seleccione o elemento "Amosar a lista ...".
- Iníciase a xanela de saída da lista. Os axustes nel realízanse do mesmo xeito que nos dous métodos anteriores. A única excepción é que necesitas marcar a caixa "Só seleccionado". Despois, faga clic no botón "OK".
- Como podes ver, amósase a lista que consiste só nas liñas seleccionadas. A continuación necesitamos executar exactamente os mesmos pasos Método 2 ou en Método 3dependendo de se imos engadir a lista a un libro de Excel existente ou crear un novo documento.
Método 5: Gardar documentos en formato Excel
En Excel, ás veces hai que gardar non só listas, senón tamén documentos creados en 1C (facturas, facturas, etc.). Isto débese ao feito de que para moitos usuarios é máis fácil editar o documento en Excel. Ademais, en Excel, pode eliminar os datos completados e, despois de imprimir un documento, úsao, se é necesario, como un formulario para o recheo manual.
- No 1C, na forma de crear calquera documento hai un botón de impresión. Nela sitúase o pictograma en forma de imaxe da impresora. Despois de introducir os datos necesarios no documento e gardouse, faga clic nesta icona.
- Ábrese un formulario para imprimir. Pero, como recordamos, non necesitamos imprimir o documento, senón convertelo en Excel. O máis sinxelo da versión 1C 8.3 faino premendo un botón "Gardar" en forma de disquete.
Para versións anteriores use unha combinación de teclas de acceso rápido. Ctrl + S ou premendo o botón de menú en forma de triángulo invertido na parte superior da xanela, vaia aos ítems "Ficheiro" e "Gardar".
- Ábrese a xanela gardar documento. Do mesmo xeito que nos métodos anteriores, é necesario especificar a localización do ficheiro gardado. No campo "Tipo de ficheiro" especifique un dos formatos de Excel. Non esqueza dar o nome do documento no campo "Nome de ficheiro". Despois de facer todos os axustes, prema no botón "Gardar".
O documento gardarase en formato Excel. Agora este ficheiro pódese abrir neste programa e xa se está procesando.
Como podes ver, cargar información de 1C a Excel non supón ningunha dificultade. Só ten que saber o algoritmo de accións, porque, desgraciadamente, non é intuitivo para todos os usuarios. Usando as ferramentas incorporadas 1C e Excel, pode copiar o contido das celas, listas e intervalos desde a primeira aplicación ata a segunda, e tamén gardar listas e documentos en libros separados. Hai moitas opcións de aforro e para que o usuario poida atopar o axeitado para a súa situación particular, non é necesario recorrer ao uso de software de terceiros nin a aplicar combinacións complexas de accións.
