Para poder realizar varias accións sobre o contido das celas de Excel, primeiro debemos seleccionar. Para estes efectos, o programa ten varias ferramentas. En primeiro lugar, esta diversidade débese a que hai que seleccionar distintos grupos de celas (rangos, filas, columnas), así como a necesidade de marcar elementos que correspondan a unha condición específica. Descubrimos como realizar este procedemento de varias maneiras.
Proceso de asignación
No proceso de selección, pode usar tanto o rato como o teclado. Tamén hai formas nas que estes dispositivos de entrada se combinan entre si.
Método 1: célula única
Para seleccionar unha cela separada, só cobre o cursor sobre el e fai clic co botón esquerdo do rato. Esta selección tamén se pode facer usando os botóns de navegación do teclado. "Abaixo", "Arriba", "Dereito", "Esquerda".
Método 2: seleccione a columna
Para marcar unha columna na táboa, ten que manter premido o botón esquerdo do rato e pasar da cela superior da columna ao fondo, onde o botón debería liberarse.
Hai outra solución a este problema. Preme o botón Cambio no teclado e fai clic na cela superior da columna. Entón, sen soltar o botón, fai clic na parte inferior. Pode realizar accións en orde inversa.
Ademais, para seleccionar as columnas nas táboas, pode usar o seguinte algoritmo. Selecciona a primeira cela da columna, solta o rato e preme a combinación de teclas Ctrl + Maiús + Frecha cara a abaixo. Isto fará resaltar a columna completa ata o último elemento no que están contidos os datos. Unha condición importante para realizar este procedemento é a ausencia de celas baleiras nesta columna da táboa. No caso contrario, só se marcará a área antes do primeiro elemento baleiro.
Se necesitas seleccionar non só unha columna da táboa, senón toda a columna da folla, entón neste caso só tes que premer no botón esquerdo do rato sobre o sector correspondente do panel de coordenadas horizontal, onde as letras do alfabeto latino marcan os nomes das columnas.
Se precisa seleccionar varias columnas da folla, manteña o rato co botón esquerdo mantido ao longo dos correspondentes sectores do panel de coordenadas.
Hai unha solución alternativa. Preme o botón Cambio e marca a primeira columna na secuencia seleccionada. Entón, sen soltar o botón, fai clic no último sector do panel de coordenadas na secuencia de columnas.
Se precisa seleccionar columnas separadas da folla, manteña premido o botón Ctrl e sen soltala, fai clic sobre o sector no panel horizontal de coordenadas de cada columna que queiras marcar.
Método 3: selección de liña
As liñas en Excel tamén se distinguen por un principio similar.
Para seleccionar unha soa fila na táboa, simplemente arrastre o cursor sobre el co botón do rato.
Se a táboa é grande, é máis fácil soster o botón. Cambio e sucesivamente fai clic na primeira e última cela da fila.
Ademais, as filas das táboas pódense marcar dun xeito similar ás columnas. Fai clic no primeiro elemento da columna e escriba a combinación de teclas Ctrl + Maiús + Frecha cara á dereita. A fila resáltase ata o final da táboa. Pero, de novo, neste requisito é a dispoñibilidade de datos en todas as celas da liña.
Para seleccionar toda a liña da folla, faga clic no sector correspondente do panel de coordenadas vertical onde se amosa a numeración.
Se ten que seleccionar varias liñas adxacentes deste xeito, arrastre o rato co botón esquerdo presionado sobre o grupo de sectores correspondente do panel de coordenadas.
Tamén pode manter o botón Cambio e fai clic no primeiro e último sector no panel de coordenadas do rango de liñas que se deben seleccionar.
Se precisa seleccionar liñas separadas, prema en cada un dos sectores no panel de coordenadas vertical co botón presionado Ctrl.
Método 4: selección da folla completa
Hai dúas variantes deste procedemento para a folla completa. A primeira delas é premer no botón rectangular situado na intersección das coordenadas vertical e horizontal. Despois desta acción seleccionarase absolutamente todas as celas da folla.
Ao premer unha combinación de teclas producirase o mesmo resultado. Ctrl + A. É certo, se neste momento o cursor atópase nun intervalo de datos non rompedores, por exemplo, nunha táboa, entón inicialmente só se resaltará esta área. Só despois de volver presionar a combinación poderá seleccionar toda a folla.
Método 5: asignación de intervalos
Agora descubrimos como seleccionar os rangos individuais de celas na folla. Para facelo, basta con rodear o cursor co botón esquerdo do rato presionado unha certa área na folla.
Pode seleccionar un intervalo sostendo o botón. Cambio no teclado e preme sucesivamente na cela superior esquerda e inferior dereita da área seleccionada. Ou realizando a operación en orde inversa: faga clic nas celas inferiores esquerda e superior dereita da matriz. Resaltarase o intervalo entre estes elementos.
Tamén existe a posibilidade de separar celas ou intervalos dispersos. Para facelo, en calquera dos métodos anteriores, cómpre seleccionar por separado cada área que o usuario quere designar, pero debe premer o botón. Ctrl.
Método 6: usa teclas de atallo
Pode seleccionar áreas individuais usando teclas de atallo de acceso:
- Ctrl + Inicio - Selección da primeira cela con datos;
- Ctrl + Fin - Selección da última cela con datos;
- Ctrl + Maiús + Fin - selección de celas ata o último empregado;
- Ctrl + Maiús + Inicio - selección de celas ata o inicio da folla.
Estas opcións axudarán a aforrar tempo en realizar operacións.
Lección: Teclas de acceso rápido en Excel
Como podes ver, hai un gran número de opcións para seleccionar celas e os seus distintos grupos usando o teclado ou o rato, así como usar unha combinación destes dous dispositivos. Cada usuario pode elixir un estilo de selección máis cómodo para el persoalmente nunha situación particular, xa que é máis cómodo seleccionar unha ou varias celas dun xeito e seleccionar unha liña completa ou unha folla enteira noutro.
