As teclas de acceso rápido son unha función que, ao escribir unha combinación de teclas específica no teclado, ofrece un acceso rápido a algunhas funcións do sistema operativo ou a un programa separado. Esta ferramenta tamén está dispoñible para Microsoft Excel. Descubrimos cales son os atallos en Excel e que podes facer con eles.
Información xeral
Primeiro de todo, débese notar que na lista de teclas de acceso rápido presentada a continuación, un único signo "+" servirá como símbolo que indica un atallo de teclado. No caso de que se indique o signo "++", isto significa que no teclado debes premer a tecla "+" xunto con outra tecla que está indicada. O nome das teclas de función indícase xa que se nomean no teclado: F1, F2, F3, etc.
Ademais, hai que dicir que a primeira necesidade de premer as teclas do servizo. Estes inclúen Maiús, Ctrl e Alt. E despois diso, mantendo estas teclas, preme as teclas de función, botóns con letras, números e outros símbolos.
Configuración xeral
As ferramentas de xestión xerais de Microsoft inclúen as características básicas do programa: abrir, gardar, crear un ficheiro, etc. As teclas de acceso rápido que permiten acceder a estas funcións son as seguintes:
- Ctrl + N: crea un ficheiro;
- Ctrl + S - garda o libro;
- F12 - selecciona o formato e localización do libro que gardar;
- Ctrl + O - abrindo un novo libro;
- Ctrl + F4: pecha o libro;
- Ctrl + P - vista previa da impresión;
- Ctrl + A - selecciona toda a folla.
Teclas de navegación
Tamén se poden navegar pola folla ou o libro.
- Ctrl + F6 - movéndose entre varios libros abertos;
- Tab - moverse á seguinte cela;
- Maiús + Tab - moverse á cela anterior;
- Páxina arriba: mova o tamaño do monitor;
- Abaixo da páxina: mova cara abaixo para controlar o tamaño;
- Ctrl + Páxina arriba - móvese á lista anterior;
- Ctrl + Páxina a abaixo: móvese á seguinte folla;
- Ctrl + Fin: mova á última cela;
- Ctrl + Inicio - móvese á primeira cela.
Teclas de atallo para actividades de computación
Microsoft Excel úsase non só para a construción sinxela de táboas, senón tamén para accións computacionais nelas, introducindo fórmulas. Para acceder rapidamente a estas accións, hai teclas de atallo correspondentes.
- Alt + = - activación avtosummy;
- Ctrl + ~: mostra os resultados do cálculo nas celas;
- F9 - recálculo de todas as fórmulas do ficheiro;
- Maiús + F9 - recálculo de fórmulas na folla activa;
- Maiús + F3: chame ao asistente de funcións.
Edición de datos
As teclas de acceso rápido para editar datos permiten que rellene rapidamente unha táboa con información.
- F2 - modo de edición da cela seleccionada;
- Ctrl ++: engade columnas ou filas;
- Ctrl + -: elimina as columnas ou filas seleccionadas nunha folla da táboa de Microsoft Excel;
- Ctrl + Delete - elimina o texto seleccionado;
- Ctrl + H - Buscar / Substitúe a xanela;
- Ctrl + Z: desfai a acción realizada por última vez;
- Ctrl + Alt + V - inserción especial.
Formato
Un dos elementos de deseño importantes das táboas e os intervalos de celas é o formato. Ademais, o formato tamén afecta aos procesos computacionais en Excel.
- Ctrl + Maiús +% - inclusión do formato de porcentaxe;
- Ctrl + Maiús + $ - formato de valor monetario;
- Ctrl + Maiús + # - formato de data;
- Ctrl + Maiús +! - o formato dos números;
- Ctrl + Maiús + ~ - formato común;
- Ctrl + 1: activa a xanela de formato de cela.
Outras teclas de atallo
Ademais das teclas de acceso rápido que se listaron nos grupos anteriores, Excel ten as seguintes combinacións de teclas no teclado para funcións de chamada:
- Alt + '- a elección do estilo;
- F11: crear un gráfico nunha nova folla;
- Maiús + F2: cambia o comentario na cela;
- F7: verificación de texto por erros.
Por suposto, non todas as opcións para usar teclas de atallo en Microsoft Excel foron presentadas anteriormente. Non obstante, prestamos atención aos máis populares, útiles e demandados deles. Por suposto, o uso de teclas de acceso rápido pode simplificar e acelerar significativamente o traballo en Microsoft Excel.
