Mentres traballaba en Microsoft Excel, moitas veces é necesario resumir a suma en columnas e filas de táboas, e tamén simplemente determinar a suma dun intervalo de celas. O programa ofrece varias ferramentas para resolver este problema. Imos descubrir como sumar as celas en Excel.
Auto sum
A ferramenta máis coñecida e fácil de usar para determinar a cantidade de datos nas celas de Microsoft Excel é o autosum.
Para calcular a cantidade deste xeito, faga clic na cela mínima baleira dunha columna ou fila e, estando na pestana Inicio, faga clic no botón AutoSum.
O programa mostra a fórmula na cela.
Para ver o resultado, ten que premer o botón Intro do teclado.
Podes facer un pouco diferente. Se queremos dobrar as celas non de toda a fila ou columna, senón só dun determinado intervalo, entón seleccionaremos este intervalo. A continuación, faga clic no botón "AutoSum", que xa nos é familiar.
O resultado móstrase inmediatamente na pantalla.
A principal desvantaxe de contar con autosum é que permite calcular unha serie de datos situados nunha fila ou nunha columna. Pero a matriz de datos localizada en varias columnas e filas, este método non se pode calcular. Ademais, non se pode usar para calcular a suma de varias celas distantes unhas das outras.
Por exemplo, seleccionamos un intervalo de celas e prememos no botón "AutoSum".
Pero a pantalla non mostra a suma de todas estas celas, senón as cantidades para cada columna ou fila por separado.
Función SUM
Para ver a suma de toda unha matriz ou varias matrices de datos en Microsoft Excel, hai unha función "SUMM".
Seleccione a cela na que desexa que se amose a cantidade. Prema no botón "Inserir función" situado á esquerda da barra de fórmulas.
Ábrese a ventá do Asistente de funcións. Na lista de funcións buscamos a función "SUMM". Selecciona e fai clic no botón "Aceptar".
Na xanela de argumentos de función que se abre, introduza as coordenadas das celas, cuxa suma calcularemos. Por suposto, é inconveniente ingresar manualmente as coordenadas, de xeito que facemos clic no botón situado á dereita do campo de entrada de datos.
Despois diso, a fiestra de argumento de función é minimizada e podemos seleccionar aquelas celas, ou matrices de celas, a suma dos valores dos que queremos contar. Despois de seleccionar a matriz e o seu enderezo aparece nun campo especial, faga clic no botón á dereita deste campo.
Volvemos de novo á fiestra de argumento de función. Se precisa engadir unha matriz de datos máis ao valor total, repita os pasos mencionados anteriormente, pero só no campo co parámetro "Número 2". Se é necesario, deste xeito pode introducir o enderezo dun número virtualmente ilimitado de matrices. Despois de introducir todos os argumentos da función, faga clic no botón "Aceptar".
Despois diso, na cela na que definimos a saída dos resultados, móstranse os datos totais de todas as celas especificadas.
Uso da fórmula
A suma dos datos nas celas de Microsoft Excel tamén se pode calcular mediante unha simple fórmula de adición. Para iso, selecciona a cela na que debería estar a cantidade e colocala no signo "=". Despois, faga clic alternativamente en cada cela, daqueles cuxa suma de valores ten que contar. Despois de engadir o enderezo da cela á barra de fórmulas, introduza o signo "+" do teclado, e así despois de introducir as coordenadas de cada cela.
Cando se introducen os enderezos de todas as celas, prema o botón Intro do teclado. Despois diso, a cantidade total de datos introducidos móstrase na cela indicada.
A principal desvantaxe deste método é que a dirección de cada cela debe inserirse por separado e non pode seleccionar todo un intervalo de células á vez.
Ver o importe en Microsoft Excel
Ademais, en Microsoft Excel é posible ver a cantidade de celas seleccionadas sen eliminar esta cantidade nunha cela separada. A única condición é que todas as células, cuxa suma debe ser contada, sexan próximas, nunha soa matriz.
Simplemente selecciona o rango de celas, a cantidade de datos que debes saber e mira o resultado na barra de estado de Microsoft Excel.
Como podes ver, hai varios xeitos de resumir datos en Microsoft Excel. Cada un destes métodos ten o seu propio nivel de complexidade e flexibilidade. Como regra xeral, canto máis sinxela é a opción, menos flexible é. Por exemplo, ao determinar a cantidade usando o autosum, pode operar só con datos aliñados. Polo tanto, en cada situación específica, o propio usuario debe decidir que método é máis adecuado.
