É posible que a inserción de ficheiros multimedia e follas de cálculo non cause sempre dificultades como simplemente engadir texto a unha diapositiva. As razóns para isto poden ser moi, moito máis que o usuario medio sabe como resolver este problema. Así que é hora de reparar as lagoas no coñecemento.
Problemas de PowerPoint
Mesmo se non hai traballo cun proxecto que empregue un deseño absolutamente único, hai suficientes problemas coas áreas de información textual en PowerPoint. Normalmente, as diapositivas estándar teñen só dúas ventás básicas: para subtítulos e inserción de calquera contido, incluído o texto.
Afortunadamente, hai moitas formas de engadir caixas de texto adicionais para resolver calquera problema. En total hai 3 métodos e cada un deles é bo no seu campo de aplicación.
Método 1: Modifique o modelo de diapositiva
Para os casos en que só precisa máis áreas para o texto, este método é adecuado. Se usa modelos estándar, pode crear ata dúas partes.
- Simplemente fai clic co botón dereito do rato na diapositiva desexada e apunta ao elemento emerxente do menú. "Disposición".
- Unha selección de varios modelos para a diapositiva especificada aparecerá no lateral. Pode escoller un que teña na súa composición varias áreas de texto. Por exemplo "Dous obxectos" ou "Comparación".
- O modelo aplicarase automaticamente á diapositiva. Agora pode usar dúas xanelas á vez para introducir texto.
Ademais, é posible estudar máis detalladamente os modelos, así como crear os seus propios, onde pode acumular tantas áreas como desexa introducir información.
- Para facelo, vai á pestana "Ver" na cabeceira da presentación.
- Aquí terás que facer clic no botón "Diapositivas de mostra".
- O programa entrará nun modo separado onde poderá personalizar os modelos. Aquí pode seleccionar os dous dispoñibles e crear os seus propios co botón. "Inserir deseño".
- Usando a función "Inserir marcador de posición", pode engadir calquera área á diapositiva. Ao premer neste botón amplíase o menú con opcións.
- En diapositivas normalmente usadas "Contido" - A mesma xanela na que pode incluso introducir o texto, incluso inserir os elementos coa axuda de iconas de engadir rápido. Así que esta elección será a mellor e universal. Se precisamos exactamente o texto, a continuación móstrase a variante do mesmo nome.
- Cada opción despois de facer clic terá que debuxar a diapositiva, indicando o tamaño desexado das xanelas. Aquí pode usar unha ampla gama de ferramentas para crear unha diapositiva única.
- Despois diso, o mellor é darlle o nome ao modelo. Isto pódese facer usando o botón Renomear. Como podes ver, encima é unha función "Eliminar"para desfacerse das opcións sen éxito.
- En canto finalice o traballo, faga clic en "Pechar o modo de mostra". A presentación volverá ao seu formulario habitual.
- Pode aplicar o modelo creado á diapositiva tal e como se describe anteriormente usando o botón dereito do rato.
Este é o xeito máis cómodo e funcional, permitindo non só engadir texto en cantidades nunha diapositiva, senón tamén, en principio, darlle calquera aspecto que queira.
Método 2: engade unha etiqueta
Hai un xeito máis doado de engadir texto. Esta opción é mellor para engadir títulos en táboas, gráficos, imaxes e outros ficheiros multimedia.
- A función que necesitamos está na pestana "Inserir" na cabeceira da presentación.
- Aquí tes que facer clic na opción "Inscrición" na zona "Texto".
- O cursor cambia inmediatamente e se asemella a unha cruz invertida. Deberá debuxarse na área de diapositivas para a introdución do texto.
- Despois diso, o elemento debuxado estará dispoñible para traballar. Campo activado inmediatamente para escribir. Podes escribir calquera cousa e formatar a información con ferramentas estándar.
- Inmediatamente despois de pechar o modo de entrada de texto, este sistema percibirá o sistema como un único compoñente, como un ficheiro multimedia. Pódese mover con seguridade como desexa. Poden xurdir problemas nos casos en que se crea unha rexión, pero hai pouco texto nela; ás veces será difícil elixir unha zona para introducir novos datos. Para editar nesta situación, cómpre facer clic co botón dereito sobre este obxecto e premer no menú emerxente "Editar texto".
- Isto pode ser útil para cambiar o tamaño, xa que o uso de marcadores convencionais para restrinxir ou expandir a área non afecta ao texto en si. Só axudará a reducir ou aumentar a fonte.
Método 3: Inserir texto
O método máis sinxelo é inserir texto en PowerPoint para os casos nos que non hai desexo nin tempo para xogar con outras opcións e precisa inserir texto.
- Simplemente insira o texto co botón dereito do rato ou cunha combinación "Ctrl" + "V". Por suposto, antes diso, habería que copiar calquera paso.
- O texto existente no portapapeis engadirase na súa propia xanela. Non importa o texto foi copiado, pode gardar unha palabra da que está escrita na mesma diapositiva e pegala e edita-la. Esta área expandirase automaticamente, axustándose á cantidade de información de entrada.
É interesante notar que este método non copia exactamente o formato de texto na ventá para inserir contido. Aquí tes que crear manualmente marcas de parágrafos e axustar as sangrías. Así, a opción é máis axeitada para crear pequenas descricións de fotos, notas adicionais preto de compoñentes importantes.
Opcional
Alternativamente, nalgúns casos tamén poden ser apropiadas formas alternativas de engadir texto. Por exemplo:
- Se queres engadir descricións ou etiquetar as fotos, pode colocarse no propio arquivo do editor e inserir a versión final na presentación.
- O mesmo se aplica á inserción de táboas ou gráficas de Excel: pode engadir descricións directamente no código fonte e inserir xa unha versión completa.
- Podes usar as ferramentas de edición WordArt. Podes engadir eses compoñentes na pestana "Inserir" usando a función adecuada. Bo para títulos de subtítulos ou de fotos.
- Se non hai absolutamente nada que facer, entón podes tentar engadir textos usando o editor nos lugares apropiados da foto, copiando o fondo da diapositiva e pégao como fondo. O camiño é así, pero tamén é imposible non falar del, afortunadamente, os casos de uso na historia son coñecidos.
Resumindo, paga a pena dicir que hai moitas formas de engadir texto en condicións cando hai poucas opcións iniciais. É suficiente elixir o máis adecuado para unha tarefa específica e implementalo correctamente.
