Como sabes, por defecto, nunha cela dunha folla de Excel, hai unha liña con números, texto ou outros datos. Pero, que facer se precisa transferir o texto dentro dunha cela a outra liña? Esta tarefa pode realizarse empregando algunhas das funcións do programa. Imos descubrir como facer un salto de liña nunha cela en Excel.
Formas de transferir texto
Algúns usuarios tentan mover o texto dentro da cela premendo o botón do teclado. Intro. Pero isto só conseguen que o cursor móvese á seguinte liña da folla. Consideraremos as variantes de transferencia dentro da cela, moi sinxelas e máis complexas.
Método 1: usa o teclado
O xeito máis doado de transferir a outra liña é colocar o cursor diante do segmento que ten que ser movido e, a continuación, escriba a combinación de teclas no teclado Alt + Intro.
A diferenza de usar só un botón Intro, empregando este método conseguirase exactamente o resultado que se pon.
Lección: Teclas de acceso rápido en Excel
Método 2: formatado
Se ao usuario non se lle atribúe unha tarefa para transferir palabras definidas estrictamente a unha nova liña, pero só ten que encaixala dentro dunha cela, sen ir máis alá das súas fronteiras, entón podes usar a ferramenta de formato.
- Seleccione a cela na que o texto vai máis alá dos límites. Prema nel co botón dereito do rato. Na lista que se abre, selecciona o elemento "Formata as celas ...".
- Ábrese a ventá de formato. Vaia á pestana "Aliñamento". No cadro de configuración "Mostrar" seleccione o parámetro "Transporte por palabras"marcándoo. Pulsamos o botón "OK".
Despois diso, se os datos actúan fóra da cela, expandirase automaticamente en altura e as palabras transferiranse. Ás veces tes que expandir os límites manualmente.
Para non formatar de xeito individual cada elemento, pode seleccionar inmediatamente toda a área. A desvantaxe desta opción é que a transferencia só se realiza se as palabras non se encaixan nos límites, ademais, o desglose realízase automaticamente sen ter en conta o desexo do usuario.
Método 3: usando a fórmula
Tamén pode realizar a transferencia dentro da cela mediante fórmulas. Esta opción é especialmente relevante se o contido móstrase usando funcións, pero tamén se pode empregar en casos normais.
- Formata a cela como se indica na versión anterior.
- Seleccione a cela e escriba a seguinte expresión na barra de fórmulas:
= EMBRAGUE ("TEXT1"; SYMBOL (10); "TEXT2")En vez de elementos "TEXT1" e TEXT2 ten que substituír palabras ou conxuntos de palabras que quere transferir. Non é necesario cambiar os restantes caracteres de fórmula.
- Para amosar o resultado na folla, faga clic en Intro no teclado.
A principal desvantaxe deste método é o feito de que é máis difícil de implementar que as versións anteriores.
Lección: Funcións de Excel útiles
En xeral, o usuario debe decidir cal dos métodos propostos empregarase de forma máis óptima nun caso particular. Se só desexa que todos os personaxes se axusten aos bordos da cela, só ten que formatalo como sexa necesario, eo mellor xeito é formatar todo o intervalo. Se desexa organizar a transferencia de palabras específicas, escriba a combinación de teclas adecuada, como se describe na descrición do primeiro método. Recoméndase usar a terceira opción só cando os datos son extraídos doutros intervalos usando a fórmula. Noutros casos, o uso deste método é irracional, xa que hai moitas opcións máis sinxelas para resolver o problema.
