Os gráficos son un elemento moi útil e informativo en calquera documento. Que dicir da presentación. Polo tanto, para crear unha pantalla verdadeiramente informativa e de alta calidade, é importante poder crear este tipo de elementos correctamente.
Vexa tamén:
Creación de gráficos en MS Word
Gráficos en Excel
Facer un gráfico
O diagrama creado en PowerPoint úsase como un ficheiro multimedia que se pode cambiar dinámicamente en calquera momento. Isto é moi cómodo. Os detalles de configurar eses obxectos serán máis baixos, pero primeiro debes considerar formas de crear un diagrama en PowerPoint.
Método 1: Pegar no área de texto
O xeito máis rápido e sinxelo de crear un gráfico nunha nova diapositiva.
- Ao crear unha nova diapositiva, prodúcese por defecto unha marca predeterminada: un título e unha área para o texto. Dentro do marco hai 6 iconas para a inserción rápida de varios obxectos: táboas, imaxes, etc. A segunda icona da esquerda da fila superior ofrece a adición dun diagrama. Resta só premer nel.
- Aparecerá unha ventá estándar de creación de gráfica. Aquí todo está dividido en tres áreas principais.
- O primeiro é o lado esquerdo, no que se colocan todos os diagramas dispoñibles. Aquí ten que escoller exactamente o que quere crear.
- O segundo é o estilo de visualización gráfica. Non leva ningún valor funcional, a elección vén determinada polos regulamentos do evento para o que se crea a presentación ou polas súas propias preferencias.
- A terceira mostra a vista final global do gráfico antes de inserila.
- Resta facer clic "OK"para que se creou o diagrama.
É interesante notar que este método permítelle crear rapidamente os compoñentes necesarios, pero ocupa toda a área de texto e despois do final dos espazos o método xa non está dispoñible.
Método 2: Creación clásica
O gráfico pódese engadir de xeito clásico dispoñible en Microsoft PowerPoint desde a súa creación.
- Necesitas ir á pestana "Inserir"que se atopa na cabeceira da presentación.
- Entón tes que facer clic na icona correspondente "Gráfico".
- O procedemento de creación adicional é similar ao método anterior.
A forma estándar que permite crear un gráfico sen outros problemas.
Método 3: Pegar desde Excel
Nada prohibe pegar este compoñente se foi creado anteriormente en Excel. Especialmente, se a táboa de valores correspondente está adxunta ao diagrama.
- Tamén na pestana "Inserir", ten que premer un botón "Obxecto".
- Na xanela que se abre, seleccione a opción á esquerda "Crear desde o ficheiro"logo preme o botón "Revisar ..."ou insira o camiño cara á folla de Excel desexada manualmente.
- A táboa e as táboas dispoñibles alí (ou só unha opción se non hai unha segunda) engadiranse á diapositiva.
- Aquí é importante engadir que con esta opción tamén pode configurar a ligazón. Isto faise antes de pegar - despois de seleccionar a folla de Excel desexada, pode poñer unha marca na caixa situada baixo a liña de enderezo nesta xanela "Tie".
Este elemento permítelle combinar o ficheiro inserido e o orixinal. Agora, todos os cambios no Excel orixinal aplicaranse automaticamente ao compoñente inserido en PowerPoint. Isto aplícase tanto ao aspecto como ao formato e aos valores.
Este método resulta cómodo porque permite inserir unha táboa e un diagrama de forma inseparable. Tamén en moitos casos, o axuste de datos en Excel pode ser máis sinxelo.
Configuración da gráfica
Como regra xeral, na maioría dos casos (agás un inserción de Excel) engádese unha liña de base cos valores estándar. Eles, como o deseño, teñen que cambiar.
Cambio de valores
Dependendo do tipo de gráfico, o sistema cambia os seus valores. Non obstante, en xeral, o procedemento é o mesmo para todas as especies.
- Primeiro ten que facer dobre clic sobre o obxecto. Abrirase a ventá de Excel.
- Aquí xa hai unha táboa creada automaticamente con algúns valores estándar. Pódense reescribir, así como, por exemplo, os nomes das cadeas. Os datos relevantes serán aplicados instantaneamente ao gráfico.
- Nada impide que engadas novas filas ou columnas coas características axeitadas, se é necesario.
Cambio de aspecto
Personalizar o aspecto do gráfico é unha ampla gama de ferramentas.
- Para cambiar o nome que ten que facer clic nel dúas veces. Este parámetro non está regulado nas táboas; só se introduce deste xeito.
- A configuración principal ten lugar nunha sección especial. "Formato da gráfica". Para abrilo, ten que facer dobre clic no botón esquerdo do rato sobre a área do gráfico, pero non sobre el, senón sobre o espazo en branco dentro das fronteiras do obxecto.
- O contido desta sección varía segundo o tipo de gráfico. En xeral, hai dous compartimentos de tres pestanas.
- Primeira filial - "Opcións da gráfica". Aquí cambia a aparencia do obxecto. As fichas aquí son as seguintes:
- Encha e borda - permítelle cambiar a cor da área ou o seu marco. Aplícase a todo o diagrama, así como a columnas, sectores e segmentos individuais. Para seleccionar, ten que premer na parte desexada co botón esquerdo do rato e, a continuación, facer a configuración. Simplemente, esta pestana permítelle repintar calquera parte do diagrama.
- "Efectos" - Aquí pode axustar os efectos das sombras, o volume, o brillo, o suavizado, etc. Moitas veces, estas ferramentas non son necesarias nas presentacións profesionais e de traballo, pero isto non interfire coa personalización para transmitir un estilo individual de visualización.
- "Tamaño e propiedades" - Xa hai un axuste das dimensións de toda a programación e dos seus elementos individuais. Tamén pode personalizar a prioridade de visualización e o texto de substitución.
- Segunda rama - "Opcións de texto". Este conxunto de ferramentas, como o nome indica, está destinado a formatar información textual. Aquí todo está dividido nos seguintes separadores:
- "Texto de enchemento e esquema" - Aquí pode encher o área de texto. Por exemplo, pode seleccionar un fondo para a lenda do gráfico. Para a aplicación é necesario seleccionar partes de texto individuais.
- "Efectos de texto" - aplicar efectos de sombras, volume, resplandor, etc. para o texto seleccionado.
- "Inscrición" - permítelle axustar elementos de texto adicionais, así como cambiar a localización e o tamaño dos existentes. Por exemplo, explicacións a partes individuais do gráfico.
Todas estas ferramentas permiten personalizar facilmente calquera deseño para un gráfico.
Consellos
- É mellor escoller coincidencias, pero á vez distinguibles cores para o gráfico. Aquí, os requisitos estándar para a imaxe estilística son aplicables: as cores non deben ser de cores ácidas, cortar os ollos, etc.
- Non se recomenda aplicar efectos de animación ás gráficas. Isto pode distorsionarlles tanto no proceso de reprodución do efecto como no seu final. Noutras presentacións profesionais, adoita ver varios gráficos que animan aparecer e demostrar o seu rendemento. A maioría das veces créanse automaticamente en formato GIF ou en soportes de vídeo con desprazamento automático, diagramas como tales, non.
- As gráficas tamén engaden peso á presentación. Polo tanto, se hai regulacións ou restricións, o mellor é non facer moitos horarios.
Resumindo, ten que dicir o principal. Os gráficos están deseñados para mostrar datos ou indicadores específicos. Pero só se lles atribúe un papel puramente técnico na documentación. Nunha forma visual, neste caso, na presentación, calquera programa debe ser bonito e elaborado por estándares. Por iso, é importante abordar o proceso de creación con todo coidado.
