No segmento de software deseñado para planificar e organizar negocios, hai moitas solucións. Estes produtos pódense dividir en dous grupos que non se excluyen mutuamente: programadores de tarefas e calendarios. Este artigo analizará o representante máis popular do segundo grupo - Google Calendar -, sutilezas da súa configuración e uso no seu ordenador e teléfono.
Usando Google Calendar
Como a maioría dos servizos de Google, o calendario está dispoñible en dúas versións: unha aplicación web e móbil, dispoñible en dispositivos Android e iOS. Externamente e funcionalmente son similares en moitos aspectos, pero tamén hai diferenzas. Por iso, a continuación describiremos en detalle tanto o uso da versión web como a súa contraparte móbil.
Versión web
Podes usar todas as funcións de Google Calendar en calquera navegador, para o que só tes que seguir a seguinte ligazón. Se planeas usar este servizo web activamente, recomendamos gardalo nos teus marcadores.
Ir a Google Calendar
Nota: Como exemplo, o artigo utiliza o navegador Google Chrome, que tamén se recomenda a Google para acceder a todos os seus servizos, que tamén é o calendario.
Vexa tamén: Como engadir un sitio aos marcadores do navegador
Se o navegador de Google se usa como motor de busca principal no seu navegador e tamén se atopa na páxina de inicio, pode abrir o calendario doutro xeito máis cómodo.
- Fai clic no botón "Google Apps".
- No menú apareceu os servizos da compañía "Calendario"premendo nel co botón esquerdo do rato (LMB).
- Se a etiqueta requirida non está listada, faga clic na ligazón. "Máis" na parte inferior do menú emerxente e atopalo alí.
Nota: Botón "Google Apps" Hai case todas as empresas de servizos web, así que traballamos cun deles, sempre podes literalmente nun par de clics abrir calquera outro dispoñible.
Interfaz e controis
Antes de empezar a considerar as características e as matices básicas do uso de Google Calendar, analizaremos brevemente a súa aparencia, controis e parámetros clave.
- A maior parte da interface do servizo web está reservada para o calendario da semana actual, pero pode cambiar a súa visualización se o desexa.
Pode escoller entre as seguintes opcións: día, semana, mes, ano, horario, 4 días. Pode cambiar entre estes "intervalos" empregando as frechas que apuntan cara á esquerda e á dereita.
- Á dereita das frechas mencionadas anteriormente, indícase o período de tempo seleccionado (mes e ano ou só un ano, dependendo do modo de visualización).
- Á dereita está o botón de busca, premendo no que se abre non só unha liña para introducir texto, senón que tamén están dispoñibles varios filtros e resultados de clasificación.
Pode buscar os dous eventos no calendario e directamente no motor de busca de Google.
- Na área esquerda de Google Calendar, hai un panel adicional que pode ocultarse ou, alternativamente, activarse. Aquí pode ver o calendario para o mes actual ou seleccionado, así como os seus calendarios, que están activados de xeito predeterminado ou foron engadidos manualmente.
- Un pequeno bloque á dereita está reservado para as adicións. Hai algunhas solucións estándar de Google, tamén está dispoñible a posibilidade de engadir produtos a desenvolvedores de terceiros.
Organización de eventos
Empregando o Google Calendar, pode crear eventos e eventos de xeito sinxelo, tanto de tempo (por exemplo, xuntanzas ou conferencias) como recorrentes (reunións semanais, optativas, etc.). Para crear un evento, ten que facer o seguinte:
- Fai clic no botón en forma de círculo vermello cun signo máis branco dentro, situado na esquina inferior dereita do calendario.
- Definir un nome para o evento futuro, determinar a súa data de inicio e fin, especificar a hora. Ademais, pode asignar un intervalo para a acción de recordatorio ("Todo o día") ea súa repetición ou falta dela.
- Ademais, se o desexa, pode especificar Detalles do evento, marcando o lugar, engadindo unha videoconferencia (a través de Hangouts), axustando o tempo para a notificación (o intervalo antes do evento). Entre outras cousas, é posible cambiar a cor do evento no calendario, determinar o estado laboral do organizador e engadir unha nota na que, por exemplo, pode especificar unha descrición detallada, engadir ficheiros (imaxe ou documento).
- Cambia á pestana "Tempo", pode comprobar o valor especificado anteriormente ou definir un novo, máis preciso. Isto pódese facer tanto coa axuda de pestanas especiais como directamente no campo do calendario, presentado en forma de miniatura.
- Se crea un evento público, entón haberá alguén máis que vostede, "Engadir invitados"introducindo os seus enderezos de correo electrónico (os contactos de GMail sincronizan automaticamente). Ademais, pode definir os dereitos dos usuarios invitados, especificando se poden cambiar o evento, invitar a novos participantes e ver unha lista dos que invitou.
- Despois de crear o evento e asegurarse de que forneceu toda a información necesaria (aínda que sempre pode editalo), prema no botón. "Gardar".
Se "invitou" aos invitados, ademais deberá aceptar enviarlles unha invitación por correo electrónico ou, inversamente, rexeitalo.
- O evento creado aparecerá no calendario, tomando o lugar de acordo coa data e hora definidos.
Para ver os detalles e a posible edición, basta con premer sobre el co botón esquerdo do rato.
- Pequena vida hacking: É posible proceder á creación dun novo evento un pouco diferente, a saber:
- Fai clic en LMB na área do calendario correspondente á data e á hora do evento.
- Na ventá aberta, primeiro asegúrese de que o botón "Evento" está activo. Dálle un nome, especifique a data e hora da reunión.
- Fai clic "Gardar" para gardar o rexistro ou "Outras opcións"se queres ir a unha edición e deseño máis detallado do evento, como se discutiu anteriormente.
Crea recordatorios
Os eventos creados en Google Calendar, poden "acompañar" os recordatorios, con certeza de non esquecer deles. Isto faise no proceso de edición e rexistro detallado do evento, que consideramos no terceiro paso da parte anterior do artigo. Ademais, pode crear recordatorios de calquera tema que non estea relacionado con eventos ou complementalos. Para isto:
- Fai clic en LMB na área de Google Calendar que corresponde á data e á hora do recordatorio futuro.
Nota: A data e hora do recordatorio pódense cambiar tanto na súa creación inmediata como posterior.
- Na xanela emerxente que aparece, faga clic en "Recordatorio"móstrase na imaxe de abaixo.
- Engadir un nome, especificar a data e a hora e tamén definir as opcións de repetición (opcións dispoñibles: non repetir, diario, semanal, mensual, etc.). Ademais, pode establecer a "duración" dos recordatorios - "Todo o día".
- Encha todos os campos, fai clic no botón. "Gardar".
- O recordatorio creado engadirase ao calendario de acordo coa data e hora definidos por vostede, ea altura da "tarxeta" corresponderá á súa duración (no noso exemplo é de 30 minutos).
Para ver o recordatorio e / ou editalo, basta con premer nel con LMB, despois de que se abra unha ventá emerxente con detalles.
Engadir calendarios
Dependendo das categorías, as entradas feitas en Google Calendar están agrupadas por diferentes calendarios, por máis estrañas que poida parecer. Podes atopalos no menú lateral do servizo web, que, como xa instalamos, pode ocultalo facilmente se é necesario. Camiñamos brevemente para cada un destes grupos.
- "O teu nome de perfil de Google" - (Lumpics Site no noso exemplo) son eventos, ambos creados por vostede e os que podían ser convidados;
- "Recordatorios" - creado por ti recordatorios;
- "Tarefas" - rexistros feitos na aplicación do mesmo nome;
- "Contactos" - datos da súa axenda de enderezos de Google, como os aniversarios dos usuarios ou outras datas significativas que especifique na súa tarxeta de contacto;
- "Outros calendarios" - Vacacións do país ao que está ligada a súa conta e categorías engadidas manualmente a partir dos modelos dispoñibles.
Cada categoría ten a súa propia cor, segundo a cal pódese atopar facilmente unha ou outra entrada no calendario. Se é necesario, pódese ocultar a visualización de eventos de calquera grupo, para o que basta con desmarcar o seu nome.
Entre outras cousas, pode engadir o calendario dun amigo á lista de calendarios, aínda que é imposible facelo sen o seu consentimento. Para facelo, no campo correspondente especifique o enderezo do seu correo electrónico e, a continuación, "Solicitar acceso" nunha ventá emerxente. Resta só agardar a confirmación do usuario.
Podes engadir novos á lista de calendarios dispoñibles. Isto faise premendo o signo máis situado á dereita do campo de invitación do amigo, despois do que queda seleccionar o valor apropiado no menú que aparece.
- Están dispoñibles as seguintes opcións:
- "Novo calendario" - permítelle crear outra categoría en función dos criterios que especifique;
- "Calendarios interesantes" - a elección dun modelo, un calendario listo para empregar na lista dos dispoñibles;
- "Engadir por URL" - Se usa calquera calendario en liña aberto, tamén pode engadilo ao servizo de Google, insira unha ligazón a el no campo apropiado e confirme a acción;
- "Importar" - permítelle descargar datos exportados doutros calendarios, como describiremos máis detalladamente a continuación. Na mesma sección, pode realizar a acción oposta: exportar o calendario de Google para o seu uso noutros servizos compatibles.
Ao engadir novos calendarios ao Google Calendar, pode ampliar significativamente a cobertura dos eventos que quere controlar e combinar todos eles nun mesmo servizo. Para cada unha das categorías creadas ou engadidas, pode definir un nome preferido e a súa propia cor, facilitando a navegación entre elas.
Funcións compartidas
Como moitos servizos de Google (por exemplo, Docs), Calendar tamén se pode empregar para a colaboración. Se é necesario, pode abrir o acceso a todos os contidos do seu calendario, así como ás súas categorías individuais (discutidas anteriormente). Isto pódese facer en poucos clics.
- En bloque "Os meus calendarios" Mova o cursor sobre o que quere compartir. Fai clic nos tres puntos verticais que aparecen á dereita.
- No menú de opcións que se abre, seleccione "Configuración e compartición", entón podes escoller unha das dúas opcións, máis o terceiro, pódese dicir global. Considere cada un deles con máis detalle.
- Calendario público (con acceso por referencia).
- Polo tanto, se queres compartir entradas do teu calendario con moitos usuarios, non necesariamente na túa lista de contactos, fai o seguinte:
- Marque a caixa situada ao lado do elemento "Facelo público".
- Le a advertencia que aparece na xanela emerxente e fai clic en "OK".
- Especifique a información á que terán acceso os usuarios - sobre o tempo libre ou toda a información sobre eventos, a continuación, faga clic en "Activar o acceso por referencia",
e despois "Copiar enlace" nunha ventá emerxente. - De xeito conveniente, envíe a ligazón gardada no portapapeis aos usuarios aos que desexa mostrar o contido do seu calendario.
Nota: Proporcionar acceso por referencia a datos persoais como un calendario está lonxe de ser o máis seguro e pode ter consecuencias negativas. Aquí pode obter información máis detallada sobre este problema. Recomendamos abrir o acceso a usuarios específicos, só para os máis próximos ou compañeiros, que discutiremos máis tarde.
- Acceso a usuarios individuais.
- Unha solución máis segura sería abrir o acceso ao calendario a determinados usuarios cuxos contactos están incluídos na axenda de enderezos. É dicir, poden ser os seus seres queridos ou compañeiros.
- Todos na mesma sección "Configuración de compartición", que chegamos no segundo paso deste manual, percorremos a lista de opcións dispoñibles para o bloque "Acceso a usuarios individuais" e prema no botón "Engadir usuarios".
- Introduza o enderezo de correo electrónico da persoa coa que quere compartir o seu calendario.
Pode haber varios destes usuarios, só introducir alternativamente as súas caixas de correo no campo apropiado ou seleccionar unha opción na lista con peticións. - Determine o que terán acceso: información sobre o tempo libre, información sobre eventos, se poden facer cambios nos eventos e proporcionarlles acceso a outros usuarios.
- Despois de completar a predefinición, faga clic en "Enviar", despois do cal o usuario ou usuarios seleccionados recibirán unha invitación por correo electrónico.
Ao aceptalo, terán acceso á parte das informacións e oportunidades que abriron para eles.
- Integración do calendario.
Desprácese pola sección "Configuración de compartición" un pouco máis baixo, podes obter unha ligazón pública ao teu Google Calendar, o seu código HTML ou enderezo. Así, non só pode compartilo con outros usuarios, senón que tamén o incrustar no sitio web ou facer o seu calendario accesible desde outras aplicacións que soportan esta función.
Isto conclúe a consideración das opcións de compartir no Google Calendar, pero se o desexa, pode afondar nas opcións adicionais nesta sección do servizo web.
Integración con aplicacións e servizos
Recentemente, Google vinculou o seu calendario co servizo Google Keep e integrou nela unha aplicación de tarefa relativamente nova. O primeiro permítelle crear notas e é na súa esencia un espello dun servizo similar dunha empresa, que probablemente é coñecido por moitos usuarios. O segundo ofrece a posibilidade de crear unha lista de tarefas, sendo unha lista de tarefas limitada funcionalmente.
Google Notes
Traballando con Google Calendar, moitas veces pode atoparse coa necesidade de escribir rapidamente información importante nalgún lugar ou simplemente notar algo por si mesmo. Para este efecto, fornécese este suplemento. Podes usalo como segue:
- No panel de aplicacións adicionais situado á dereita, faga clic na icona de Google Keep para lanzalo.
- Despois dunha breve descrición do complemento, faga clic na lenda "Nota",
dálle un nome, insira unha descrición e faga clic "Feito". Se é necesario, a nota pode ser fixada (4).
- A nova nota mostrarase directamente no complemento Manter integrado no calendario, así como nunha aplicación web separada e na súa versión móbil. Neste caso, non haberá ningunha entrada no calendario, xa que non hai ningunha referencia á data e á hora nas notas.
Tarefas
O módulo Tarefas ten un valor moito maior cando se traballa con Google Calendar, xa que as entradas feitas nelas, se se engaden a elas as datas de adición, aparecerán na aplicación principal.
- Faga clic na icona da aplicación Tarxetas e agarde uns segundos para que se cargue a interface.
- Fai clic na etiqueta "Engadir tarefa"
e escríbea no campo apropiado e faga clic en "ENTER".
- Para engadir o prazo e as subtareas, editarase o rexistro creado para o que se proporciona un botón correspondente.
- Podes engadir información adicional á tarefa, cambiar a lista á que pertence (por defecto é As miñas tarefas), especifique a data de finalización e engade subtarefas.
- A entrada editada e actualizada, se especifica nela o prazo, colocarase no calendario. Desafortunadamente, só pode engadir un día de execución, pero non o tempo ou intervalo exacto.
Como era de esperar, esta entrada pertence á categoría de calendario. "Tarefas"que pode ocultar se é necesario simplemente desmarcando a caixa.
Nota: Ademais da lista As miñas tarefas, pode crear outros novos para os que se inclúe un separador nesta aplicación web.
Engadir novas aplicacións web
Ademais dos dous servizos de Google, no calendario podes engadir complementos de desenvolvedores de terceiros. É certo que no momento de escribir este artigo (outubro de 2018), literalmente creáronse algunhas delas, pero segundo as garantías dos desenvolvedores, esta lista vai en constante crecemento.
- Fai clic no botón, feito en forma de sinal plus e mostrado na imaxe de abaixo.
- Agarde ata que a interface "Mercado G Suite" (complementos da tenda) se carga nunha xanela separada e seleccione o compoñente que quere engadir ao seu calendario de Google.
- Na páxina coa súa descrición, faga clic en "Instalar",
- Na ventá do navegador que se abre enriba do calendario, seleccione a conta para integrar a nova aplicación web.
Ver a lista de permisos solicitados e premer en "Permitir".
- Despois duns segundos, instalarase o complemento seleccionado, faga clic "Feito",
entón podes pechar a ventá emerxente.
e despois "Continuar" nunha ventá emerxente.
A funcionalidade adicional de Google Calendar, implementada en forma de aplicacións web propietarias e de terceiros, nesta fase da súa existencia, deixa moito que desexar. E, con todo, directamente a Notes and Tasks é moi posible atopar un uso digno.
Importar entradas doutros calendarios
Na parte deste artigo falando "Engadir calendarios", xa mencionamos casualmente a posibilidade de importar datos doutros servizos. Considere o mecanismo desta función un pouco máis.
Nota: Antes de comezar a importar, cómpre preparar e gardar o ficheiro con eles de forma independente, creando este calendario, os rexistros desde os que desexa ver máis adiante na aplicación de Google. É compatible os seguintes formatos: iCal e CSV (Microsoft Outlook).
Vexa tamén:
Importar contactos de Microsoft Outlook
Como abrir ficheiros CSV
- Fai clic no botón en forma de signo máis situado encima da lista "Os meus calendarios".
- No menú que aparece, seleccione o último elemento - "Importar".
- Na páxina que se abre, fai clic no botón. "Seleccionar ficheiro no ordenador".
- Na xanela do sistema "Explorador"Para abrir, vaia á localización do ficheiro CSV ou iCal exportado anteriormente doutro calendario. Selecciona e fai clic "Abrir".
- Asegúrese de engadir o ficheiro con éxito, faga clic en "Importar".
Na xanela emerxente, revise o número de eventos engadidos a Google Calendar e prema en "OK" para pechalo.
- Volvendo ao seu calendario, verá os eventos importados nela, ea data e hora da súa participación, xunto coa outra información, corresponderán á que especificou anteriormente noutra aplicación.
Vexa tamén: Sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook
Configuración avanzada
De feito, o que consideramos na parte final da nosa historia sobre o uso de Google Calendar no navegador do escritorio non é adicional, pero en xeral todas as opcións dispoñibles nel. Para acceder a elas, fai clic na icona da engrenaxe situada á dereita da designación do modo de visualización do calendario seleccionado.
- Esta acción abrirá un pequeno menú que contén os seguintes elementos:
- "Configuración" - Aquí pode definir o idioma e a zona horaria, familiarizarse cos atallos para invocar varios comandos, establecer novas combinacións, seleccionar o modo de vista, instalar complementos, etc. A maioría das funcións dispoñibles aquí, xa consideramos.
- "Cesta" - Aquí están os eventos almacenados, recordatorios e outras entradas que eliminou do seu calendario. A cesta pódese borrar á forza, despois de 30 días, as entradas que caeron nel borraranse automaticamente.
- "Representación e cor" - abre unha xanela na que pode seleccionar cores para eventos, texto e interface como un todo, así como definir o estilo de presentación de información.
- "Imprimir" - Se é necesario, sempre pode imprimir o seu calendario nunha impresora conectada ao ordenador.
- "Instalar complementos" - Abre a xanela que xa nos resulta familiar, ofrecendo a posibilidade de instalar complementos.
É imposible considerar todas as características e sutilezas de usar a versión do navegador de Google Calendar nun artigo. E aínda así, tratamos de contar con detalle o máis importante deles, sen o cal é imposible imaxinar o traballo normal cun servizo web.
Aplicación móbil
Como xa se mencionou ao principio do artigo, o Google Calendar está dispoñible para o seu uso como aplicación en smartphones e tabletas baseados nos sistemas operativos Android e iOS. No seguinte exemplo, terase en conta a súa versión para Android, pero toda a interacción do usuario ea solución das tarefas principais nos dispositivos de Apple son exactamente as mesmas.
Interfaz e controis
Externamente, a versión móbil de Google Calendar non é moi diferente do relativo de escritorio, pero a navegación e os controis implementan de xeito diferente. As diferenzas, por razóns obvias, son dictadas polo sistema operativo móbil e as súas características inherentes.
Para facilitar o uso e só un acceso rápido á aplicación, recomendamos engadir o seu acceso directo á pantalla principal. Como no navegador, por defecto mostraráselle un calendario para a semana. Pode cambiar o modo de visualización na barra lateral, chamada premendo en tres barras horizontais na esquina superior dereita ou pasando de esquerda a dereita. Están dispoñibles as seguintes opcións:
- "Horario" - Lista horizontal dos próximos eventos segundo a data e hora da súa posesión. Todos os recordatorios, eventos e outras notas chegan aquí. Pode navegar entre eles non só polo nome, senón tamén pola cor (correspondente á categoría) e por icona (típica dos recordatorios e dos obxectivos).
- "Día";
- "3 días";
- "Semana";
- "Mes".
Debaixo da lista de opcións do modo de visualización está a cadea de busca. A diferenza da versión de escritorio de Google Calendar, pode procurar aquí só por rexistros, non hai sistema de filtrado.
A mesma barra lateral presenta as categorías dos calendarios. É "Eventos" e "Recordatorios", así como calendarios adicionais por tipo "Aniversarios", "Vacacións" e así por diante Cada un deles ten a súa propia cor, a visualización de cada un dos elementos do calendario principal pódese desactivar ou activar usando a caixa de verificación ao lado do seu nome.
Nota: Na versión móbil de Google Calendar, non só pode engadir novas (aínda que só modelos) categorías, senón tamén acceder a datos de todas as contas de Google que están conectadas a un dispositivo móbil.
Configuración da meta
Unha característica distintiva de Google Mobile Calendar é a posibilidade de establecer obxectivos que pretende seguir. Estes inclúen deportes, adestramento, planificación, afeccións e moito máis. Vexamos máis de preto como funciona esta función.
- Toque o botón coa imaxe do signo máis situado na esquina inferior dereita.
- Na lista de opcións dispoñibles, seleccione "Obxectivo".
- Agora seleccione directamente o obxectivo que desexa establecer. Están dispoñibles as seguintes opcións:
- Facer deportes;
- Aprende algo novo;
- Pase tempo preto;
- Dedique tempo a si mesmo;
- Planifica o teu tempo.
- Unha vez que decidiches, toca o teu obxectivo preferido e escolle unha opción máis específica entre os modelos dispoñibles ou "Outros"se quere crear unha entrada desde o principio.
- Especifique "Frecuencia" repetición da meta creada "Duración" recordatorios tamén "Tempo óptimo" o seu aspecto.
- Familiarícese cos parámetros definidos, faga clic na marca de verificación para gardar o rexistro.
e agarde a que termine o procedemento.
- O obxectivo creado engadirase ao calendario para a data e hora especificadas. Ao premer no rexistro de "tarxeta" podes velo. Ademais, o destino pode ser axustado, aprazado e marcado como rematado.
Organización de eventos
Tamén existe a posibilidade de crear eventos no móbil Google Calendar. Isto faise do seguinte xeito:
- Faga clic no botón de engadir nova entrada situado na pantalla principal do calendario e seleccione "Evento".
- Darlle ao evento un nome, especifica a data e a hora (período ou o día enteiro), a súa localización, determina os parámetros do recordatorio.
Se hai tal necesidade, invita aos usuarios introducindo o seu enderezo no campo apropiado. Ademais, pode cambiar a cor do evento no calendario, engadir unha discusión e anexar un ficheiro. - Despois de especificar toda a información necesaria sobre o evento, toque o botón "Gardar". Se invitou usuarios, "Enviar" están invitados nunha ventá emerxente.
- A entrada que creaches engadirase ao teu calendario de Google. A súa cor é o tamaño (altura) do bloque e a localización corresponderá aos parámetros especificados anteriormente. Para ver os detalles e editar, fai clic na tarxeta correspondente.
Crea recordatorios
Similar ao establecer obxectivos e organizar eventos, pode crear recordatorios no Google Mobile Calendar.
- Toque o botón para engadir unha nova entrada, seleccione "Recordatorio".
- Na barra de título escriba o que desexa recibir un recordatorio. Especifique a data e a hora, repita as opcións.
- Cando termine de gravar, faga clic en "Gardar" e asegúrese de que estea no calendario (un bloque rectangular xusto debaixo da data á que se lle atribúe o recordatorio).
Ao pulsar nel, pode ver os detalles do evento, editar ou marcar como rematado.
Engadir calendarios doutras contas (só Google)
No Google Calendar móbil, non pode importar datos doutros servizos similares, pero na configuración da aplicación pode engadir novas categorías de modelos. Se usa varias contas de Google (por exemplo, persoal e laboral) no seu dispositivo móbil, todos os rexistros deles sincronizaranse automaticamente coa aplicación.
