Para realizar determinadas operacións en Excel, é necesario identificar por separado determinadas celas ou intervalos. Isto pódese facer asignando un nome. Así, cando o especifica, o programa comprenderá que se trata dunha área específica na folla. Descubrimos como pode realizar este procedemento en Excel.
Nomear
Pode asignar un nome a unha matriz ou a unha única cela de varias maneiras, empregando ferramentas na cinta ou usando o menú de contexto. Debe cumprir unha serie de requisitos:
- comece cunha letra, cun guión baixo ou cunha barra, e non cun díxito ou outro carácter;
- non conteñen espazos (pódense empregar guións baixos);
- non sexa unha cela ou un intervalo de dirección simultaneamente (é dicir, exclúense os nomes de tipo "A1: B2";
- ter unha lonxitude de ata 255 caracteres, inclusive;
- sexa único neste documento (as mesmas minúsculas e minúsculas considéranse idénticas).
Método 1: cadea de nomes
O xeito máis sinxelo e rápido é nomear a cela ou rexión escribíndoa na barra de nome. Este campo está situado á esquerda da barra de fórmulas.
- Seleccione a cela ou o intervalo sobre o que se debe realizar o procedemento.
- Introduza o nome desexado na secuencia de nomes, tendo en conta as regras para escribir nomes. Pulsamos o botón Intro.
Despois diso, asignarase o nome do intervalo ou cela. Cando sexan seleccionados, aparecerá na barra de nomes. Nótese que ao nomear un dos outros métodos descritos a continuación, o nome do intervalo seleccionado tamén se mostrará nesta liña.
Método 2: menú contextual
Un xeito bastante común de asignar un nome ás celas é usar o menú de contexto.
- Seleccione a área sobre a que desexa realizar a operación. Prema nel co botón dereito do rato. No menú de contexto que aparece, seleccione o elemento "Asignar un nome ...".
- Ábrese unha pequena ventá. No campo "Nome" Debe dirixir o nome desexado do teclado.
No campo "Área" a área na que, cando se refire ao nome asignado, indícase o intervalo de celas seleccionado. Na súa capacidade pode actuar como un libro no seu conxunto e as súas follas individuais. Na maioría dos casos, recoméndase deixar esta configuración por defecto. Así, todo o libro será a área de referencia.
No campo "Nota" Pode especificar calquera nota que describa o intervalo seleccionado, pero este non é un parámetro necesario.
No campo "Intervalo" Indícanse as coordenadas da área que deamos o nome. O enderezo do intervalo asignado orixinalmente entra aquí.
Despois de especificar todos os axustes, faga clic no botón. "OK".
O nome da matriz seleccionada asignada.
Método 3: Asignar un nome usando o botón da cinta
Tamén se pode asignar o nome do intervalo mediante un botón especial da cinta.
- Seleccione a cela ou o intervalo que desexa dar o nome. Vaia á pestana "Fórmulas". Fai clic no botón "Asignar nome". Está situado na cinta na caixa de ferramentas. "Nomes específicos".
- Despois, ábrese a xanela da asignación de nomes, que xa nos é familiar. Todas as outras accións son exactamente as mesmas que as utilizadas para realizar esta operación por primeira vez.
Método 4: Xestor de nomes
O nome da cela tamén se pode crear a través do Xestor de nomes.
- Estar na pestana "Fórmulas", fai clic no botón Xestor de nomesque se atopa na cinta do grupo de ferramentas "Nomes específicos".
- Ábrese a xanela "Xestor de nomes ...". Para engadir unha nova área de nome faga clic no botón "Crear ...".
- Xa se abre unha ventá familiar para engadir un nome. O nome engádese do mesmo xeito que nas variantes anteriormente descritas. Para especificar as coordenadas do obxecto, coloque o cursor no campo "Intervalo", e logo na folla seleccione a área que debe chamarse. Despois, faga clic no botón "OK".
Este procedemento acabou.
Pero esta non é a única opción para o Xestor de Nomes. Esta ferramenta non só pode crear nomes, senón tamén xestionalos ou eliminalos.
Para editar despois de abrir a xanela do Xestor de nomes, seleccione a entrada necesaria (se hai varias áreas nomeadas no documento) e prema no botón "Cambiar ...".
Despois, ábrese a mesma ventá de nome engadido no que pode cambiar o nome da área ou o enderezo do intervalo.
Para eliminar un rexistro, seleccione o elemento e prema no botón. "Eliminar".
Despois disto abrirase unha pequena ventá que lle pedirá que confirme a eliminación. Pulsamos o botón "OK".
Ademais, hai un filtro no Xestor de nomes. Está deseñado para seleccionar rexistros e ordenar. Isto é especialmente útil cando hai moitos dominios nomeados.
Como podes ver, Excel ofrece varias opcións para asignar un nome. Ademais de realizar o procedemento a través dunha liña especial, todos inclúen traballar coa xanela de creación de nome. Ademais, pode editar e eliminar nomes usando o Xestor de nomes.
