Para moitos usuarios, Outlook é só un cliente de correo electrónico que pode recibir e enviar correos electrónicos. Non obstante, as súas posibilidades non se limitan a isto. E hoxe falaremos de como usar Outlook e que outras oportunidades hai nesta aplicación de Microsoft.
Por suposto, en primeiro lugar, Outlook é un cliente de correo electrónico que fornece un conxunto amplo de funcións para traballar co correo e xestionar caixas de correo.
Para o traballo completo do programa, debes crear unha conta para o correo, e despois podes comezar a traballar con correspondencia.
Como configurar Outlook, le o seguinte: Configurar o cliente de correo electrónico de MS Outlook
A ventá principal do programa divídese en varias áreas: un menú de cinta, unha área da lista de contas, unha lista de letras e unha área da letra en si.
Así, para ver unha mensaxe, só selecciona-lo na lista.
Se fai clic na cabeceira da letra dúas veces co botón esquerdo do rato, abrirase unha ventá cunha mensaxe.
A partir de aquí están dispoñibles varias accións relacionadas coa mesma.
Na xanela de letras, pode borrala ou colocala no arquivo. Ademais, desde aquí pode escribir unha resposta ou simplemente enviar unha mensaxe a outro destinatario.
Usando o menú "Ficheiro", pode, se é necesario, gardar a mensaxe nun ficheiro separado ou envialo para imprimir.
Todas as accións dispoñibles na caixa de mensaxes pódense realizar dende a ventá principal de Outlook. Ademais, pódense aplicar a un grupo de letras. Para facelo, só tes que seleccionar as letras necesarias e premer no botón coa acción desexada (por exemplo, borrar ou reenviar).
Outra ferramenta útil para traballar cunha lista de letras é unha busca rápida.
Se recolleu unha gran cantidade de mensaxes e ten que atopar rapidamente o correcto, entón unha busca rápida axudaralle, que está xusto encima da lista.
Se empeza a escribir parte da cabeceira da mensaxe na caixa de busca, Outlook amosará inmediatamente todas as letras que satisfagan a cadea de busca.
E se na liña de busca introduce "a quen:" ou "otkogo:" e despois especifique o enderezo, Outlook mostrará todas as letras que foron enviadas ou recibidas (dependendo da palabra clave).
Para crear unha nova mensaxe, na pestana "Inicio" faga clic no botón "Crear mensaxe". Ao mesmo tempo, abrirase unha nova ventá de mensaxe, onde non só pode introducir o texto desexado, senón que tamén o formateará ao seu criterio.
Todas as ferramentas de formatado de texto pódense atopar na guía Mensaxe e pode usar o cadro de ferramentas Inserir pestanas para inserir varios obxectos, como imaxes, táboas ou figuras.
Para enviar un ficheiro cunha mensaxe, pode usar o comando "Adxuntar ficheiro", que se atopa na pestana "Inserir".
Para especificar as direccións (ou destinatarios) do destinatario, pode usar a axenda de enderezos integrada, á que se pode acceder premendo no botón "A". Se falta o enderezo, pode introducirse manualmente no campo apropiado.
En canto estea listo a mensaxe, cómpre envialo premendo no botón "Enviar".
Ademais de traballar co correo, Outlook tamén se pode usar para planificar o seu negocio e as súas reunións. Para iso hai un calendario integrado.
Para ir ao calendario, debes usar a barra de navegación (nas versións 2013 e superiores, a barra de navegación está situada na parte inferior esquerda da xanela do programa principal).
Dende os elementos principais, aquí podes crear varios eventos e reunións.
Para facer isto, pode facer clic co botón dereito sobre a cela desexada no calendario ou, seleccionando a cela desexada, seleccione o elemento desexado no panel principal.
Se crea un evento ou unha reunión, hai unha oportunidade para especificar a data e hora de inicio, así como a data e hora de finalización, o asunto da reunión ou os eventos e o lugar. Ademais, aquí podes escribir calquera mensaxe de acompañamento, por exemplo, unha invitación.
Aquí pode invitar participantes á reunión. Para facer isto, basta con premer no botón "Invitar participantes" e seleccionar os que necesite premendo no botón "A".
Así, non só pode planificar os seus negocios usando Outlook, senón tamén invitar a outros participantes se é necesario.
Así, revisamos as principais técnicas para traballar con MS Outlook. Por suposto, non son todas as funcións que ofrece este cliente de correo electrónico. Non obstante, mesmo con este mínimo poderás traballar co programa con bastante comodidade.
