A gardada automática en MS Word é unha característica moi útil que permite crear copias de seguridade dun documento despois dun período de tempo determinado.
Como é sabido, absolutamente ninguén está asegurado contra o programa de suspensión e fallos do sistema, sen mencionar as baixadas de electricidade e o seu súbito apagado. Polo tanto, é a salvación automática do documento que lle permite restaurar a última versión do ficheiro que se abriu.
Lección: Como gardar o documento se o Word está conxelado
A característica de gardado automático de Word está activada de xeito predeterminado (por suposto, se ninguén cambiou a configuración predeterminada do programa sen o seu coñecemento), este é só o intervalo despois do cal as copias de seguridade fanse demasiado (10 minutos ou máis).
Agora imaxine que o seu computador está conxelado ou se apaga 9 minutos despois de que se produciu o último rexistro automático. Todo o que fixeches no documento estes 9 minutos non se gardará. Polo tanto, é importante establecer o período mínimo para a gravación automática en Word, que falaremos a continuación.
1. Abre calquera documento de Microsoft Word.
2. Ir ao menú "Ficheiro" (Se está a usar a versión 2007 ou posterior do programa, faga clic en "MS Office").
3. Abre a sección "Parámetros" ("Opcións de palabra" anterior).
4. Seleccione unha sección "Gardar".
5. Asegúrese de que o punto contrario "Gardar automaticamente" marcou. Se por algunha razón non está alí, instálea.
6. Axuste o período mínimo de retención (1 minuto).
7. Faga clic "OK"para gardar os cambios e pechar a xanela "Parámetros".
Nota: Na sección de parámetros "Gardar" Tamén pode seleccionar o formato de ficheiro no que se gardará a copia de seguridade do documento e especificar a localización onde se vai colocar o ficheiro.
Agora, se o documento que está a traballar colga, pecha accidentalmente ou, por exemplo, ocorre un apagado espontáneo do ordenador, non pode preocuparse pola seguridade dos contidos. Inmediatamente despois de abrir o Word, pedirache ver e gardar de novo a copia de seguridade creada polo programa.
- Consello: Para seguro, pode gardar o documento en calquera momento conveniente para vostede premendo un botón. "Gardar"situado na esquina superior esquerda do programa. Ademais, pode gardar o ficheiro usando o atallo de teclado "CTRL + S”.
Lección: Teclas de atallo de palabras
Iso é todo, agora xa sabes cal é a función de realización automática en Word e tamén sabes facer o uso máis eficiente para a túa propia comodidade e tranquilidade.
