Facendo varios cálculos en Excel, os usuarios non sempre pensan que os valores mostrados nas celas ás veces non coinciden cos utilizados polo programa para os cálculos. Isto é especialmente certo nos valores fraccionarios. Por exemplo, se ten un formato numérico instalado, que mostra números con dous decimais, isto non significa que Excel considere os datos como tales. Non, por defecto, este programa conta ata 14 decimais, aínda que só se amosan dous caracteres na cela. Este feito pode levar ás veces a consecuencias desagradables. Para solucionar este problema, debería axustar a configuración de precisión de redondeo como na pantalla.
Establecer o redondeo como na pantalla
Pero antes de facer un cambio de configuración, cómpre descubrir se realmente necesita activar a precisión na pantalla. De feito, nalgúns casos, cando se utiliza un gran número de números con cifras decimais, é posible un efecto acumulativo no cálculo, o que reducirá a precisión global dos cálculos. Polo tanto, sen necesidade innecesaria esta configuración é mellor non abusar.
Incluír precisión na pantalla, precisas nas situacións do seguinte plan. Por exemplo, tes unha tarefa para engadir dous números 4,41 e 4,34, pero é imperativo que só se mostre un punto decimal despois da coma. Despois de facer o formato axeitado das celas, os valores comezaron a aparecer na folla. 4,4 e 4,3, pero cando se engade, o programa non mostra o número na cela como resultado 4,7e valor 4,8.
Isto é precisamente debido ao feito de que para o cálculo Excel continúa tomando números 4,41 e 4,34. Despois do cálculo, o resultado é 4,75. Pero, dado que definimos o formato para mostrar números con só un decimal, realízase o redondeo e móstrase o número na cela 4,8. Polo tanto, crea o aspecto de que o programa cometeu un erro (aínda que isto non é así). Pero na folla impresa esta expresión 4,4+4,3=8,8 será un erro. Polo tanto, neste caso, é bastante racional activar a configuración de precisión na pantalla. Entón Excel calcularase sen ter en conta os números que o programa mantén na memoria, pero de acordo cos valores mostrados na cela.
Para coñecer o verdadeiro valor do número que Excel realiza para calcular, cómpre seleccionar a cela onde está contido. Despois diso, o seu valor aparecerá na barra de fórmulas, que se almacena na memoria de Excel.
Lección: Números de redondeo de Excel
Activar a configuración de precisión como na pantalla en versións modernas de Excel
Agora decatemos de como activar a precisión na pantalla. Primeiro, considere como facelo no exemplo de Microsoft Excel 2010 e as súas versións posteriores. Este compoñente está incluído do mesmo xeito. E entón aprendemos a executar a precisión na pantalla en Excel 2007 e en Excel 2003.
- Mover á pestana "Ficheiro".
- Na ventá que se abre, fai clic no botón "Opcións".
- Iníciase unha fiestra de parámetros adicionais. Mova para a sección "Avanzado"cuxo nome está na lista na parte esquerda da xanela.
- Despois de ir á sección "Avanzado" Mova cara á dereita da xanela, na que se atopan as distintas opcións do programa. Busca un bloque de opcións "Ao contar este libro". Estableza unha marca preto do parámetro "Establecer a precisión na pantalla".
- Despois aparece un cadro de diálogo que indica que a precisión dos cálculos será reducida. Pulsamos o botón "OK".
Despois diso, en Excel 2010 e posterior, o modo estará activado. "precisión na pantalla".
Para desactivar este modo, desmarque a caixa na xanela de opcións preto da configuración. "Establecer a precisión na pantalla"faga clic no botón "OK" na parte inferior da xanela.
Activa a configuración de precisión na pantalla en Excel 2007 e Excel 2003
Agora imos dar un ollo a como se activa o modo de precisión, como na pantalla en Excel 2007 e en Excel 2003. Aínda que se consideran que estas versións están desactualizados, son usadas por relativamente moitos usuarios.
Primeiro de todo, considere como activar o modo en Excel 2007.
- Fai clic no símbolo de Microsoft Office na esquina superior esquerda da xanela. Na lista que aparece, seleccione o elemento "Opcións de Excel".
- Na ventá que se abre, seleccione o elemento "Avanzado". Na parte dereita da xanela no grupo de opcións "Ao contar este libro" establecer unha marca preto do parámetro "Establecer a precisión na pantalla".
O modo de precisión como a pantalla será habilitada.
En Excel 2003, o procedemento para habilitar o modo que necesitamos difire aínda máis.
- No menú horizontal, faga clic no elemento "Servizo". Na lista que se abre, seleccione a posición "Opcións".
- Iníciase a ventá de parámetros. Nel, vai á pestana "Cálculos". A continuación, estableza unha marca preto do elemento "Precisión na pantalla" e prema no botón "OK" na parte inferior da xanela.
Como podes ver, é moi sinxelo configurar o modo de precisión na pantalla en Excel, independentemente da versión do programa. O principal é determinar se lanzar este modo nun caso ou non.
