Se está a traballar cun documento de texto grande de MS Word, pode decidir dividilo en capítulos e seccións separados para acelerar o fluxo de traballo. Cada un destes compoñentes pode estar en diferentes documentos, o que evidentemente terá que fusionarse nun único ficheiro cando o traballo estea preto do final. Como facelo, describiremos neste artigo.
Lección: Como copiar unha táboa en Word
Seguro que o primeiro que che vén á mente cando hai que combinar dous ou máis documentos, é dicir, pegalo nun outro, é simplemente copiar texto dun ficheiro e pegalo en outro. A decisión é así, porque este proceso pode levar moito tempo e todo o formato do texto probablemente estea corrompido.
Lección: Como cambiar a fonte en Word
Outro método é crear un documento principal dos seus documentos "constituíntes". O método tampouco é o máis cómodo e moi complicado. É bo que haxa un máis - o máis cómodo e só lóxico. Isto insire o contido dos ficheiros compoñentes no documento principal. Vexa abaixo como facer isto.
Lección: Como inserir unha táboa de Word na presentación
1. Abra o ficheiro co que debería comezar o documento. Por claridade, o chamamos "Documento 1".
2. Coloque o cursor no lugar onde desexa inserir o contido doutro documento.
- Consello: Recomendamos engadir un salto de páxina neste lugar - neste caso "Documento 2" iniciarase desde unha nova páxina e non inmediatamente despois "Documento 1".
Lección: Como inserir un salto de páxina en MS Word
3. Vaia á pestana "Inserir"onde nun grupo "Texto" expandir o menú do botón "Obxecto".
4. Seleccione o elemento "Texto do ficheiro".
5. Seleccione un ficheiro (chamado "Documento 2"), cuxo contido desexa inserir no documento principal ("Documento 1").
Nota: No noso exemplo, Microsoft Word 2016 úsase nas versións anteriores deste programa na pestana "Inserir" cómpre facer o seguinte:
- faga clic no comando "Ficheiro";
- na xanela "Inserir ficheiro" atopar o documento de texto necesario;
- presione un botón "Pegar".
6. Se desexa engadir máis dun ficheiro ao documento principal, repita os pasos anteriores (2-5a) o número de veces requirido.
7. O contido dos documentos que se acompañan engadirase ao ficheiro principal.
Ao final, obtés un documento completo que consta de dous ou máis ficheiros. Se nos ficheiros que o acompañaban tiñan pés de páxina, por exemplo, cos números de páxinas, tamén se engadirán ao documento principal.
- Consello: Se o formato do contido de texto de diferentes ficheiros é diferente, é mellor traelo nun único estilo (por suposto, se é necesario) antes de inserir un ficheiro noutro.
É todo, a partir deste artigo aprendeu a inserir o contido dun (ou varios) documentos de Word noutro. Agora podes traballar aínda máis produtivamente.
