Se é necesario, o paquete de ferramentas de correo electrónico de Outlook permítelle gardar varios datos, incluídos os contactos, nun ficheiro separado. Esta característica será especialmente útil se o usuario decide cambiar a outra versión de Outlook ou se precisa transferir contactos a outro programa de correo electrónico.
Neste manual, veremos como pode importar contactos nun ficheiro externo. E farémolo no exemplo de MS Outlook 2016.
Comecemos co menú "Ficheiro", onde iremos á sección "Abrir e exportar". Aquí prememos o botón "Importar e exportar" e proceder á configuración de exportación de datos.
Dado que queremos gardar os datos de contacto, nesta ventá seleccionamos o elemento "Exportar ao ficheiro" e premer no botón "Seguinte".
Agora seleccione o tipo de ficheiro que desexa crear. Aquí só se ofrecen dous tipos. O primeiro é "Valores separados por comas", é dicir, un ficheiro CSV. E o segundo é o "ficheiro de datos de Outlook".
O primeiro tipo de ficheiros pode usarse para transferir datos a outras aplicacións que poidan funcionar con formatos de ficheiro CSV.
Para exportar contactos a un ficheiro CSV, seleccione o elemento "Valores separados por comas" e prema no botón "Seguinte".
Aquí na árbore de cartafoles, seleccione "Contactos" na sección "Ficheiro de datos de Outlook" e continúe co seguinte paso premendo no botón "Seguinte".
Agora queda seleccionar o cartafol onde se gardará o ficheiro e darlle un nome.
Aquí pode personalizar os campos correspondentes premendo no botón correspondente. Ou faga clic en "Finalizar" e Outlook para crear o ficheiro no cartafol especificado no paso anterior.
Se pretende exportar datos de contacto a outra versión de Outlook, entón neste caso pode seleccionar o elemento "Ficheiro de datos de Outlook (.pst)".
Despois disto, seleccione o cartafol "Contactos" no ramo "Ficheiro de datos de Outlook" e continúe co seguinte paso.
Especifique o nome do directorio e do ficheiro. E tamén selecciona accións con duplicados e vai ao paso final.
Agora ten que seleccionar unha das tres accións dispoñibles para contactos duplicados e premer no botón "Rematar".
Así, a exportación de datos de contacto é bastante sinxela: só uns poucos pasos. Do mesmo xeito, pode exportar datos en versións posteriores do cliente de correo. Non obstante, o proceso de exportación pode diferir ligeramente do descrito aquí.
