CSV (Valores separados por comas) é un ficheiro de texto deseñado para mostrar datos tabulares. Neste caso, as columnas están separadas por coma e coma e coma. Aprendemos, con axuda de que aplicacións pode abrir este formato.
Programas para traballar con CSV
Polo xeral, os procesadores tabulares úsanse para ver o contido CSV correctamente e pódense usar editores de texto para editalos. Vexamos máis de cerca o algoritmo de accións ao abrir varios programas deste tipo de ficheiro.
Método 1: Microsoft Excel
Considere como executar CSV no popular procesador de texto Excel, que está incluído no paquete Microsoft Office.
- Executar Excel. Fai clic na pestana "Ficheiro".
- Vaia a esta pestana, faga clic "Abrir".
No canto destas accións, pode aplicar directamente na folla. Ctrl + O.
- Aparece unha ventá "Documento de apertura". Utilízaa para moverse cara a onde se atopa o CSV. Asegúrese de escoller entre o valor da lista de formatos "Ficheiros de texto" ou "Todos os ficheiros". Se non, o formato desexado simplemente non se amosa. A continuación, marque este obxecto e prema "Abrir"iso causará "Texto principal".
Hai outro xeito de ir "Texto principal".
- Mover á sección "Datos". Fai clic no obxecto "Do texto"colocado nun bloque "Obter datos externos".
- A ferramenta aparece "Importar ficheiro de texto". Así como na fiestra "Documento de apertura", aquí tes que ir á área do obxecto e marcalo. Non hai necesidade de seleccionar formatos, xa que cando se usa esta ferramenta mostraranse os obxectos que conteñen texto. Fai clic "Importar".
- Inicia "Texto principal". Na súa primeira fiestra "Especificar o formato de datos" coloque o botón de radio na posición "Delimitado". Na zona "Formato de ficheiro" debe haber un parámetro "Unicode (UTF-8)". Presione "Seguinte".
- Agora ten que realizar un paso moi importante, que determinará a corrección da visualización de datos. É preciso especificar que se considera exactamente un separador: punto e coma (;) ou coma (,). O feito é que en diferentes países neste plan aplícanse diferentes estándares. Así, unha coma se usa máis frecuentemente para textos en inglés e un punto e coma se usa para textos de lingua rusa. Pero hai excepcións cando se aplican delimitadores ao revés. Ademais, en casos moi raros, outros sinais úsanse como separadores, por exemplo, unha liña ondulada (~).
Polo tanto, o propio usuario debe establecer se neste caso o carácter particular serve como un delimitador ou é a puntuación habitual. Pode facelo mirando o texto que se mostra no documento "Análise de datos de exemplo" e baseado na lóxica.
Despois de que o usuario determine cal é o separador no grupo "O carácter delimitador é" marca a caixa ao lado "Punto e coma" ou "Coma". Todos os outros elementos deben estar desmarcados. A continuación, preme "Seguinte".
- Despois de que se abra unha ventá na que, seleccionando unha columna específica na área "Análise de datos de exemplo"pode atribuírlle un formato para mostrar correctamente a información no bloque "Formato de datos de columna" cambiando o botón de radio entre as seguintes posicións:
- omitir a columna;
- texto;
- data;
- común
Despois de realizar a manipulación, prema "Feito".
- Aparece unha xanela preguntando onde se deben colocar exactamente os datos importados na folla. Ao cambiar os botóns de radio, pode facelo nunha folla nova ou existente. Neste último caso, tamén pode especificar as coordenadas exactas da localización no campo correspondente. Para non introducilos manualmente, basta con colocar o cursor neste campo e logo seleccionar na folla a cela que se converterá no elemento superior esquerdo da matriz onde se engadirán os datos. Despois de definir as coordenadas, prema "OK".
- O contido do obxecto móstrase na folla de Excel.
Lección: como executar CSV en Excel
Método 2: LibreOffice Calc
CSV tamén pode executar outro procesador de táboas, Calc, incluído na montaxe de LibreOffice.
- Inicia LibreOffice. Fai clic "Abrir ficheiro" ou usa Ctrl + O.
Tamén pode navegar polo menú premendo "Ficheiro" e "Abrir ...".
Ademais, pódese acceder directamente á ventá de apertura a través da interface de Calc. Para facelo, mentres en LibreOffice Calc, faga clic na icona como cartafol ou tipo Ctrl + O.
Outra opción é pasar por puntos "Ficheiro" e "Abrir ...".
- Empregar calquera das opcións da lista resultará nunha ventá "Abrir". Mova para a localización do CSV, marque e fai clic "Abrir".
Pero pode incluso facer correr a fiestra "Abrir". Para facelo, arrastra o CSV "Explorador" en LibreOffice.
- A ferramenta aparece "Importar texto"sendo analóxico Asistentes de texto en Excel. A vantaxe é que neste caso non é necesario moverse entre diferentes xanelas, realizando a configuración de importación, xa que todos os parámetros necesarios están nunha ventá.
Ir directamente ao grupo de opcións "Importar". Na zona "Codificación" elixe o valor "Unicode (UTF-8)"se mostra outra cousa. Na zona "Idioma" seleccione o idioma do texto. Na zona "Da liña" cómpre especificar que liña debe comezar a importar contido. Na maioría dos casos, non precisa facer un cambio neste parámetro.
A continuación, vaia ao grupo "Opcións de separación". Primeiro de todo, ten que axustar o botón de radio na posición "Separador". Ademais, de acordo co mesmo principio que se considerou cando se usou Excel, cómpre especificar marcando a caixa de verificación diante dun elemento específico que fará exactamente o papel dun separador: punto e coma ou coma.
"Outras opcións" deixe sen cambios.
Podes ver con antelación exactamente como se ve a información importada ao cambiar determinados axustes na parte inferior da xanela. Despois de introducir todos os parámetros necesarios, prema "OK".
- O contido mostrarase a través da interface de LibreOffice Calc.
Método 3: OpenOffice Calc
Podes ver o CSV usando outro procesador de táboa - OpenOffice Calc.
- Executa OpenOffice. Na ventá principal, faga clic en "Abrir ..." ou usa Ctrl + O.
Tamén pode usar o menú. Para facelo, percorre os puntos "Ficheiro" e "Abrir ...".
Igual que o método co programa anterior, pode acceder á fiestra de apertura de obxectos directamente a través da interface Kalk. Neste caso, debes premer na icona na imaxe do cartafol ou aplicar todo Ctrl + O.
Tamén pode usar o menú navegando polos elementos. "Ficheiro" e "Abrir ...".
- Na ventá de apertura que aparece, vaia á área de colocación de CSV, seleccione este obxecto e prema en "Abrir".
Pódese facer sen lanzar esta fiestra simplemente arrastrando un CSV "Explorador" en OpenOffice.
- Calquera das moitas accións descritas activará a xanela. "Importar texto"que é moi semellante tanto en aspecto como en funcionalidade cunha ferramenta co mesmo nome en LibreOffice. En consecuencia, as accións son exactamente as mesmas. Nos campos "Codificación" e "Idioma" expoñer "Unicode (UTF-8)" eo idioma do documento actual respectivamente.
En bloque "Parámetros do separador" poñer un botón de radio preto do elemento "Separador", entón marque a caixa que elemento ("Punto e coma" ou "Coma"), que corresponde ao tipo de delimitador do documento.
Despois de realizar as accións indicadas, se os datos do formulario de visualización que se amosan na parte inferior da xanela aparecen correctamente, faga clic en "OK".
- Os datos mostraranse correctamente a través da interface de OpenOffice Calc.
Método 4: Bloc de notas
Para editar, pode usar un bloque de notas normal.
- Iniciar o bloque de notas. Fai clic no menú "Ficheiro" e "Abrir ...". Ou pode solicitar Ctrl + O.
- Aparece a ventá de apertura. Desprácese ata a área de localización de CSV. No campo de visualización de formato, configure o valor "Todos os ficheiros". Marcar o obxecto desexado. A continuación, preme "Abrir".
- O obxecto abrirase, pero, por suposto, non nunha forma tabular, que observamos en procesadores tabulares, senón en forma de texto. Non obstante, nun portátil é moi cómodo editar obxectos deste formato. Só ten que ter en conta que cada fila da táboa corresponde a unha liña de texto no bloque de notas e as columnas están separadas por comas ou separadores separados por comas. Dada esta información, pode facer calquera axuste, o texto valóame, engade liñas, elimina ou engade separadores cando sexa necesario.
Método 5: Notepad ++
Pode abrilo coa axuda dun editor de texto máis avanzado: Notepad ++.
- Activa o Notepad ++. Fai clic no menú "Ficheiro". A continuación, escolle "Abrir ...". Tamén pode solicitar Ctrl + O.
Outra opción consiste en premer na icona do panel en forma de cartafol.
- Aparece a ventá de apertura. É necesario pasar á área do sistema de ficheiros onde se atopa o CSV desexado. Despois de seleccionalo, prema "Abrir".
- O contido móstrase en Notepad ++. Os principios de edición son os mesmos que no Bloc de Notas, pero o Notepad ++ proporciona un número moito maior de ferramentas para varias manipulacións de datos.
Método 6: Safari
Podes ver o contido nunha versión de texto sen a posibilidade de editalo no navegador Safari. A maioría dos outros navegadores populares non proporcionan esta función.
- Inicia o Safari. Fai clic "Ficheiro". A continuación, faga clic "Abrir ficheiro ...".
- Aparece unha ventá de apertura. Requírese mover ao lugar onde se atopa o CSV, que o usuario quere ver. É obrigatorio cambiar os formatos na xanela "Todos os ficheiros". A continuación, seleccione o obxecto coa extensión CSV e prema "Abrir".
- O contido do obxecto abrirase nunha nova ventá de Safari en forma de texto, tal e como estaba no bloque de notas. É certo que, a diferenza do Bloc de Notas, a edición de datos en Safari, por desgraza, non funcionará, xa que só pode visualizala.
Método 7: Microsoft Outlook
Algúns obxectos CSV son correos electrónicos exportados desde o cliente de correo electrónico. Pódense ver usando Microsoft Outlook empregando o procedemento de importación.
- Inicia Outluk. Despois de abrir o programa, vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, faga clic en "Abrir" na barra lateral. A continuación, faga clic "Importar".
- Inicia "Asistente de importación e exportación". Na lista presentada escolla "Importar dende outro programa ou ficheiro". Presione "Seguinte".
- Na seguinte ventá, seleccione o tipo de obxecto a importar. Se imos importar CSV, entón necesitamos seleccionar a posición "Valores separados por comas (Windows)". Fai clic "Seguinte".
- Na seguinte ventá, faga clic "Revisar ...".
- Aparece unha ventá "Revisión". Debe ir ao lugar onde a carta está en formato CSV. Marque este elemento e prema "OK".
- Volve á xanela "Importar e exportar asistentes". Como podes ver na zona "Ficheiro para importar" Engadiuse un enderezo á localización do obxecto CSV. En bloque "Opcións" As opcións pódense deixar por defecto. Fai clic "Seguinte".
- Entón tes que marcar o cartafol na caixa de correo onde desexas colocar a correspondencia importada.
- A seguinte ventá amosa o nome da acción que realizará o programa. É o suficiente para premer "Feito".
- Despois diso, para ver os datos importados, desprácese ata o separador "Enviar e recibir". Na área lateral da interface do programa, seleccione o cartafol onde se importou a carta. Entón, na parte central do programa aparecerá unha lista de letras situadas neste cartafol. Basta con facer dobre clic na letra desexada co botón esquerdo do rato.
- A letra importada do obxecto CSV abrirase no programa Outluk.
Paga a pena notar, con todo, que non todos os obxectos en formato CSV poden ser executados deste xeito, senón só as letras cuxa estrutura cumpre un estándar específico, é dicir, conter campos: asunto, texto, enderezo do remitente, dirección do destinatario, etc.
Como podes ver, hai bastantes programas para abrir obxectos en formato CSV. Como regra xeral, é mellor ver o contido destes ficheiros en procesadores tabulares. A edición pódese realizar como texto en editores de texto. Ademais, hai CSV separado cunha certa estrutura, que funciona con programas especializados, como clientes de correo electrónico.
