Cando se traballa con datos, moitas veces é necesario saber que lugar un ou outro indicador ten na lista agregada. Nas estatísticas, chámase ranking. Excel ten ferramentas que permiten aos usuarios realizar este procedemento con rapidez e facilidade. Descubrimos como usalos.
Funcións de clasificación
Para realizar o ranking en Excel ofrece funcións especiais. Nas versións antigas da aplicación había un operador deseñado para resolver este problema - Rank. Por razóns de compatibilidade, queda nunha categoría separada de fórmulas e en versións modernas do programa, pero nelas aínda é desexable traballar con análogos máis recentes, se existe tal posibilidade. Estes inclúen operadores estatísticos. RANG.RV e RANG.SR. Discutiremos as diferenzas e o algoritmo de traballar con eles.
Método 1: función RANK
Operador RANG.RV procesa os datos e saídas á cela especificada o número de secuencia do argumento especificado na lista acumulada. Se varios valores teñen o mesmo nivel, entón o operador amosa o máis alto da lista de valores. Se, por exemplo, dous valores teñen o mesmo valor, asignaráselles un segundo número e o seguinte valor máis grande terá un cuarto. Por certo, o operador actúa do mesmo xeito. Rank en versións anteriores de Excel, para que estas funcións poidan considerarse idénticas.
A sintaxe desta afirmación escríbese do seguinte xeito:
= RANK RV (número; ligazón; [orde])
Argumentos "número" e "ligazón" tamén se requiren "orde" - opcional. Como argumento "número" Debe introducir unha ligazón á cela onde se contén o valor, cuxo número de secuencia debe saber. Argumento "ligazón" contén o enderezo de todo o rango que está clasificado. Argumento "orde" pode ter dous significados - "0" e "1". No primeiro caso, a orde da orde continúa diminuíndo, e no segundo, en aumentar. Se este argumento non se especifica, considérase automaticamente un programa igual a cero.
Esta fórmula pódese escribir manualmente na cela onde quere que se amose o resultado do procesado, pero para moitos usuarios é máis cómodo establecer entrada a través da ventá Mestría de funcións.
- Seleccione unha cela na folla na que se amosará o resultado do procesamento de datos. Fai clic no botón "Inserir función". Está situado á esquerda da barra de fórmulas.
- Estas accións fan que a xanela comece. Mestría de funcións. Presenta todos os operadores (con raras excepcións) que se poden usar para crear fórmulas en Excel. Na categoría "Estatística" ou "Lista alfabética completa" atopar o nome "RANK.RV", selecciónea e fai clic no botón "Aceptar".
- Despois das accións anteriores, activarase a ventá dos argumentos da función. No campo "Número" introduza o enderezo da cela na que desexa clasificar. Isto pódese facer manualmente, pero é máis cómodo executalo do xeito que se describe a continuación. Sitúe o cursor no campo "Número", e logo selecciona a cela desexada na folla.
Despois entrará o seu enderezo no campo. Do mesmo xeito, introducimos os datos no campo "Enlace", só neste caso seleccionamos todo o rango dentro do cal ten lugar o ranking.
Se queres que o ranking vaia do menor ao máis, entón no campo "Orde" debería definir o número "1". Se é necesario que a orde distribúese de maior a menor (e no esmagador número de casos isto é exactamente o que se require), entón este campo queda baleiro.
Despois de introducir todos os datos anteriores, prema no botón "OK".
- Despois de realizar estas accións, mostrarase un número de secuencia na cela previamente especificada, que ten o valor seleccionado entre a lista completa de datos.
Se desexa clasificar toda a área especificada, non precisa introducir unha fórmula separada para cada indicador. Primeiro de todo, facemos o enderezo no campo "Enlace" absoluto. Engade un sinal de dólar antes de cada valor de coordenadas ($). Ao mesmo tempo, cambia os valores no campo "Número" de ningún xeito debe ser absoluto, se non, a fórmula calcularase incorrectamente.
Despois diso, cómpre axustar o cursor no canto inferior dereito da cela e agardar a que apareza o marcador de recheo en forma de pequena cruz. A continuación, manteña premido o botón esquerdo do rato e estende o marcador paralelo á área calculada.
Como podes ver, a fórmula copiarase e o ránking farase en todo o intervalo de datos.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Lección: Ligazóns absolutas e relativas en Excel
Método 2: función RANK.SR
A segunda función que realiza a operación de clasificación en Excel é RANG.SR. A diferenza das funcións Rank e RANG.RV, por coincidencia de valores de varios elementos, este operador dá un nivel medio. É dicir, se dous valores teñen un valor igual e seguen o valor numerado 1, asignaralles ambos o número 2.5.
Sintaxe RANG.SR moi semellante á afirmación anterior. Parece así:
= RANK.SR (número; ligazón; [orde])
A fórmula pódese introducir manualmente ou a través do asistente de funcións. Abordaremos a última versión con máis detalle.
- Fai unha selección da cela na folla para mostrar o resultado. Do mesmo xeito que o tempo anterior, vai a Asistente de funcións a través do botón "Inserir función".
- Despois de abrir a xanela Mestría de funcións seleccionamos na lista de categorías "Estatística" nome RANG.SR e prema no botón "OK".
- A ventá de argumento está activada. Os argumentos deste operador son exactamente os mesmos que para a función RANG.RV:
- Número de (a dirección da cela que contén o elemento cuxo nivel debe ser determinado);
- Referencia (coordenadas do intervalo, o rango no que se realiza);
- Orde (argumento opcional).
A introdución de datos nos campos é exactamente a mesma maneira que o operador anterior. Despois de facer todas as configuracións, faga clic no botón. "OK".
- Como podes ver, despois das accións realizadas, o resultado do cálculo mostrouse na cela que aparece no primeiro parágrafo desta instrución. O propio total é un lugar que ocupa un valor específico entre outros valores do rango. A diferenza do resultado RANG.RVresumo do operador RANG.SR pode ter un valor fraccionario.
- Como no caso da fórmula anterior, cambiando as ligazóns de relativo ao marcador absoluto e destacando, pode clasificar todo o rango de datos por autocompletar. O algoritmo de acción é exactamente o mesmo.
Lección: Outras funcións estatísticas en Microsoft Excel
Lección: Como facer o autocomplete en Excel
Como podes ver, en Excel hai dúas funcións para determinar o ranking dun valor específico nun intervalo de datos: RANG.RV e RANG.SR. Para versións anteriores do programa, use o operador Rankque, de feito, é un análogo completo da función RANG.RV. A principal diferenza entre fórmulas RANG.RV e RANG.SR consiste no feito de que o primeiro deles indica o nivel máis alto cando os valores coinciden, eo segundo mostra a figura media na forma dunha fracción decimal. Esta é a única diferenza entre estes operadores, pero debe terse en conta ao elixir a función específica que debe usar o usuario.
