Moitos usuarios de Excel enfróntanse á cuestión de substituír períodos con comas na táboa. Isto é máis frecuente debido a que nos países de lingua inglesa é costume separar as fraccións decimais dun enteiro por un punto e no noso país - unha coma. O peor de todo, os números cun punto non se perciben en versións en lingua rusa de Excel como formato numérico. Polo tanto, esta dirección específica de substitución é tan relevante. Imos descubrir como cambiar os puntos de comas en Microsoft Excel de varias maneiras.
Formas de cambiar o punto a unha coma
Hai varios xeitos comprobados de cambiar o punto a unha coma no programa de Excel. Algúns deles están completamente resoltos coa axuda das funcións desta aplicación e o uso doutros require o uso de programas de terceiros.
Método 1: ferramenta Buscar e substituír
O xeito máis sinxelo de substituír puntos por comas é aproveitar as posibilidades que ofrece a ferramenta. "Buscar e substituír". Pero, e con el ten que comportarse con coidado. Despois de todo, se se usa incorrectamente, todos os puntos da folla serán substituídos, mesmo nos lugares onde son realmente necesarios, por exemplo, en datas. Polo tanto, este método debe ser usado con coidado.
- Estar na pestana "Fogar"nun grupo de ferramentas Edición na cinta faga clic no botón "Buscar e resaltar". No menú que aparece, faga clic no elemento "Substitúe".
- Ábrese a xanela "Buscar e substituír". No campo "Buscar" insira un signo punteado (.). No campo "Substitúe" - sinal de coma (,). Fai clic no botón "Opcións".
- Abre opcións de busca e substitución adicional. Parámetro oposto "Substituír por ..." faga clic no botón "Formato".
- Ábrese unha xanela na que podemos configurar inmediatamente o formato da cela a ser modificado antes. No noso caso, o principal é configurar o formato de datos numérico. Na pestana "Número" entre os conxuntos de formatos numéricos selecciona o elemento "Numérico". Pulsamos o botón "OK".
- Despois volvemos á fiestra "Buscar e substituír", selecciona todo o rango de celas na folla, onde debes realizar un punto de substitución por vírgulas. Isto é moi importante, porque se non selecciona un rango, entón haberá unha substitución por toda a folla, que non sempre é necesaria. A continuación, faga clic no botón "Substituír todo".
Como podes ver, a substitución foi exitosa.
Lección: substitución de caracteres en Excel
Método 2: Utilice a función SUB
Outra opción para substituír o punto cunha coma é usar a función FIT. Non obstante, ao usar esta función, a substitución non se produce nas celas de orixe, senón que se mostra nunha columna separada.
- Seleccione a cela que se converterá na primeira columna para mostrar os datos modificados. Fai clic no botón "Inserir función"que se atopa á esquerda da localización da cadea de función.
- Inicia o asistente de funcións. Na lista presentada na ventá aberta, estamos a buscar unha función ENVIAR. Selecciona e fai clic no botón. "OK".
- Activa a xanela de argumento de función. No campo "Texto" cómpre introducir as coordenadas da primeira cela da columna onde se atopan os números con puntos. Isto pódese facer simplemente seleccionando este rato coa folla. No campo "Star_text" inserir punto (.). No campo "Texto novo" poñer unha coma (,). Campo "Número de entrada" non hai necesidade de cubrir. A función en si terá o seguinte patrón: "= SUB (enderezo da cela;". ";", ",") ". Pulsamos o botón "OK".
- Como podes ver, na nova cela, o número xa ten unha coma no canto dun punto. Agora necesitamos facer unha operación similar para todas as demais celas da columna. Por suposto, non precisa introducir unha función para cada número; hai un xeito moito máis rápido de facer a conversión. Atópase no bordo inferior dereito da cela que contén os datos convertidos. Aparece un marcador de enchemento. Mantendo o botón esquerdo do rato, arrástrea ata o bordo inferior da área que contén os datos que desexa converter.
- Agora necesitamos asignar as celas a un formato numérico. Seleccione a área completa dos datos convertidos. Na pestana de cinta "Fogar" buscando un bloque de ferramentas "Número". Na lista despregable, cambiamos o formato a numérico.
Isto completa a conversión de datos.
Método 3: usa macro
Tamén pode substituír o período por unha coma en Excel usando unha macro.
- Primeiro de todo, ten que activar as macros ea pestana "Desenvolvedor"se non están incluídos.
- Vaia á pestana "Desenvolvedor".
- Pulsamos o botón "Visual Basic".
- Insira o seguinte código na xanela do editor:
Sub Macro_substitution_complete ()
Selection.Replace What: = ".", Replacement: = ","
Finalizar subPecha o editor.
- Seleccione a área das celas na folla que desexa converter. Na pestana "Desenvolvedor" prema o botón Macros.
- Na xanela que se abre, unha lista de macros. Elixe da lista "Macro substituír as comas por puntos". Pulsamos o botón Corre.
Despois diso, os puntos convértense en comas nun intervalo de celas seleccionado.
¡Atención! Use este método con moito coidado. Os efectos desta macro son irreversibles, polo tanto, selecciona só aquelas celas ás que desexes aplicar.
Lección: como crear unha macro en Microsoft Excel
Método 4: use o bloque de notas
O seguinte método consiste en copiar datos no Bloc de Notas de edición de texto estándar e cambialos neste programa.
- Seleccione en Excel a área das celas nas que desexa substituír o punto cunha coma. Fai clic co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione o elemento "Copiar".
- Abra o bloque de notas. Fai un clic co botón dereito do rato e na lista que aparece fai clic no elemento Pegar.
- Fai clic no elemento do menú Editar. Na lista que aparece, seleccione o elemento "Substitúe". Alternativamente, pode simplemente escribir a combinación de teclas no teclado Ctrl + H.
- Ábrese a ventá de busca e substitución. No campo "Que" pór fin. No campo "Que" - coma. Pulsamos o botón "Substituír todo".
- Seleccione os datos modificados no bloque de notas. Fai clic co botón dereito do rato e na lista seleccione o elemento "Copiar". Ou faga clic no atallo de teclado Ctrl + C.
- Volvemos a Excel. Seleccione o intervalo de celas onde se deben substituír os valores. Facemos clic co botón dereito. No menú que aparece na sección "Opcións de inserción" faga clic no botón "Gardar só texto". Ou, prema a combinación de teclas Ctrl + V.
- Para todo o rango de celas, estableza o formato numérico do mesmo xeito que anteriormente.
Método 5: Cambiar a configuración de Excel
Como unha das formas de converter puntos en comas, pode utilizar a configuración de personalización de Excel.
- Vaia á pestana "Ficheiro".
- Escolla unha sección "Opcións".
- Ir ao punto "Avanzado".
- Na sección de configuración "Edición de opcións" desmarque o elemento "Usar delimitadores do sistema". No campo activado "Separador da parte enteira e fraccionaria" pór fin. Pulsamos o botón "OK".
- Pero os datos non cambiarán. Copiámolas no bloque de notas e pegámolas no mesmo lugar do xeito habitual.
- Unha vez completada a operación, recoméndase devolver a configuración por defecto de Excel.
Método 6: cambia a configuración do sistema
Este método é similar ao anterior. Só esta vez non estamos cambiando a configuración de Excel. E a configuración do sistema de Windows.
- A través do menú "Inicio" entramos "Panel de control".
- No Panel de control, vaia á sección "Reloxo, idioma e rexión".
- Ir á subsección "Estándares lingüísticos e rexionais".
- Na ventá aberta da pestana "Formatos" prema o botón "Configuración avanzada".
- No campo "Separador da parte enteira e fraccionaria" cambiamos unha coma por un punto. Pulsamos o botón "OK".
- Copie os datos a través do bloque de notas a Excel.
- Devolveremos a configuración anterior de Windows.
O último punto é moi importante. Se non o executa, non poderás realizar as operacións aritméticas habituais cos datos convertidos. Ademais, outros programas instalados no ordenador tamén poden funcionar incorrectamente.
Como podes ver, hai varios xeitos de substituír o punto final por unha coma en Microsoft Excel. Por suposto, a maioría dos usuarios prefiren usar a ferramenta máis sinxela e cómoda para este procedemento. "Buscar e substituír". Pero, desgraciadamente, nalgúns casos coa súa axuda non é posible converter os datos correctamente. Isto é cando outras solucións poden ir ao rescate.