Ao imprimir un documento de Excel, moitas veces ocorre que a folla de cálculo non se encaixa nunha folla de papel estándar. Polo tanto, todo o que vai máis aló deste límite, a impresora imprime follas adicionais. Pero, moitas veces, esta situación pódese corrixir simplemente cambiando a orientación do documento desde o libro, que está instalado de xeito predeterminado, na paisaxe. Imos descubrir como facelo usando varios métodos en Excel.
Lección: Como facer unha folla de orientación paisaxística en Microsoft Word
Difusión de documentos
Na aplicación Excel hai dúas opcións para orientar as follas ao imprimir: retrato e paisaxe. O primeiro é o predeterminado. É dicir, se non realizaches ningunha manipulación con esta configuración no documento, imprimirase cando se imprima en orientación vertical. A principal diferenza entre estes dous tipos de posicionamento é que coa dirección do retrato a altura da páxina é maior que o ancho e coa paisaxe un - viceversa.
De feito, o único mecanismo da páxina estendido desde a orientación vertical cara á paisaxe no programa de Excel é o único, pero pódese lanzar usando unha das varias opcións. Neste caso, para cada folla individual do libro, pode aplicar o seu propio posicionamento. Ao mesmo tempo, dentro dunha folla, este parámetro non pode cambiarse polos seus elementos individuais (páxinas).
Primeiro de todo, cómpre saber se debe virar o documento. Para iso, pode usar a vista previa. Para facelo, vai á pestana "Ficheiro"mover á sección "Imprimir". Na parte esquerda da xanela hai unha vista previa do documento, como será a impresión. Se no plano horizontal está dividido en varias páxinas, isto significa que a táboa non encaixa na folla.
Se despois deste procedemento volvemos á pestana "Fogar" entón veremos a liña punteada de separación. No caso de romper verticalmente a táboa en partes, isto é outra evidencia de que ao imprimir todas as columnas dunha páxina non funcionará.
Ante estas circunstancias, o mellor é cambiar a orientación do documento á paisaxe.
Método 1: Configuración de impresión
Na maioría das veces, os usuarios usan as ferramentas na configuración de impresión para virar a páxina.
- Vaia á pestana "Ficheiro" (En Excel 2007, no seu lugar, fai clic no logotipo de Microsoft Office na esquina superior esquerda da xanela).
- Mover á sección "Imprimir".
- Ábrese a área de previsualización que xa nos é familiar. Pero esta vez non nos interesará. En bloque "Configuración" faga clic no botón "Orientación do libro".
- Na lista despregable, seleccione o elemento "Orientación da paisaxe".
- Despois diso, a orientación das páxinas da folla de Excel activa cambiarase a paisaxe, que se pode observar na ventá para ver o documento impreso.
Método 2: Tab Layout page
Hai un xeito máis sinxelo de cambiar a orientación da folla. Pódese facer na pestana "Disposición de páxina".
- Vaia á pestana "Disposición de páxina". Fai clic no botón "Orientación"que se atopa no bloque de ferramentas "Configuración de páxina". Na lista despregable, seleccione o elemento "Paisaxe".
- Despois diso, a orientación da folla actual cambiarase a paisaxe.
Método 3: Cambia a orientación de varias follas ao mesmo tempo
Ao usar os métodos descritos anteriormente, só a folla actual cambia de dirección. Ao mesmo tempo, é posible aplicar este parámetro a varios elementos semellantes ao mesmo tempo.
- Se as follas ás que quere aplicar unha acción de grupo están a carón do outro, manteña premido o botón Cambio no teclado e, sen soltala, fai clic na primeira etiqueta situada na parte inferior esquerda da xanela sobre a barra de estado. A continuación, fai clic na última etiqueta do rango. Así, resaltarase todo o intervalo.
Se precisa cambiar a dirección das páxinas en varias follas, cuxas etiquetas non están situadas unha ao lado da outra, entón o algoritmo de accións é un pouco diferente. Preme o botón Ctrl no teclado e faga clic en cada atallo no que desexa realizar a operación, co botón esquerdo do rato. Así, destacaranse os elementos necesarios.
- Despois de facer a selección, realice a acción que xa nos é familiar. Vaia á pestana "Disposición de páxina". Pulsamos o botón da cinta "Orientación"situado no grupo de ferramentas "Configuración de páxina". Na lista despregable, seleccione o elemento "Paisaxe".
Despois diso, todas as follas seleccionadas terán a orientación anterior dos elementos.
Como podes ver, hai varias formas de cambiar a orientación vertical cara á paisaxe. Os dous primeiros métodos descritos son aplicables para cambiar os parámetros da folla actual. Ademais, hai unha opción adicional que lle permite facer cambios de dirección en varias follas ao mesmo tempo.
