Elimina as celas baleiras de Microsoft Excel

Ao realizar tarefas en Excel, pode que sexa necesario eliminar as celas baleiras. A miúdo son un elemento innecesario e só aumentan a matriz de datos total, en lugar de confundir ao usuario. Definimos formas de eliminar rapidamente os elementos baleiros.

Algoritmos de eliminación

Primeiro de todo, cómpre entender e é realmente posible eliminar as celas baleiras dunha matriz ou táboa específica? Este procedemento leva ao sesgo de datos, e isto non sempre é válido. De feito, os elementos só se poden eliminar en dous casos:

• Se a fila (columna) está completamente baleira (nas táboas);
• Se as celas da fila e da columna son lóxicas entre si (en matrices).

Se hai poucas celas baleiras, pódense eliminar facilmente usando o método habitual de eliminación manual. Pero, se hai un gran número de tales elementos non cubertos, entón neste caso, este procedemento debería automatizarse.

Método 1: Seleccionar grupos de celas

O xeito máis doado de eliminar elementos baleiros é usar a ferramenta de selección de grupo de celas.

1. Selecciona o intervalo na folla sobre a que realizaremos a operación de busca e eliminación de elementos baleiros. Pulsamos a tecla de función do teclado F5.



2. Fai unha pequena ventá chamada "Transición". Pulsamos o botón nel "Resaltar ...".



3. Ábrese a seguinte ventá: "Seleccionando grupos de celas". Sitúe o conmutador na posición "Celas baleiras". Fai un clic no botón. "OK".



4. Como podes ver, seleccionáronse todos os elementos baleiros do rango especificado. Prema en calquera deles co botón dereito do rato. No menú contextual lanzado, faga clic no elemento "Eliminar ...".



5. Ábrese unha pequena ventá na que ten que escoller o que exactamente debería eliminar. Deixe a configuración por defecto - "Células, cun cambio superior". Pulsamos o botón "OK".

Despois destas manipulacións, eliminaranse todos os elementos baleiros dentro do intervalo especificado.

Método 2: formatado e filtrado condicional

Tamén pode eliminar as celas baleiras aplicando o formato condicional e despois o filtrado dos datos. Este método é máis complicado que o anterior, pero, con todo, algúns usuarios prefiren. Ademais, cómpre facer unha reserva inmediatamente de que este método só é adecuado se os valores están nunha columna e non conteñen unha fórmula.

1. Selecciona o intervalo que imos procesar. Estar na pestana "Fogar"faga clic na icona "Formato condicional"que, á súa vez, está situado na caixa de ferramentas "Estilos". Ir ao elemento da lista que se abre. "Regras para a selección de celas". Na lista de accións que aparecen, seleccione unha posición. "Máis ...".



2. Ábrese unha ventá de formato condicional. Introduza o número na marxe esquerda "0". No campo da dereita, seleccione calquera cor, pero pode deixar a configuración por defecto. Fai clic no botón "OK".



3. Como podes ver, todas as celas do intervalo especificado, nas que se atopan os valores, foron seleccionadas na cor seleccionada, mentres que as baleiras quedaron brancas. De novo, seleccionamos o noso rango. Na mesma pestana "Fogar" faga clic no botón "Ordenar e filtrar"situado nun grupo Edición. No menú que se abre, fai clic no botón "Filtro".



4. Despois destas accións, como podemos ver, aparece un ícono que simboliza o filtro no elemento superior da columna. Fai clic nel. Na lista aberta, vaia ao elemento "Ordenar por cor". Seguinte no grupo "Ordenar por cor de cela" seleccione a cor que foi seleccionada como resultado do formato condicional.

   

   Tamén podes facer un pouco diferente. Fai clic na icona do filtro. No menú que aparece, elimine a marca de verificación da posición "Baleiro". Despois faga clic no botón "OK".



5. En calquera das opcións indicadas no parágrafo anterior, ocultaranse os elementos baleiros. Seleccione o intervalo das celas restantes. Tab "Fogar" na caixa de configuración "Portapapeis" faga clic no botón "Copiar".



6. A continuación, seleccione calquera área baleira na mesma ou nunha folla diferente. Realiza un clic dereito. Na lista de accións que aparece nos parámetros de inserción, seleccione o elemento "Valores".



7. Como podes ver, houbo unha inserción de datos sen gardar o formato. Agora podes eliminar o intervalo principal e inserir no seu lugar o que recibimos durante o procedemento anterior e podes seguir traballando cos datos nun lugar novo. Todo depende das tarefas específicas e das prioridades persoais do usuario.

Lección: Formato condicional en Excel

Lección: Ordenar e filtrar datos en Excel

Método 3: Use unha fórmula complexa

Ademais, pode eliminar células baleiras dunha matriz aplicando unha fórmula complexa que consta de varias funcións.

1. Primeiro de todo, teremos que dar un nome ao rango que se está transformando. Seleccione a área, faga un clic dereito do rato. No menú activado, selecciona o elemento "Asignar un nome ...".



2. Ábrese a xanela de nomenclatura. No campo "Nome" Damos calquera nome conveniente. A condición principal é que non debería haber espazos nel. Por exemplo, asignamos un nome ao intervalo. "Baleiro". Non se necesitan máis cambios nesa ventá. Pulsamos o botón "OK".



3. Selecciona en calquera parte da folla exactamente o mesmo rango de tamaño de celas baleiras. Do mesmo xeito, prememos co botón dereito do rato e, despois de chamar ao menú de contexto, percorrer o elemento "Asignar un nome ...".



4. Na xanela que se abre, como no anterior, asignamos calquera nome a esta área. Decidimos darlle un nome. "Sen o baleiro".



5. Fai dobre clic no botón esquerdo do rato para seleccionar a primeira cela do rango condicional. "Sen o baleiro" (pode chamalo de xeito diferente). Inserimos nela unha fórmula do seguinte tipo:

   = IF (STRING () - STRING (Empty) +1)> BLOCKS (en branco) - READ EMPTANCES (en branco); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))

   Xa que se trata dunha fórmula matricial, para obter o cálculo na pantalla, ten que premer a combinación de teclas Ctrl + Maiús + Introno canto de só pulsar un botón Intro.



6. Pero, como vemos, só se encheu unha cela. Para cubrir o resto, cómpre copiar a fórmula para o resto do rango. Isto pódese facer cun marcador de enchido. Sitúe o cursor no canto inferior dereito da cela que contén a función complexa. O cursor debe converterse nunha cruz. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrástrea ata o final do rango. "Sen o baleiro".



7. Como podes ver, despois desta acción temos un intervalo no que as celas enchidas están nunha fileira. Pero non poderemos realizar varias accións con estes datos, xa que están conectados por unha fórmula matricial. Selecciona todo o rango "Sen o baleiro". Pulsamos o botón "Copiar"que se coloca na pestana "Fogar" no bloque de ferramentas "Portapapeis".



8. Despois disto, seleccione a matriz de datos orixinal. Fai clic co botón dereito do rato. Na lista que se abre no grupo "Opcións de inserción" faga clic na icona "Valores".



9. Despois destas accións, os datos inseriranse na área inicial da súa localización nun intervalo completo sen celas baleiras. Se o desexa, agora pode borrar a matriz que contén a fórmula.

Lección: Como asignar un nome de cela a Excel

Hai varios xeitos de eliminar elementos baleiros en Microsoft Excel. A variante coa asignación de grupos de celas é a máis simple e máis rápida. Pero as situacións son diferentes. Polo tanto, como métodos adicionais, pode usar opcións con filtrado e usando unha fórmula complexa.

Mira o vídeo: NYSTV - Hierarchy of the Fallen Angelic Empire w Ali Siadatan - Multi Language (Abril 2024).