Ola
Aqueles que teñan moitos documentos de MS Word e os que moitas veces traballan con eles probablemente xa pensaron que un documento sería bo para ocultar ou cifrar, de xeito que non sexa lido por aqueles para os que non está destinado.
Algo así pasoume. Resultou ser bastante sinxelo e non se necesitan programas de cifrado de terceiros: todo está no arsenal de MS Word.
E así, imos comezar ...
O contido
- 1. Protección por contrasinal, cifrado
- 2. Protexer o (s) ficheiro (s) cun contrasinal usando o arquivo
- 3. Conclusión
1. Protección por contrasinal, cifrado
Primeiro quero avisar de inmediato. Non coloque os contrasinais en todos os documentos seguidos, se é necesario e non é necesario. Ao final, vostede mesmo esquece o contrasinal dun fío do documento e ten que crealo. Corte o ficheiro cifrado por contrasinal - case irreal. Hai algúns programas pagados na rede para restablecer o contrasinal, pero non o usei persoalmente, polo que non haberá comentarios sobre o seu traballo ...
MS Word, mostrado nas capturas de pantalla de abaixo, versión 2007.
Faga clic na "icona redonda" na esquina superior esquerda e seleccione a opción "preparar> cifrar documento". Se tes unha nova versión de Word (2010, por exemplo), en lugar de "preparar", haberá un separador "detalles".
A continuación, introduza o contrasinal. Aconséllovos que introduzas un que non esquezas, aínda que abres o documento nun ano.
Todo o mundo Despois de gardar o documento, pode abrilo só a alguén que coñeza o contrasinal.
É cómodo empregar cando se está enviando un documento a través dunha rede local - se alguén o descarga, a quen non se pretende o documento, aínda non o poderá ler.
Por certo, esta xanela aparecerá cada vez que abra un ficheiro.
Se o contrasinal está introducido incorrectamente - MS Word informaralle sobre o erro. Vexa a imaxe de abaixo.
2. Protexer o (s) ficheiro (s) cun contrasinal usando o arquivo
Sinceramente, non me lembro se hai unha función similar (establecer un contrasinal para un documento) en versións antigas de MS Word ...
En calquera caso, se o seu programa non prevé pechar o documento cun contrasinal, pode facelo con programas de terceiros. O mellor de todo: use o arquivo. Probablemente 7Z ou WIN RAR probablemente estean instalados no seu ordenador.
Considere o exemplo de 7Z (en primeiro lugar, é gratuíto e, segundo, comprime máis (proba)).
Fai clic co botón dereito do rato no ficheiro e na ventá de contexto, selecciona 7-ZIP-> Engadir ao arquivo.
Despois aparecerá unha ventá bastante grande diante de nós, na parte inferior da cal pode activar o contrasinal do ficheiro creado. Acendelo e introdúzao.
Recoméndase habilitar o cifrado de ficheiros (entón un usuario que non coñece o contrasinal nin sequera pode ver os nomes dos ficheiros que estarán no noso arquivo).
Se todo está feito correctamente, cando queira abrir o arquivo creado, pediráselle que introduza o contrasinal primeiro. A xanela móstrase a continuación.
3. Conclusión
Persoalmente, uso o primeiro método bastante raramente. Durante todo o tempo teño "protexido" 2-3 ficheiros e só para transferilos a través de rede para programas de torrent.
O segundo método é máis versátil: poden "bloquear" todos os ficheiros e carpetas, e a información nel non só estará protexida, senón tamén ben comprimida, o que significa menos espazo no disco duro.
Por certo, se no traballo ou na escola (por exemplo) non está autorizado a usar estes ou outros programas, xogos, entón poden ser arquivados cun contrasinal e de cando en vez extraído del e empregado. O principal é esquecer a eliminación de datos desarchivados despois do uso.
PS
Como ocultas os teus ficheiros = =)
