Entre as moitas funcións coas que Microsoft Excel funciona, debe destacarse a función IF. Este é un deses operadores aos que os usuarios recorren con maior frecuencia ao realizar tarefas nunha aplicación. Vexamos cal é a función "SI" e como traballar con el.
Definición xeral e obxectivos
"IF" é un recurso estándar de Microsoft Excel. A súa tarefa é comprobar o cumprimento dunha condición específica. Se a condición é cumprida (verdadeira), entón devólvese un valor á cela onde se usa esta función e se non (falso), devólvese outro.
A sintaxe desta función é a seguinte: "IF (expresión lóxica; [value if true]; [value if false])".
Exemplo de uso
Agora imos ollar para exemplos específicos onde a fórmula é usada co operador "IF".
Temos unha táboa de salarios. Todas as mulleres recibiron un extra ata o 8 ao 1000 de rublos. A táboa ten unha columna na que se indica o sexo dos empregados. Deste xeito, necesitamos facelo de acordo co significado de "mulleres". na columna "Xénero" na cela correspondente da columna "Bonos ata o 8 de marzo" mostrouse o valor "1000" e nas liñas co valor "marido". nas columnas "Premium ata o 8 de marzo" foi o valor "0". A nosa función será así: "IF (B6 =" femia ";" 1000 ";" 0 ")".
Introduza esta expresión na cela superior na que se amosará o resultado. Antes da expresión coloque o signo "=".
Despois, faga clic no botón Intro. Agora, para que esta fórmula apareza nas celas inferiores, só debemos ir á esquina inferior dereita da cela enchida, premer no botón do rato e arrastrar ata o fondo da táboa.
Así, obtivemos unha táboa cunha columna chea da función IF.
Exemplo dunha función con varias condicións
Na función "IF" tamén pode entrar varias condicións. Neste caso aplícase a conexión dun operador "IF" a outra. Cando se cumpre a condición, o resultado especificado móstrase na cela, se a condición non se cumpre, o resultado mostrado depende do segundo operador.
Por exemplo, imos coller a mesma táboa cos pagamentos de premios antes do 8 de marzo. Pero, esta vez, segundo as condicións, o importe da bonificación depende da categoría do empregado. As mulleres que teñen o estatus de persoal central reciben un premio de 1000 rublos e o persoal de apoio só recibe 500 rublos. Por suposto, para os homes este tipo de pago non se supón en absoluto, independentemente da categoría.
Así, a primeira condición é que se o empregado é masculino, entón o importe da bonificación recibida é cero. Se este valor é falso e o empregado non é un home (é dicir, unha muller), entón compróbase a segunda condición. Se a muller pertence ao persoal central, entón o valor aparecerá na cela - "1000" e no caso contrario - "500". Na forma dunha fórmula, terá o seguinte aspecto: "= IF (B6 =" masculino ";" 0 "; IF (C6 =" persoal principal ";" 1000 ";" 500 "))".
Insira esta expresión na cela superior da columna "Bonos do 8 de marzo".
Como a última vez, arrastramos a fórmula.
Exemplo con dúas condicións ao mesmo tempo
Na función "IF" tamén pode usar o operador "AND", que lle permite considerar só o cumprimento de dúas ou varias condicións simultaneamente.
Por exemplo, no noso caso, ata o 8 de marzo, a cantidade de 1000 rublos só se entrega ás mulleres que son o persoal principal e os homes e as mulleres que están rexistradas como persoal de apoio, non reciben nada. Así, para que o valor das celas da columna "Premio o 8 de marzo" sexa 1000, deben cumprirse dúas condicións: xénero - muller, categoría de persoal - persoal básico. En todos os outros casos, o valor destas células será cero cedo. Isto escríbese coa seguinte fórmula: "= IF (AND (B6 =" femia "; C6 =" Persoal primario ");" 1000 ";" 0 ")". Pégao na cela.
Como en tempos anteriores, copiamos o valor da fórmula nas celas de abaixo.
Un exemplo de usar o operador "OR"
A función IF tamén pode usar o operador OR. Isto implica que se cumpre polo menos unha das condicións.
Entón, supoña que antes do 8 de marzo a prima é de 100 rublos só para as mulleres que forman parte do persoal clave. Neste caso, se o traballador é un home ou se refire ao persoal de apoio, entón o valor do seu bonos será cero, e doutro xeito - 1000 rublos. Na forma dunha fórmula, semella así: "= IF (OR (B6 =" masculino "; C6 =" Persoal de apoio ");" 0 ";" 1000 ")". Escribe esta fórmula na cela correspondente da táboa.
Retirando os resultados.
Como podes ver, a función "IF" pode ser un bo axudante para o usuario cando se traballa con datos en Microsoft Excel. Permite mostrar os resultados correspondentes a determinadas condicións. Non hai nada particularmente difícil de dominar os principios do uso desta función.
