Activar a altura de liña automática en Microsoft Excel

Cada usuario que traballa en Excel, tarde ou cedo atopa unha situación na que o contido da cela non se encaixa nos seus bordos. Neste caso, hai varias formas de saír desta situación: reducir o tamaño do contido; acordo coa situación existente; ampliar o ancho das células; expandir a súa altura. Case a última versión, sobre a selección automática da altura da liña, falaremos máis.

Aplicación dunha selección

Auto Fit é unha ferramenta de Excel integrada que axuda a expandir as células por contido. Inmediatamente hai que ter en conta que, a pesar do nome, esta función non se aplica automaticamente. Para expandir un elemento específico, cómpre seleccionar o intervalo e aplicarlle a ferramenta especificada.

Ademais, hai que dicir que a altura automática só se pode aplicar en Excel para aquelas celas que teñan activado o agregado de palabras no formato. Para activar esta propiedade, seleccione unha cela ou intervalo nunha folla. Fai clic na selección co botón dereito do rato. Na lista de contexto en execución, seleccione a posición "Formata as celas ...".

Hai unha activación da xanela de formato. Vaia á pestana "Aliñamento". No cadro de configuración "Mostrar" marque a caixa situada ao lado do parámetro "Transporte por palabras". Para gardar e aplicar a configuración da modificación da configuración, faga clic no botón "OK"que está situado na parte inferior desta ventá.

Agora, no fragmento seleccionado da folla, inclúese o axuste de palabras e podes aplicarlle unha selección automática da altura da liña. Considere como facelo de varias maneiras usando o exemplo de Excel 2010. Con todo, débese notar que un algoritmo de accións completamente similar pode usarse para as versións posteriores do programa e para Excel 2007.

Método 1: Panel de coordenadas

O primeiro método consiste en traballar cun panel de coordenadas vertical no que se atopan os números de fila da táboa.

  1. Faga clic no número da liña do panel de coordenadas ao que desexa aplicar a altura automática. Tras esta acción, resaltarase toda a liña.
  2. Atópase no límite inferior da liña do sector do panel de coordenadas. O cursor debe tomar a forma dunha frecha que apunta en dúas direccións. Fai dobre clic sobre o botón esquerdo do rato.
  3. Despois destas accións, co ancho permanecido, a altura da liña aumentará automaticamente tanto como sexa necesario, de xeito que todo o texto que hai en todas as súas celas sexa visible na folla.

Método 2: Activar a correspondencia automática para varias liñas

O método anterior é bo cando precisa habilitar a correspondencia automática para unha ou dúas liñas, pero se hai moitos elementos semellantes? Despois de todo, se actuamos de acordo co algoritmo descrito na primeira variante, entón o procedemento terá que gastar unha gran cantidade de tempo. Neste caso, hai unha saída.

  1. Seleccione o intervalo de liñas completo ao que se debe conectar a función especificada no panel de coordenadas. Para facelo, manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o cursor sobre o segmento correspondente do panel de coordenadas.

    Se o intervalo é moi grande, faga clic co botón esquerdo no primeiro sector e logo manteña premido o botón Cambio no teclado e fai clic no último sector do panel de coordenadas da zona desexada. Neste caso, todas as súas liñas resaltaranse.

  2. Coloque o cursor no límite inferior de calquera dos sectores seleccionados no panel de coordenadas. Neste caso, o cursor debe ter a mesma forma que a última vez. Fai dobre clic sobre o botón esquerdo do rato.
  3. Despois de realizar o procedemento anterior, todas as filas do intervalo seleccionado aumentarán en altura polo tamaño dos datos almacenados nas súas celas.

Lección: Como seleccionar celas en Excel

Método 3: botón da cinta da ferramenta

Ademais, pode usar unha ferramenta especial na cinta para activar a selección automática na altura da cela.

  1. Seleccione o intervalo na folla á que desexa aplicar a selección automática. Estar na pestana "Fogar", fai clic no botón "Formato". Esta ferramenta colócase no bloque de configuración. "Células". Na lista que aparece no grupo "Tamaño da cela" elixe un elemento "Selección automática de altura de liña".
  2. Despois diso, as liñas do intervalo seleccionado aumentarán a súa altura tanto como sexa necesario para que as súas células mostren todo o seu contido.

Método 4: Escolla a altura das células fusionadas

Ao mesmo tempo, débese notar que a función de selección automática non funciona para as celas combinadas. Pero neste caso tamén hai unha solución a este problema. A saída é usar un algoritmo de accións nas que non se produce a fusión de células reais, pero só o visible. Polo tanto, poderemos aplicar tecnoloxía de correspondencia automática.

  1. Seleccione as celas que desexa combinar. Fai clic na selección co botón dereito do rato. Ir ao elemento do menú "Formata as celas ...".
  2. Na ventá de formatado que se abre, vaia á pestana "Aliñamento". No cadro de configuración "Aliñamento" no campo do parámetro "Horizontalmente" elixe o valor "Selección de centro". Despois de configurar, faga clic no botón "OK".
  3. Despois destas accións, os datos están localizados en toda a zona de asignación, aínda que de feito aínda se almacenan na cela máis á esquerda, xa que a fusión de elementos, de feito, non ocorreu. Polo tanto, se, por exemplo, ten que eliminar o texto, só se pode facer na cela máis á esquerda. De novo, selecciona todo o intervalo da folla na que se coloca o texto. En calquera dos tres métodos anteriores que se describiron anteriormente, incluímos a altura de autoestampamento.
  4. Como podes ver, tras estas accións, a selección automática da altura da liña fíxose coa ilusión persistente de elementos combinados.

Para non axustar manualmente a altura de cada fila por separado, pasando moito tempo nel, especialmente se a táboa é grande, é mellor usar unha ferramenta de Excel cómodo como a auto-selección. Con el, pode axustar automaticamente o tamaño das liñas de calquera rango por contido. O único problema pode xurdir se traballa coa área de folla na que se atopan as celas combinadas, pero neste caso, tamén pode atopar unha forma de saír da situación actual aliñando o contido por selección.