Os usuarios que traballan con frecuencia en Microsoft Word de cando en vez poden ter problemas. Xa falamos da decisión de moitos deles, pero aínda estamos lonxe de considerar e buscar a solución de cada un deles.
Neste artigo, discutiremos os problemas que xorden ao tentar abrir un ficheiro "estranxeiro", é dicir, o que non creou nin foi descargado de Internet. En moitos casos, estes ficheiros son lexibles, pero non editables, e hai dúas razóns para isto.
Por que o documento non está editado
O primeiro motivo é o modo de funcionalidade limitada (problema de compatibilidade). Activa cando intenta abrir un documento creado nunha versión máis antiga do Word que a que se emprega nun determinado ordenador. A segunda razón é a imposibilidade de editar o documento debido a que está protexido.
Xa falamos de resolver problemas de compatibilidade (funcionalidade limitada) (enlace a continuación). Se este é o teu caso, a nosa instrución axudarache a abrir tal documento para a edición. Directamente neste artigo consideraremos a segunda razón e daremos unha resposta á pregunta de por que o documento de Word non se edita e tamén lle di como solucionalo.
Lección: Como desactivar o modo de funcionalidade limitada en Word
A prohibición de edición
Nun documento de Word que non se pode editar, case todos os elementos do panel de acceso rápido están inactivos en todos os separadores. Pódese ver este documento, pode buscar contido, pero cando intenta cambiar algo aparece unha notificación "Restrinxir a edición".
Lección: Busca e substitúe palabras en Word
Lección: Función de navegación de palabras
Se a prohibición de edición está definida como "formal", é dicir, o documento non está protexido por contrasinal, entón esta prohibición pódese desactivar. Se non, só o usuario que o instalou ou o administrador do grupo (se o ficheiro foi creado na rede local) pode abrir a opción de edición.
Nota: Aviso "Protección de documentos" tamén se amosa nos detalles do ficheiro.
Nota: "Protección de documentos" definido na pestana "Revisión"deseñado para validar, comparar, editar e colaborar en documentos.
Lección: Revisión por pares en Word
1. Na xanela "Restrinxir a edición" prema o botón "Desactivar protección".
2. Na sección "Restrición á edición" desmarque o elemento "Permitir só o método especificado de editar o documento" ou seleccione o parámetro requirido no menú despregable do botón situado neste elemento.
3. Todos os elementos de todas as pestanas do panel de acceso rápido faranse activos, polo tanto, o documento pode ser editado.
4. Peche o panel "Restrinxir a edición", faga os cambios necesarios no documento e gárdeo seleccionando no menú "Ficheiro" o equipo Gardar como. Especifique o nome do ficheiro, especifique a rota ao cartafol para gardalo.
Unha vez máis, eliminar a protección para editar só é posible se o documento que está a traballar non está protexido por contrasinal e non está protexido por un usuario de terceiros baixo a súa conta. Se falamos de casos nos que se configura un contrasinal no ficheiro ou a posibilidade de editalo, sen sabelo, pode facer cambios, ou non pode abrir ningún documento de texto.
Nota: Espérase material sobre como eliminar a protección por contrasinal dun ficheiro Word no noso sitio web nun futuro próximo.
Se queres protexer o documento, limitando a posibilidade de editalo ou incluso prohibindo a súa apertura por parte de terceiros usuarios, recomendamos ler o noso material sobre este tema.
Lección: Como protexer un documento de Word cun contrasinal
Eliminación da prohibición de edición nas propiedades do documento
Tamén acontece que a protección para a edición non está definida no propio Microsoft Word, senón nas propiedades do ficheiro. A miúdo, a eliminación desta restricción é moito máis sinxela. Antes de proceder coas manipulacións descritas a continuación, asegúrese de ter dereitos de administrador no seu computador.
1. Ir ao cartafol co ficheiro que non pode editar.
2. Abre as propiedades deste documento (clic dereito - "Propiedades").
3. Vaia á pestana "Seguridade".
4. Faga clic no botón. "Cambiar".
5. Na ventá inferior da columna "Permitir" marca a caixa "Acceso completo".
6. Faga clic en "Aplicar" faga clic en "OK".
7. Abra o documento, realice os cambios necesarios, gárdeo.
Nota: Este método, como o anterior, non funciona para ficheiros protexidos por contraseña ou por terceiros.
Iso é todo, agora coñece a resposta á pregunta de por que o documento de Word non está sendo editado e como, nalgúns casos, aínda pode acceder a editar estes documentos.
