Un dos problemas que os usuarios atopan ao traballar con táboas en Microsoft Excel é o erro "Moitos formatos de celas diferentes". É especialmente común cando se traballa con táboas coa extensión .xls. Comprendamos a esencia deste problema e descubrimos como se pode resolver.
Vexa tamén: Como reducir o tamaño do ficheiro en Excel
Resolución de problemas
Para entender como arranxar o erro, cómpre coñecer a súa esencia. O feito é que os ficheiros de Excel coa extensión XLSX soportan o traballo simultáneo con 64000 formatos no documento e coa extensión XLS - só 4000. Se se superan estes límites, prodúcese este erro. Un formato é unha combinación de varios elementos de formato:
- Fronteiras;
- Encha;
- Tipo de letra;
- Histogramas, etc.
Polo tanto, pode haber varios formatos nunha célula á vez. Se o documento usa un formato excesivo, isto pode provocar un erro. Imos agora descubrir como solucionar este problema.
Método 1: Garde o ficheiro coa extensión XLSX
Como se mencionou anteriormente, os documentos coa extensión XLS soportan o traballo simultáneo con só 4.000 unidades de formato. Isto explica o feito de que a maioría das veces este erro prodúcese nelas. A conversión do libro a un documento XLSX máis moderno, que admite o traballo simultáneo con 64000 elementos de formato, permitirá que use estes elementos 16 veces máis antes de que se produza o erro anterior.
- Vaia á pestana "Ficheiro".
- Máis adiante no menú vertical esquerdo, prememos no elemento "Gardar como".
- Iníciase a fiestra de gardar o ficheiro. Se o desexa, pódese gardar noutro lugar e non onde se atopa o documento de orixe se vai a un directorio de disco duro diferente. Tamén no campo "Nome de ficheiro" Opcionalmente pode cambiar o seu nome. Pero estas non son condicións obrigatorias. Esta configuración pódese deixar como predeterminado. A tarefa principal está no campo "Tipo de ficheiro" cambiar o valor "Libro de traballo Excel 97-2003" en "Libro de traballo de Excel". Para iso, fai clic neste campo e selecciona o nome correspondente da lista que se abre. Despois de realizar este procedemento, prema no botón. "Gardar".
Agora o documento gardarase coa extensión XLSX, o que lle permitirá traballar cun gran número de formatos ata 16 veces á vez, que o caso do ficheiro XLS. Na maioría dos casos, este método elimina o erro que estamos estudando.
Método 2: borrar os formatos en liñas en branco
Pero aínda hai momentos nos que o usuario traballa coa extensión XLSX, pero aínda ten este erro. Isto débese a que ao traballar co documento superouse a liña en 64000 formatos. Ademais, por certos motivos, é posible que teña que gardar o ficheiro coa extensión XLS e non coa extensión XLSX, xa que, por exemplo, máis programas de terceiros poden traballar co primeiro. Nestes casos, ten que buscar outra saída desta situación.
Moitas veces, moitos usuarios forman o espazo dunha táboa cunha marxe para non perder tempo neste procedemento no caso dunha extensión de táboa. Pero este é un enfoque absolutamente equivocado. Debido a isto, o tamaño do ficheiro aumenta significativamente, o traballo con el é máis lento, ademais, tales accións poden levar a un erro que estamos a falar neste tema. Polo tanto, estes excesos deben ser eliminados.
- Primeiro de todo, necesitamos seleccionar toda a área baixo a táboa, comezando coa primeira fila, na que non hai datos. Para facelo, fai clic co botón esquerdo do rato sobre o nome numérico desta liña no panel de coordenadas verticais. Selecciona toda a fila. Aplicar presionando unha combinación de botóns Ctrl + Maiús + Frecha cara a abaixo. Resalta o intervalo de documentos completo baixo a táboa.
- Despois desprácese á pestana "Fogar" e fai clic na icona da cinta "Borrar"que se atopa no bloque de ferramentas Edición. Ábrese unha lista na que seleccionamos unha posición. "Borrar formatos".
- Despois desta acción borrarase o intervalo seleccionado.
Do mesmo xeito, pode realizar a limpeza nas celas á dereita da táboa.
- Fai clic no nome da primeira columna que non se enche con datos no panel de coordenadas. Hai unha selección del ao fondo. Despois producimos un conxunto de combinacións de botóns. Ctrl + Maiús + Frecha cara á dereita. Ao mesmo tempo, resáltase todo o intervalo de documentos á dereita da táboa.
- Entón, como no caso anterior, faga clic na icona "Borrar", e no menú despregable, seleccione a opción "Borrar formatos".
- Despois diso, borrarase en todas as celas á dereita da táboa.
Un procedemento similar cando se produce un erro, do que estamos a falar nesta lección, non é superfluo, aínda que a primeira vista parece que os rangos de abaixo e á dereita da táboa non están formateados. O feito é que poden conter formatos "ocultos". Por exemplo, pode que non haxa texto ou números nunha cela, pero está en formato negra, etc. Polo tanto, non sexa preguiceiro, en caso de erro, realizar este procedemento, mesmo en bandas aparentemente baleiras. Ademais, non esquezas posibles columnas e filas ocultas.
Método 3: Eliminar formatos dentro dunha táboa
Se a versión anterior non axudaba a resolver o problema, entón debería prestar atención ao formato excesivo dentro da mesma táboa. Algúns usuarios fan o formato na táboa mesmo cando non leva ningunha información adicional. Pensan que fan a táboa máis fermosa, pero de feito bastante a miúdo, este deseño parece bastante insípido. Peor aínda, se estas cousas levan á inhibición do programa ou a un erro que describimos. Neste caso, debería deixar só un formato realmente significativo na táboa.
- Neses intervalos nos que o formato pode ser eliminado por completo, e isto non afectará ao contido de información da táboa, realizamos o procedemento utilizando o mesmo algoritmo descrito no método anterior. Primeiro, selecciona o intervalo na táboa onde debes limpar. Se a táboa é moi grande, entón este procedemento será máis cómodo usando a combinación de botóns Ctrl + Maiús + Frecha cara á dereita (á esquerda, arriba, abaixo). Se selecciona unha cela dentro da táboa, a continuación, empregando estas teclas, a selección farase só dentro dela, e non ao final da folla, como no método anterior.
Pulsamos sobre o botón que xa nos é familiar. "Borrar" na pestana "Fogar". Na lista despregable, seleccione a opción "Borrar formatos".
- Borrarase o intervalo de táboa seleccionado.
- O único que hai que facer máis tarde é configurar os bordos no fragmento borrado, se están presentes no resto da matriz de táboas.
Pero para algunhas áreas da táboa, esta opción non funcionará. Por exemplo, nun determinado intervalo, pode eliminar o recheo, pero debe deixar o formato de data, se non, os datos non se mostrarán correctamente, os bordos e algúns outros elementos. O mesmo curso de acción, do que falamos anteriormente, elimina completamente o formato.
Pero hai unha saída neste caso, pero é máis lento. En tales circunstancias, o usuario terá que asignar cada bloque de celas formateadas de xeito uniforme e eliminar manualmente o formato, que pode prescindirse.
Por suposto, este é un exercicio longo e meticuloso, se a táboa é demasiado grande. Polo tanto, é mellor non facer un mal uso do "fermoso" ao redactar un documento, para que non haxa problemas máis tarde e teña que gastar moito tempo en resolvelos.
Método 4: Eliminar formatado condicional
O formato condicional é unha ferramenta de visualización de datos moi cómodo, pero o seu uso excesivo tamén pode causar o erro que estamos estudando. Polo tanto, é necesario revisar a lista de regras de formato condicional aplicadas nesta folla e eliminar posicións que se poden prescindir.
- Situado na pestana "Fogar"faga clic no botón "Formato condicional"que está en bloque "Estilos". No menú que se abre despois desta acción, seleccione o elemento "Xestión de regras".
- Despois comeza a ventá de control de regras na que se atopa a lista de elementos de formato condicional.
- Por defecto, só se listan os elementos do fragmento seleccionado. Para mostrar todas as regras da folla, mova o interruptor ao campo "Mostrar regras de formato para" en posición "Esta folla". Despois mostraranse todas as regras da folla actual.
- A continuación, selecciona a regra sen a que podes facer e fai clic no botón "Eliminar regra".
- Deste xeito, eliminamos as regras que non xogan un papel importante na percepción visual dos datos. Despois de completar o procedemento, faga clic no botón. "OK" na parte inferior da xanela Xestor de regras.
Se quere eliminar completamente o formato condicional dun intervalo específico, entón é aínda máis fácil de facer.
- Selecciona o intervalo de celas no que planeamos eliminar.
- Fai clic no botón "Formato condicional" en bloque "Estilos" na pestana "Fogar". Na lista que aparece, seleccione a opción "Eliminar regras". Máis abre unha lista. Nel, selecciona o elemento "Eliminar regras das celas seleccionadas".
- Despois diso, eliminaranse todas as regras do intervalo seleccionado.
Se desexa eliminar completamente a condición, entón na última lista de menú, seleccione a opción "Eliminar regras de toda a lista".
Método 5: Eliminar estilos de usuario
Ademais, este problema pode ocorrer debido ao uso dun gran número de estilos personalizados. E poden aparecer como resultado de importar ou copiar doutros libros.
- Este problema resólvese do seguinte xeito. Vaia á pestana "Fogar". Na cinta do bloque de ferramentas "Estilos" faga clic no grupo Estilos de cela.
- Ábrese o menú de estilo. Presenta varios estilos de decoración celular, que son, de feito, combinacións fixas de varios formatos. Na parte superior da lista hai un bloqueo "Custom". Só estes estilos non están construídos orixinalmente en Excel, senón que son o produto das accións do usuario. En caso de erro, cuxa eliminación esteamos estudando, recoméndase retiralos.
- O problema é que non hai ningunha ferramenta integrada para a eliminación masiva de estilos, polo que ten que eliminar cada un deles por separado. Pase o cursor sobre un estilo específico do grupo. "Custom". Prema nel co botón dereito do rato e seleccione a opción no menú de contexto "Eliminar ...".
- Deste xeito eliminamos cada estilo do bloque. "Custom"ata que só haxa estilos de Excel en liña.
Método 6: Eliminar formatos de usuario
Un procedemento moi similar para eliminar estilos é eliminar formatos personalizados. É dicir, eliminaremos aqueles elementos que non estean incorporados por defecto en Excel, pero son implementados polo usuario ou estean incrustados no documento doutro xeito.
- Primeiro de todo, teremos que abrir a ventá de formato. O xeito máis común de facelo é facer clic co botón dereito do rato en calquera lugar do documento e seleccionar a opción no menú de contexto. "Formata as celas ...".
Tamén pode estar no separador "Fogar", fai clic no botón "Formato" en bloque "Células" na cinta. No menú Inicio, seleccione o elemento "Formata as celas ...".
Outra opción para chamar á fiestra que necesitamos é un conxunto de teclas de atallo Ctrl + 1 no teclado.
- Despois de realizar calquera das accións descritas anteriormente, iniciarase a ventá de formato. Vaia á pestana "Número". No bloque de parámetros "Formatos de número" configura o interruptor en posición "(todos os formatos)". No lado dereito desta ventá hai un campo que contén unha lista de todos os tipos de elementos empregados neste documento.
Seleccione cada un deles co cursor. É máis cómodo pasar ao seguinte nome coa tecla "Abaixo" no teclado da unidade de navegación. Se o elemento está en liña, o botón "Eliminar" debaixo da lista estará inactiva.
- Cando o elemento personalizado agregado resólvese, o botón "Eliminar" activarase. Fai clic nel. Do mesmo xeito, eliminamos todos os nomes de formato personalizados da lista.
- Despois de completar o procedemento, asegúrese de facer clic no botón. "OK" na parte inferior da xanela.
Método 7: Eliminar as follas non desexadas
Describimos accións para resolver un problema só dentro dunha folla. Pero non esquezas que hai que facer exactamente as mesmas manipulacións co resto do libro cheo de datos.
Ademais, follas ou follas innecesarias, onde a información está duplicada, é mellor eliminar. Isto faise moi sinxelo.
- Facemos clic co botón dereito do rato na etiqueta da folla que se debería eliminar, situada sobre a barra de estado. A continuación, no menú que aparece, seleccione o elemento "Eliminar ...".
- Despois aparece un cadro de diálogo que require a confirmación da eliminación do atallo. Fai clic no botón "Eliminar".
- Despois diso, a etiqueta seleccionada eliminarase do documento e, consecuentemente, todos os elementos de formato nel.
Se precisa eliminar varios atallos consecutivos, faga clic no primeiro botón esquerdo do rato e faga clic sobre o último, pero só manteña premida a tecla. Cambio. Todas as etiquetas entre estes elementos serán resaltadas. Ademais, o procedemento de eliminación realízase de acordo co mesmo algoritmo descrito anteriormente.
Pero tamén hai follas ocultas e só sobre elas pode haber un bo número de elementos formatados. Para eliminar o formato excesivo destas follas ou eliminalas completamente, cómpre mostrar os atallos inmediatamente
- Fai clic en calquera atallo e selecciona o elemento no menú de contexto "Amosar".
- Ábrese unha lista de follas ocultas. Selecciona o nome da folla oculta e fai clic no botón "OK". Despois mostrarase no panel.
Realizamos esta operación con todas as follas ocultas. Entón miramos que facer con eles: elimine completamente ou elimina o formato redundante, se a información nel é importante.
Pero ademais, hai tamén as chamadas follas super-ocultas, que non podes atopar na lista de follas ocultas habituais. Pódense ver e amosar no panel só a través do editor VBA.
- Para iniciar o editor VBA (editor de macro), prema unha combinación de teclas de acceso rápido Alt + F11. En bloque "Proxecto" seleccione o nome da folla. Aquí móstranse como follas visibles ordinarias, tan ocultas e super ocultas. Na zona inferior "Propiedades" mire o valor do parámetro "Visible". Se está definido como "2-xlSheetVeryHidden"entón esta é unha folla super oculta.
- Facemos clic neste parámetro e na lista aberta seleccionamos o nome. "-1-xlSheetVisible". A continuación, faga clic no botón estándar para pechar a xanela.
Despois desta acción, a folla seleccionada deixará de estar super oculta e aparecerá o seu atallo no panel. A continuación, será posible realizar un procedemento de limpeza ou eliminación.
Lección: Que facer se faltan follas en Excel
Como podes ver, o xeito máis rápido e eficaz de desfacerse do erro investigado nesta lección é gardar o ficheiro de novo coa extensión XLSX. Pero se esta opción non funciona ou por algunha razón non funciona, as solucións restantes ao problema requirirán moito tempo e esforzo do usuario. Ademais, todos teñen que aplicarse no complexo. Polo tanto, é mellor no proceso de creación dun documento non abusar dun formato excesivo, para que despois non teñas que gastar enerxía para eliminar o erro.
