O PDF é, de lonxe, un dos formatos máis populares para a lectura. Pero, os datos neste formato non son moi convenientes para traballar. Non se facilita traducila a formatos máis convenientes para editar datos. A miúdo, cando se utilizan diferentes ferramentas para a conversión, cando se transfire dun formato a outro hai unha perda de información ou se amosa nun novo documento incorrectamente. Vexamos como pode converter ficheiros PDF a formatos compatibles con Microsoft Excel.
Métodos de conversión
Debe notarse de inmediato que Microsoft Excel non ten ferramentas integradas que poderían ser usadas para converter PDF a outros formatos. Ademais, este programa nin sequera pode abrir un ficheiro PDF.
Das principais formas nas que converte PDF a Excel, debes resaltar as seguintes opcións:
- conversión usando aplicacións de conversión especiais;
- conversión usando lectores de PDF;
- uso de servizos en liña.
A continuación falaremos sobre estas opcións.
Converter usando lectores de PDF
Un dos programas máis populares para a lectura de ficheiros PDF é a aplicación Adobe Acrobat Reader. Usando o seu conxunto de ferramentas, pode realizar parte do procedemento para transferir PDF a Excel. A segunda parte deste proceso terá que facerse no propio Microsoft Excel.
Abra o ficheiro PDF en Acrobat Reader. Se este programa está instalado por defecto para ver ficheiros PDF, isto pódese facer simplemente premendo no ficheiro. Se o programa non está instalado por defecto, entón pode empregar a función no menú de Windows "Abrir con".
Tamén pode lanzar Acrobat Reader e, no menú desta aplicación, vaia aos elementos "Ficheiro" e "Abrir".
Abrirase unha ventá onde precisa seleccionar o ficheiro que vai abrir e premer no botón "Abrir".
Despois de que o documento estea aberto, de novo ten que facer clic no botón "Ficheiro", pero esta vez vaia ao menú "Gardar como outro" e "Texto ...".
Na xanela que se abre, selecciona o directorio onde se gardará o ficheiro en formato txt e logo fai clic no botón "Gardar".
Neste Acrobat Reader pódese pechar. A continuación, abra o documento gardado en calquera editor de texto, por exemplo, no bloque de notas estándar de Windows. Copie todo o texto ou a parte do texto que queremos inserir no ficheiro de Excel.
Despois, executa Microsoft Excel. Facemos clic co botón dereito na cela superior esquerda da folla (A1) e no menú que aparece, seleccione o elemento "Inserir ...".
A continuación, premendo na primeira columna do texto inserido, vaia ao separador "Datos". Alí, no grupo de ferramentas "Traballar con datos", fai clic no botón "Texto por columnas". Nótese que neste caso, debería seleccionarse unha das columnas que conteñan o texto transferido.
A continuación, ábrese a ventá do Asistente de texto. Nela, na sección titulada "Formato de datos de orixe" debe asegurarse de que o interruptor estea na posición "delimitada". Se este non é o caso, entón deberías movelo á posición desexada. Despois diso, fai clic no botón "Seguinte".
Na lista de caracteres separadores, marcamos a caixa xunto ao elemento "espazo" e marcamos todas as outras caixas de verificación.
Na xanela que se abre, no bloque de parámetros "Formato dos datos da columna" cómpre axustar o cambio na posición "Texto". Fronte á inscrición "Pon en" indicamos calquera columna da folla. Se non sabe como rexistrar o seu enderezo, basta con premer no botón ao lado do formulario de entrada de datos.
Neste caso, o Asistente de texto minimizarase e terá que facer clic manualmente na columna que vai especificar. Despois diso, o seu enderezo aparecerá no campo. Só tes que premer no botón á dereita do campo.
O mestre de textos ábrese de novo. Nesta fiestra insírense todos os axustes, entón prema no botón "Finalizar".
Unha operación similar debería facerse con cada columna que se copiou dun documento PDF a unha folla de Excel. Despois diso, solicitaranse os datos. Só necesitan gardar a forma estándar.
Conversión mediante programas de terceiros
A conversión dun documento PDF a Excel mediante aplicacións de terceiros é, por suposto, moito máis fácil. Un dos programas máis convenientes para realizar este procedemento é Total PDF Converter.
Para iniciar o proceso de conversión, execute a aplicación. Entón, na súa parte esquerda abrimos o directorio onde está o noso ficheiro. Na parte central da ventá do programa, selecciona o documento desexado marcándoo. Na barra de ferramentas prema no botón "XLS".
Ábrese unha xanela na que pode cambiar o cartafol de saída do documento finalizado (por defecto é o mesmo que o orixinal) e tamén facer outros axustes. Pero, na maioría dos casos, a configuración predeterminada é suficiente. Polo tanto, fai clic no botón "Inicio".
O procedemento de conversión comeza.
Unha vez completado, ábrese unha ventá coa mensaxe correspondente.
Ao redor do mesmo principio, a maioría das outras aplicacións traballan para converter formatos PDF a Excel.
Conversión a través de servizos en liña
Para converter a través de servizos en liña, non necesita descargar ningún software adicional. Un dos recursos máis populares é Smallpdf. Este servizo está deseñado para converter ficheiros PDF en varios formatos.
Despois de trasladarte á sección do sitio onde estás a converter a Excel, basta con arrastrar o ficheiro PDF requirido do Explorador de Windows á ventá do navegador.
Tamén pode facer clic nas palabras "Seleccionar un ficheiro".
Despois comezará unha ventá na que precisará marcar o ficheiro PDF necesario e premer no botón "Abrir".
O ficheiro cargouse no servizo.
Entón, o servizo en liña converte o documento e nunha nova ventá ofrécenos a descarga dun ficheiro Excel con ferramentas de navegador estándar.
Despois de descargar, estará dispoñible para procesamento en Microsoft Excel.
Entón analizamos tres xeitos básicos para converter ficheiros PDF nun documento de Microsoft Excel. Debe terse en conta que ningunha das opcións descritas non garante que os datos se mostren completamente correctamente. Na maioría dos casos, aínda hai unha edición dun novo ficheiro en Microsoft Excel, para que os datos se mostren correctamente e teñan un aspecto presentábel. Non obstante, aínda é moito máis fácil que interromper completamente os datos dun documento a outro manualmente.
