COMO ELIMINAR UNHA MARCA DE AUGA EN WORD

O cálculo da diferenza é unha das accións máis populares en matemáticas. Pero este cálculo aplícase non só á ciencia. Lo realizamos constantemente, sen sequera pensar, na vida cotiá. Por exemplo, para calcular o cambio dunha compra nunha tenda, tamén se emprega o cálculo de atopar a diferenza entre o importe que o comprador deu ao vendedor eo valor das mercadorías. Vexamos como calcular a diferenza en Excel cando se utilizan diferentes formatos de datos.

Cálculo de diferenza

Considerando que Excel funciona con diferentes formatos de datos, ao restar un valor doutro, aplícanse diferentes variantes de fórmulas. Pero, en xeral, poden reducirse a un único tipo:

X = A-B

E agora imos ver como se restan os valores de varios formatos: numérico, monetario, data e hora.

Método 1: restar números

Inmediatamente consideremos a variante máis comúnmente aplicable de calcular a diferenza, é dicir, a resta dos valores numéricos. Para estes efectos, Excel pode usar a fórmula matemática habitual co signo "-".

Se precisa facer a sustracción habitual de números, empregando Excel como calculadora, estableza o símbolo na cela "=". Entón, inmediatamente despois deste símbolo, deberá anotar o número que desexa reducir do teclado, poñer o símbolo "-"e despois escriba a deducible. Se restan varios, entón tes que poñer o símbolo de novo "-" e anote o número necesario. O procedemento de alternar o signo e os números matemáticos debe realizarse ata que se ingrese toda a dedución. Por exemplo, de 10 restar 5 e 3, ten que escribir a seguinte fórmula nun elemento dunha folla de Excel:
=10-5-3
Despois de gravar a expresión, para mostrar o resultado do cálculo, faga clic na tecla Intro.

Como podes ver, móstrase o resultado. É igual ao número 2.

Pero moito máis a miúdo, o proceso de resta de Excel aplícase entre os números colocados nas celas. Ao mesmo tempo, o algoritmo da acción matemática en si non cambia practicamente, só agora en lugar de expresións numéricas concretas, utilízanse referencias ás celas, onde están localizadas. O resultado móstrase nun elemento separado da folla, onde está definido o símbolo "=".

Vexamos como calcular a diferenza entre os números. 59 e 26localizados respectivamente nos elementos da folla con coordenadas A3 e C3.

Seleccione o elemento baleiro do libro no que pretendemos mostrar o resultado do cálculo da diferenza. Poñemos nel o símbolo "=". Despois disto fai clic na cela A3. Coloca o personaxe "-". A continuación, fai clic no elemento da folla. C3. No elemento de folla para mostrar o resultado, debería aparecer unha fórmula do seguinte formulario:
= A3-C3
Como no caso anterior, para mostrar o resultado na pantalla, fai clic no botón. Intro.

Como podes ver, neste caso o cálculo realizouse con éxito. O resultado da conta é igual ao número 33.

Pero de feito, nalgúns casos é necesario facer unha resta, na que participarán tanto os valores numéricos como as referencias ás celas onde se atopan. Polo tanto, é probable que se atope e exprese, por exemplo, da seguinte forma:

= A3-23-C3-E3-5

Lección: como restar un número de Excel

Método 2: formato monetario

O cálculo de valores no formato monetario é prácticamente diferente do numérico. Utilízanse as mesmas técnicas, xa que, en xeral, este formato é unha das opcións numéricas. A única diferenza é que ao final das cantidades implicadas nos cálculos, o símbolo monetario dunha moeda específica está definido.

En realidade, pode realizar a operación, como sustracción habitual de números, e só entón formatar o resultado final para o formato monetario. Entón, facemos o cálculo. Por exemplo, resta de 15 o número 3.

Despois disto fai clic no elemento da folla que contén o resultado. No menú, seleccione o valor "Formata as celas ...". No canto de chamar ao menú de contexto, pode aplicar despois de premer as teclas Ctrl + 1.

Se se emprega calquera destas dúas opcións, iníciase a xanela de formato. Mover á sección "Número". En grupo "Formatos de número" opción de nota "Diñeiro". Ao mesmo tempo, aparecerán campos especiais no lado dereito da interface da xanela onde pode seleccionar o tipo de moeda eo número de decimais. Se ten Windows en xeral e Microsoft Office en particular localízanse en Rusia, entón por defecto deberían estar na columna "Designación" o símbolo do rublo e no número de campo decimal "2". Na maioría dos casos, estas configuracións non precisan ser modificadas. Pero, se aínda ten que calcularse en dólares ou sen decimales, ten que facer os axustes necesarios.
Despois de como se fan todos os cambios necesarios, facemos clic "OK".

Como podes ver, o resultado da resta na cela transformouse nun formato monetario cun número fixo de decimais.

Hai outra opción para formatar o resultado resultante de resta para un formato monetario. Para facelo, na cinta da pestana "Fogar" faga clic no triángulo á dereita do campo de visualización do formato de cela actual no grupo de ferramentas "Número". Na lista que se abre, seleccione a opción "Diñeiro". Os valores numéricos converteranse a monetarios. É certo neste caso non hai posibilidade de elixir a moeda e o número de decimais. A variante que se establece no sistema por defecto aplicarase ou configurarase a través da ventá de formato descrita por nós anteriormente.

Se calculas a diferenza entre os valores nas celas que xa foron formateadas para un formato de caixa, entón nin sequera é necesario formatar o elemento da folla para mostrar o resultado. Será formatado automaticamente ao formato apropiado despois de introducir a fórmula, con ligazóns aos elementos que conteñen o número que se restarán e restará, e tamén preme no botón. Intro.

Lección: como cambiar o formato de cela en Excel

Método 3: Datas

Pero o cálculo da diferenza de data ten matices significativos que son diferentes das opcións anteriores.

Se necesitamos restar un determinado número de días desde a data especificada nun dos elementos da folla, entón configure primeiro o símbolo "=" ao elemento onde se mostrará o resultado final. Despois faga clic no elemento da folla, que contén a data. O seu enderezo móstrase no elemento de saída e na barra de fórmulas. A continuación, coloque o símbolo "-" e dirixe o número de días desde o teclado. Para facer o reconto facemos clic Intro.

O resultado móstrase na cela indicada por nós. Ao mesmo tempo, o seu formato convértese automaticamente nun formato de data. Así, obtemos unha data totalmente mostrada.

Tamén hai unha situación inversa cando ten que subtrair outro a partir dunha data e determinar a diferenza entre eles en días.

Estableza o símbolo "=" na cela onde se amosará o resultado. Despois faremos clic no elemento da folla onde se contén a data posterior. Despois de que o enderezo se amose na fórmula, coloque o símbolo "-". Facemos clic na cela que contén a data inicial. Entón prememos Intro.

Como podes ver, o programa calculou con precisión o número de días entre as datas especificadas.

Tamén se pode calcular a diferenza entre datas usando a función RAZNAT. É bo porque permite axustalo coa axuda dun argumento adicional, en que unidades de medición mostrará a diferenza: meses, días, etc. A desvantaxe deste método é que traballar con funcións aínda é máis difícil que coas fórmulas convencionais. Ademais, o operador RAZNAT non listado Mestría de funciónse, polo tanto, deberá introducirse manualmente mediante a seguinte sintaxe:

= RAZNAT (data_inicia; data_dir; unidade)

"Data de inicio" - o argumento que representa a data anterior ou unha ligazón a el, situado no elemento na folla.

"Data de finalización" - Este é un argumento na forma dunha data posterior ou unha ligazón a el.

O argumento máis interesante "Unidade". Con ela, pode seleccionar a opción como se mostrará o resultado. Pódese axustar empregando os seguintes valores:

"d" - o resultado móstrase en días;
"m" - en meses completos;
"y" - en anos completos;
"YD" - a diferenza de días (excluíndo os anos);
"MD" - a diferenza en días (excluíndo meses e anos);
"YM" - A diferenza nos meses.

Polo tanto, no noso caso, é necesario calcular a diferenza en días entre o 27 de maio eo 14 de marzo de 2017. Estas datas localízanse en celas con coordenadas B4 e D4, respectivamente. Poñemos o cursor en calquera elemento de folla baleira onde queremos ver os resultados do cálculo e escribir a seguinte fórmula:

= RAZNAT (D4; B4; "d")

Faga clic en Intro e obtemos o resultado final do cálculo da diferenza 74. De feito, entre estas datas hai 74 días.

Se se require restar as mesmas datas, pero sen inscribilos nas celas da folla, entón neste caso aplicamos a seguinte fórmula:

= RAZNAT ("14/03/2017"; "27/05/2017"; "d")

De novo, preme o botón Intro. Como podes ver, o resultado é naturalmente o mesmo, só obtido dun xeito ligeramente diferente.

Lección: número de días entre datas en Excel

Método 4: tempo

Agora chegamos ao estudo do algoritmo do proceso de resta tempo en Excel. O principio básico permanece igual que cando se restan datas. Hai que quitarlle un tempo máis tarde.

Entón, enfrentamos a tarefa de descubrir cantos minutos pasaron de 15:13 a 22:55. Escribimos estes valores de tempo en celas separadas na folla. Curiosamente, despois de introducir os datos, os elementos da folla serán formatados automaticamente como contido se non foron formateados antes. Se non, terá que formatarse manualmente para a data. Na cela na que se amosará o total da resta, coloque o símbolo "=". Despois facemos clic no elemento que contén un tempo posterior (22:55). Despois de que o enderezo se amose na fórmula, introduza o símbolo "-". Agora debemos facer clic no elemento na folla na que se atopa a hora anterior (15:13). No noso caso, obtivemos a seguinte fórmula:
= C4-E4
Para a conta que facemos clic Intro.

Pero, como vemos, o resultado mostrouse un pouco na forma en que o desexamos. Só necesitamos a diferenza en minutos, e mostráronse 7 horas e 42 minutos.
Para obter os minutos, deberiamos multiplicar o resultado anterior polo coeficiente 1440. Este coeficiente obtense multiplicando o número de minutos por hora (60) e horas por día (24).

Entón, configura o personaxe "=" nunha cela baleira da folla. Despois diso, fai clic no elemento da folla, onde a diferenza entre a resta do tempo é (7:42). Despois de mostrar as coordenadas desta cela na fórmula, faga clic no símbolo multiplicar (*) no teclado e despois nel escribimos o número 1440. Para obter o resultado, facemos clic Intro.

Pero, como vemos, o resultado mostrouse de novo incorrectamente (0:00). Isto débese a que ao multiplicar o elemento de folla foi formateado automaticamente nun formato de hora. Para mostrar a diferenza en minutos, necesitamos devolverlle o formato común.

Entón, seleccione esta cela e na pestana "Fogar" faga clic no triángulo xa coñecido á dereita do campo de visualización de formato. Na lista activada, seleccione a opción "Xeral".
Podes facer de xeito diferente. Seleccione o elemento de folla especificado e prema as teclas. Ctrl + 1. Iníciase a ventá de formato, que xa tratamos antes. Mover á pestana "Número" e na lista de formatos numéricos, seleccione a opción "Xeral". En Klaatsay "OK".

Despois de empregar calquera destas opcións, a cela celébrase de novo nun formato común. Mostra a diferenza entre o tempo especificado en minutos. Como podes ver, a diferenza entre 15:13 e 22:55 é de 462 minutos.

Lección: como converter horas en minutos en Excel

Como podes ver, os matices do cálculo da diferenza en Excel dependen dos datos cos que o usuario está a traballar. Pero, con todo, o principio xeral de aproximación a esta acción matemática permanece inalterado. É necesario restar outro dun número. Isto pódese conseguir coa axuda de fórmulas matemáticas, que se aplican tendo en conta a sintaxe especial de Excel, así como a utilización de funcións incorporadas.