A maioría dos comandos de formato en Microsoft Word aplícanse a todo o contido dun documento ou a unha área que o usuario seleccionou anteriormente. Estes comandos inclúen a configuración de campos, orientación de páxina, tamaño, pés de páxina, etc. Todo é bo, pero nalgúns casos é necesario formatar diferentes partes do documento de diferentes xeitos e, para facelo, o documento debe dividirse en seccións.
Lección: Como eliminar o formato en Word
Nota: A pesar de que crear seccións en Microsoft Word é moi sinxela, ciertamente non será superfluo familiarizarse coa teoría por parte desta función. Aquí comezamos.
Unha sección é como un documento dentro dun documento, máis precisamente unha parte independente do mesmo. Grazas a esta división, pode cambiar o tamaño de campos, pés de páxina, orientación e outros parámetros para unha páxina concreta ou un número determinado. O formato das páxinas dunha sección do documento producirase independentemente das outras seccións do mesmo documento.
Lección: Como eliminar cabeceiras e pés de páxina en Word
Nota: As seccións discutidas neste artigo non forman parte do traballo científico, senón dun elemento de formato. A segunda diferenza da primeira é que ao ver un documento impreso (así como a súa copia electrónica), ninguén vai adiviñar sobre a división en seccións. Este documento aparece e é percibido como un ficheiro completo.
Un exemplo sinxelo dunha sección é a páxina de título. Estilos de formato especial sempre se aplican a esta parte do documento, que non debería estenderse ao resto do documento. É por iso que sen asignar a páxina de título nunha sección separada simplemente non pode facelo. Tamén pode seleccionar na sección da táboa ou noutros fragmentos do documento.
Lección: Como crear unha páxina de título en Word
Crear unha sección
Como se mencionou no inicio do artigo, a creación dunha sección no documento non é difícil. Para facer isto, engade unha quebra de páxina e despois realice algunhas manipulacións máis sinxelas.
Inserir un salto de páxina
Pode engadir unha quebra de páxina a un documento de dúas formas: utilizando as ferramentas da barra de ferramentas de acceso rápido (separador) "Inserir") e usando teclas de atallo.
1. Coloque o cursor no documento onde unha sección debe rematar e iniciar outra, é dicir, entre seccións futuras.
2. Faga clic na pestana "Inserir" e en grupo "Páxinas" prema o botón "Salto de páxina".
3. O documento dividirase en dúas seccións utilizando un salto de páxina forzado.
Para inserir un oco usando as teclas, simplemente prema "CTRL + ENTER" no teclado.
Lección: Como en Word para facer un salto de páxina
Formatar e establecer a partición
Dividindo o documento en seccións que, como entendes, poden ser máis de dúas, podes seguir con formato o texto. A maioría dos formatos atópanse na pestana. "Fogar" Programas de Word. Formatear correctamente a sección do documento axudaralle coas nosas instrucións.
Lección: Formatado de texto en Word
Se a sección do documento que está a traballar contén táboas, recomendamos que lea as instrucións detalladas para formatalas.
Lección: Formato de táboa de palabras
Ademais de usar un estilo de formato específico para unha sección, pode que queira facer unha paginación separada para as seccións. O noso artigo axudaralle con isto.
Lección: Paginación en Word
Xunto coa numeración de páxinas, que se sabe que se atopa en cabeceiras ou pés de páxina, tamén pode ser necesario cambiar estas cabeceiras e pés de páxina cando se traballa con seccións. Podes ler sobre como cambialos e configuralos no noso artigo.
Lección: Personaliza e modifica pés de páxina en Word
A vantaxe evidente de romper un documento en seccións
Ademais da capacidade de realizar formatos independentes de texto e outros contidos de partes do documento, o desglose ten outra vantaxe distinta. Se o documento co que traballas está formado por un gran número de partes, cada un deles é mellor traído a unha sección independente.
Por exemplo, a páxina de título é a primeira sección, a introdución é a segunda, o capítulo é o terceiro, o anexo é o cuarto, e así por diante. Todo depende do número e tipo de elementos de texto que compoñen o documento co que traballas.
A área de navegación axudará a proporcionar comodidade e alta velocidade de traballo co documento composto por un gran número de seccións.
Lección: Función de navegación no Word
Aquí, de feito, todo, a partir deste artigo aprendeu a crear seccións nun documento de Word, souberon os beneficios obvios desta función no seu conxunto e ao mesmo tempo sobre outras características deste programa.
