Entre as varias funcións en Excel, destinadas a traballar con texto, o operador destaca polas súas posibilidades pouco comúns. Correcto. A súa tarefa é extraer un número especificado de caracteres da cela especificada, contando desde o final. Aprendemos máis sobre as posibilidades deste operador e sobre os matices de usalo para fins prácticos con exemplos específicos.
O operador ten razón
Función Correcto recupera do elemento especificado na folla o número de caracteres á dereita que o propio usuario indica. Mostra o resultado final na cela onde se atopa. Esta función pertence á categoría de texto dos operadores de Excel. A súa sintaxe é a seguinte:
= DEREITO (texto; número de caracteres)
Como podes ver, a función ten só dous argumentos. Primeiro "Texto" Pode tomar a forma de expresión de texto real e referencias ao elemento da folla na que se atopa. No primeiro caso, o operador extraerá o número especificado de caracteres da expresión de texto especificada como argumento. No segundo caso, a función "pinch off" dos textos contidos na cela especificada.
O segundo argumento é "Número de caracteres" - é un valor numérico que indica exactamente cantos caracteres na expresión de texto, contando desde a dereita, deben mostrarse na cela de destino. Este argumento é opcional. Se o omite, considérase que é igual a un, é dicir, só o carácter máis á dereita do elemento especificado móstrase na cela.
Exemplo de aplicación
Agora consideremos o uso da función Correcto nun exemplo específico.
Por exemplo, tome unha lista dos empregados da empresa. Na primeira columna desta táboa aparecen os nomes dos traballadores, xunto cos números de teléfono. Necesitamos estes números usando a función Correcto poñer nunha columna separada, que se chama "Número de teléfono".
- Seleccione a primeira cela de columna baleira. "Número de teléfono". Fai clic na icona "Inserir función"que se atopa á esquerda da barra de fórmulas.
- Ocorre a activación da xanela Mestría de funcións. Ir á categoría "Texto". Na lista de nomes, seleccione o nome "PRAVSIMV". Fai clic no botón. "OK".
- Ábrese a xanela de argumento do operador Correcto. Contén dous campos que corresponden aos argumentos da función especificada. No campo "Texto" ten que especificar unha ligazón á primeira cela da columna "Nome"que contén o apelido e número de teléfono do empregado. O enderezo pódese especificar manualmente, pero farémolo de xeito diferente. Sitúe o cursor no campo "Texto"e despois faga clic co botón esquerdo do rato sobre a cela cuxas coordenadas deben ser inseridas. Despois disto, móstrase o enderezo na ventá de argumentos.
No campo "Número de caracteres" introduza un número desde o teclado "5". Consta de cinco caracteres o número de teléfono de cada empregado. Ademais, todos os números de teléfono están situados ao final das celas. Polo tanto, para poder visualizalos por separado, hai que extraer destas celas exactamente cinco caracteres á dereita.
Despois de introducir os datos anteriores, prema no botón "OK".
- Tras esta acción, o número de teléfono do empregado especificado extráese nunha cela seleccionada. Por suposto, introducir a fórmula especificada por separado para cada persoa na lista é un exercicio moi longo, pero pode facelo máis rápido, é dicir, copialo. Para facer isto, coloque o cursor na esquina inferior dereita da cela, que xa contén a fórmula Correcto. Neste caso, o cursor convértese nun marcador de recheo en forma de pequena cruz. Manteña o botón esquerdo do rato e arrastre o cursor ata o final da táboa.
- Agora toda a columna "Número de teléfono" cuberto cos valores correspondentes da columna "Nome".
- Pero, se intentamos eliminar números de teléfono da columna "Nome"entón comezarán a desaparecer e da columna "Número de teléfono". Isto é porque ambas columnas están relacionadas coa fórmula. Para eliminar esta ligazón, seleccionamos todo o contido da columna. "Número de teléfono". A continuación, faga clic na icona "Copiar"que está na cinta da pestana "Fogar" nun grupo de ferramentas "Portapapeis". Tamén pode teclear o atallo Ctrl + C.
- Entón, sen eliminar a selección da columna anterior, faga clic co botón dereito do rato. No menú de contexto do grupo "Opcións de inserción" elixe unha posición "Valores".
- Despois diso, todos os datos na columna "Número de teléfono" presentaranse como caracteres independentes e non como resultado de cálculos de fórmulas. Agora, se o desexas, podes eliminar os números de teléfono da columna "Nome". Isto non afectará ao contido da columna. "Número de teléfono".
Lección: Asistente de funcións de Excel
Como podes ver, as funcións que proporciona a función Correcto, ten beneficios prácticos concretos. Usando este operador, pode amosar o número de caracteres requirido desde as celas especificadas na área marcada, contando desde o final, é dicir, á dereita. Este operador é especialmente útil se quere extraer o mesmo número de caracteres desde o final nun amplo rango de celas. Usar unha fórmula en tales circunstancias aforrará significativamente o tempo do usuario.
