Moitos usuarios notaron que ao traballar en Microsoft Excel hai casos nos que as celas ao escribir datos en vez de números, aparecen iconas en forma de reixas (#). Por suposto, é imposible traballar con información desta forma. Imos comprender as causas deste problema e atopar a súa solución.
Resolución de problemas
Signo de celosía#) ou, como é máis correcto chamalo, oktotorp aparece nesas celas na folla de Excel, onde os datos non caben nos límites. Polo tanto, son substituídos visualmente por estes símbolos, aínda que de feito, durante os cálculos, o programa aínda funciona con valores reais e non cos que mostra na pantalla. A pesar diso, para o usuario non se identifican os datos e, polo tanto, o problema de eliminar o problema é relevante. Por suposto, os datos reais pódense ver e executar con eles a través da barra de fórmulas, pero para moitos usuarios esta non é unha opción.
Ademais, as versións antigas do programa de celosía aparecían se, ao usar un formato de texto, os personaxes da cela tiñan máis de 1024. Pero, a partir da versión de Excel 2010, esta restrición eliminouse.
Imos descubrir como resolver este problema de mapeamento.
Método 1: Expansión manual
O xeito máis doado e intuitivo para a maioría dos usuarios de expandir os límites das células e, polo tanto, resolver o problema de mostrar as grellas no canto dos números, é arrastrar manualmente os bordos da columna.
Isto faise moi sinxelo. Coloque o cursor no bordo entre as columnas no panel de coordenadas. Agardamos a que o cursor se converta nunha frecha direccional. Facemos clic co botón esquerdo do rato e, manténdoo, arrastre os bordos ata que vexa que todos os datos se encaixan.
Despois de completar este procedemento, a cela aumentará e aparecerán as figuras no canto das redes.
Método 2: Redución de fontes
Por suposto, se hai só unha ou dúas columnas nas que os datos non caben nas celas, é moi sinxelo corrixir a situación da forma descrita anteriormente. Pero que facer se hai moitas columnas. Neste caso, pode usar a redución de fontes para resolver o problema.
- Selecciona a área na que queremos reducir a fonte.
- Estar na pestana "Fogar" na cinta do bloque de ferramentas "Fonte" abra o formulario de cambio de fonte. Definimos o indicador como inferior ao indicado actualmente. Se os datos aínda non encaixan nas celas, entón estableza os parámetros aínda máis baixos ata que se alcance o resultado desexado.
Método 3: Ancho automático
Hai outro xeito de cambiar a fonte nas celas. Efectúase a través do formato. Ao mesmo tempo, o tamaño dos caracteres non será o mesmo para todo o rango, e en cada columna haberá un autovalor suficiente para caber os datos da cela.
- Seleccione o intervalo de datos no que realizaremos a operación. Fai clic co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione o valor "Formata as celas ...".
- Ábrese a ventá de formato. Vaia á pestana "Aliñamento". Coloca o paxaro preto do parámetro "Ancho automático". Para corrixir os cambios, faga clic no botón. "OK".
Como podes ver, despois disto, a fonte das celas diminuíu o suficiente para que os datos nelas se encaixan completamente.
Método 4: cambie o formato de número
Ao comezo, houbo unha conversa que nas versións anteriores de Excel colocouse un límite no número de caracteres dunha cela ao instalar un formato de texto. Dado que un número bastante grande de usuarios seguen a explotar este software, déixanos abarcar a solución deste problema. Para evitar esta limitación, terá que cambiar o formato de texto a xeral.
- Seleccione a área formatada. Fai clic co botón dereito do rato. No menú que aparece, faga clic no elemento "Formata as celas ...".
- Na ventá de formatado vaia ao separador "Número". No parámetro "Formatos de número" cambiar o valor "Texto" en "Xeral". Pulsamos o botón "OK".
Agora elimínase a restricción e calquera número de caracteres mostrarase correctamente na cela.
Tamén pode cambiar o formato da cinta na pestana "Fogar" no bloque de ferramentas "Número"seleccionando o valor apropiado na xanela especial.
Como podes ver, a substitución de oktotorp con números ou outros datos correctos en Microsoft Excel non é tan difícil. Para facelo, debe expandir as columnas ou reducir a fonte. Para as versións máis antigas do programa, é relevante cambiar o formato de texto ao común.
