Non sempre o formato de presentación estándar en PowerPoint cumpre todos os requisitos. Porque ten que converter a outros tipos de ficheiros. Por exemplo, converter PPT estándar en PDF é bastante popular. Isto debería ser discutido hoxe.
Transferir a PDF
A necesidade de transferir a presentación ao formato PDF pode deberse a moitos factores. Por exemplo, imprimir un documento PDF é moito mellor e máis sinxelo, a calidade é moito maior.
Sexa cal for a necesidade, hai moitas opcións para converter. E todos poden dividirse en tres xeitos principais.
Método 1: Software especializado
Hai unha gran variedade de diferentes convertidores que poden converter de Power Point a PDF cunha perda de calidade mínima.
Por exemplo, tomarase un dos programas máis populares para este propósito: o conversor de FoxPDF PowerPoint to PDF.
Descargar FoxPDF PowerPoint to PDF Converter
Aquí podes mercar o programa desbloqueando a funcionalidade completa ou usar a versión gratuita. Podes mercar Office FoxPDF a través desta ligazón, que inclúe varios convertidores para a maioría dos formatos de MS Office.
- Para comezar, ten que engadir unha presentación ao programa. Para isto hai un botón separado - "Engadir PowerPoint".
- Ábrese un navegador estándar, onde precisa atopar o documento requirido e engadilo.
- Agora podes facer os axustes necesarios antes de converter. Por exemplo, pode cambiar o nome do ficheiro final. Para facelo, faga clic no botón "Operar", ou faga clic no propio ficheiro na xanela de traballo co botón dereito do rato. No menú emerxente, seleccione a función. "Renomear". Tamén pode usar a tecla rápida para isto. "F2".
No menú despregable, pode reescribir o nome do PDF futuro.
- Abaixo está o enderezo onde se gardará o resultado. Ao premer o botón coa carpeta tamén pode cambiar o directorio para gardalo.
- Para iniciar a conversión, faga clic no botón. "Converter en PDF" na parte inferior esquerda.
- O proceso de conversión comeza. A duración depende de dous factores: o tamaño da presentación e a potencia do ordenador.
- Ao final, o programa pedirache abrir o cartafol inmediatamente co resultado. O procedemento completouse correctamente.
Este método é bastante efectivo e permítelle transferir unha presentación PPT a PDF sen perder calidade ou contido.
Hai tamén outros análogos de convertidores, este se beneficia da facilidade de uso e da dispoñibilidade dunha versión gratuíta.
Método 2: Servizos en liña
Se a opción de descargar e instalar software adicional non se adapta a calquera motivo, pode utilizar os conversores en liña. Por exemplo, considere o conversor estándar.
Sitio web do conversor estándar
O uso deste servizo é moi sinxelo.
- Na parte inferior podes escoller o formato que se converterá. Para a ligazón anterior, PowerPoint seleccionarase automaticamente. De feito, isto inclúe non só PPT, senón tamén PPTX.
- Agora ten que especificar o ficheiro desexado. Para facelo, fai clic no botón "Revisión".
- Ábrese un navegador estándar no que precisa atopar o ficheiro que precisa.
- Despois disto é premer o botón "Converter".
- O proceso de conversión comeza. Xa que a transformación ten lugar no servidor oficial do servizo, a velocidade depende só do tamaño do ficheiro. Non importa a potencia do ordenador do usuario.
- Como resultado, aparecerá unha ventá ofrecéndolle para descargar o resultado no ordenador. Aquí pode escoller o camiño de gardada estándar de xeito estándar ou abrilo inmediatamente no programa apropiado para revisalo e aforralo.
Este método é perfecto para aqueles que traballan con documentos procedentes de dispositivos orzamentarios e que o poder, máis precisamente a falta dela, poida atrasar o proceso de conversión.
Método 3: función propia
Se ningún dos métodos anteriores é adecuado, pode reformatar o documento cos seus propios recursos de PowerPoint.
- Para facelo, vai á pestana "Ficheiro".
- No menú que se abre, seleccione a opción "Gardar como ...".
Abrirase o modo Gardar. Para comezar, o programa requirirá que especifique a zona onde se fará a gravación.
- Despois de seleccionar, estará dispoñible unha fiestra de navegador estándar para gardar. Aquí terá que escoller outro tipo de ficheiro na parte inferior: PDF.
- Despois diso, a parte inferior da xanela expandirase, abrindo funcións adicionais.
- Á dereita, pode seleccionar o modo de compresión de documentos. Primeira opción "Standard" non comprime o resultado e a calidade segue sendo o orixinal. Segundo - "Tamaño mínimo" - reduce o peso debido á calidade do documento, o que é adecuado se precisa de transferencia rápida por Internet.
- Botón "Opcións" permítelle entrar nun menú de configuración especial.
Aquí pode cambiar o maior número de parámetros para converter e gardar.
- Despois de premer un botón "Gardar" O proceso de transferir a presentación a un novo formato comezará despois do cal aparecerá un novo documento no enderezo indicado anteriormente.
Conclusión
Separadamente, hai que dicir que a impresión de presentación non sempre é boa só en PDF. Na aplicación PowerPoint orixinal, tamén pode imprimir ben, hai incluso vantaxes.
Vexa tamén: Como imprimir unha presentación de PowerPoint
Ao final, non debes esquecer que tamén podes converter un documento PDF a outros formatos de MS Office.
Vexa tamén:
Como converter un documento PDF a Word
Como converter o documento de Excel a PDF
