En MS Word, pode realizar varias tarefas e non sempre o traballo neste programa está limitado a escribir ou editar o texto trivial. Polo tanto, facer traballos científicos e técnicos no Word, coller un traballo de papel, diploma ou cursos, elaborar e elaborar un informe, é difícil de facer sen o que normalmente se chama nota explicativa de liquidación (RPG). O propio RPP debe incluír necesariamente unha táboa de contidos (contido).
Moitas veces, os estudantes, así como os empregados de diversas organizacións, primeiro elaboran o texto principal da liquidación e nota explicativa, engadíndolle as seccións principais, subseccións, acompañamento gráfico e moito máis. Unha vez completado este traballo, van directamente ao deseño do contido do proxecto creado. Os usuarios que non coñecen todas as capacidades de Microsoft Word, para estes fins, comezan a escribir os nomes de cada sección alternativamente, indican as súas respectivas páxinas, comproban o que pasou como resultado, corrixindo moitas veces algo ao longo do camiño e despois o documento finalizado ao profesor. ou xefe.
Esta aproximación ao deseño do contido en Word funciona só con pequenos documentos, que poden ser de laboratorio ou cálculos estándar. Se o documento é un termo ou unha tese, unha tese científica e similares, entón o RPT correspondente consistirá en varias decenas de seccións principais e ata máis subseccións. En consecuencia, o deseño dos contidos deste ficheiro de volume levará moito tempo, mentres gastan nervios e forza en paralelo. Afortunadamente, podes facer contido de Word automaticamente.
Creación de contido automático (táboa de contidos) en Word
A decisión máis segura é comezar a crear calquera documento extenso e de gran tamaño coa creación de contido. Aínda que non escribiches ningunha liña de texto, pasando só 5 minutos previamente a MS Word, aforrarás moito máis tempo e nervios no futuro, dirixindo todos os teus esforzos e esforzos exclusivamente para traballar.
1. Abre o Word, vai á pestana "Ligazóns"situado na barra de ferramentas anterior.
2. Faga clic no elemento "Índice" (primeiro á esquerda) e crear "Índice de contido extraíble automáticamente".
3. Verá unha mensaxe de que faltan os elementos da táboa de contidos, que de feito non é sorprendente porque abriu un ficheiro baleiro.
Nota: Outro “marcado” do contido que pode facer no transcurso da dixitación (o que é máis cómodo) ou ao finalizar o traballo (leva moito máis tempo).
O primeiro punto de contido automático (baleiro) que apareceu antes de ti - esta é a táboa de contidos clave, baixo o título do que se recollerá todo o resto do traballo. Se queres engadir un novo título ou subtítulo, só tes que poñer o cursor do rato no lugar correcto e facer clic no elemento "Engadir texto"situado na barra superior.
Nota: É lóxico que poida crear non só as cabeceiras de nivel inferior, senón tamén as principais. Faga clic no lugar onde desexa colocalo, amplíe o elemento "Engadir texto" no panel de control e seleccione "Nivel 1"
Seleccione o nivel de cabeceira desexado: canto maior sexa o número, o "máis profundo" será este.
Para ver o contido do documento, así como navegar rapidamente polo seu contido (creado por vostede), ten que ir ao separador. "Ver" e escolle o modo de visualización "Estrutura".
Todo o seu documento divídese en parágrafos (títulos, subtítulos, texto), cada un deles ten o seu propio nivel, o que especificou anteriormente. Dende aquí é posible cambiar rapidamente e cómodo entre estes puntos.
No inicio de cada título hai un pequeno triángulo azul, facendo clic sobre o que pode ocultar (colapsar) todo o texto que pertence a este título.
Ao escribir o texto creado ao comezo "Índice de contido extraíble automáticamente" cambiará. Amosará non só os títulos e subtítulos que cree, senón tamén os números de páxina en que se inician, o nivel do título tamén se visualizará visualmente.
Este é o autocontento que é tan necesario para cada traballo tridimensional, que é moi sinxelo de facer en Word. Este contido localizarase ao comezo do documento, xa que é necesario para o RPP.
Unha táboa de contidos xerada automaticamente (contido) está sempre ben aliñada e formatada correctamente. En realidade, sempre pode cambiarse a aparición de títulos, subtítulos e todo o texto. Isto faise do mesmo xeito que o tamaño e a fonte de calquera outro texto en MS Word.
No transcurso do traballo, o contido automático será complementado e ampliado, conterá novos títulos e números de páxina e da sección "Estrutura" Sempre pode acceder á parte necesaria do seu traballo, consulte o capítulo desexado, en vez de desprazarse manualmente polo documento. Debe notarse que o traballo co documento con contido automático convértese especialmente cómodo despois de exportalo a un ficheiro PDF.
Lección: Como converter PDF a Word
Iso é todo, agora sabes como crear contido automático en Word. Nótese que esta instrución aplícase a todas as versións do produto de Microsoft, é dicir, deste xeito pode facer unha táboa de contidos automática en Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e calquera outra versión deste compoñente da suite ofimática. Agora xa sabes un pouco máis e podes traballar de xeito máis produtivo.
