Ás veces, cando se imprime un libro de Excel, a impresora imprime non só as páxinas cubertas de datos, senón tamén as baleiras. Isto pode ocorrer por varias razóns. Por exemplo, se inadvertidamente pon algún carácter na área desta páxina, incluso un espazo, será capturado para imprimir. Por suposto, isto afecta negativamente ao desgaste da impresora e tamén leva unha perda de tempo. Ademais, hai casos nos que non quere imprimir unha páxina específica chea de datos e non quere imprimir, pero elimínea. Consideremos as opcións para eliminar a páxina en Excel.
Procedemento de eliminación de páxinas
Cada folla dun libro de Excel divídese en páxinas impresas. As súas beiras ao mesmo tempo serven como bordos das follas que se imprimirán na impresora. Podes ver como o documento está dividido en páxinas ao cambiar ao modo de deseño ou ao modo de páxina de Excel. Facelo moi sinxelo.
O lado dereito da barra de estado, que se atopa na parte inferior da xanela de Excel, contén iconas para cambiar o modo de visualización do documento. Por defecto, o modo normal está activado. A icona correspondente é a parte máis á esquerda das tres iconas. Para cambiar ao modo de deseño de páxina, faga clic na primeira icona á dereita da icona especificada.
Despois diso, o modo de deseño de páxina está activado. Como podes ver, todas as páxinas están separadas por espazos baleiros. Para ir ao modo de páxina, faga clic no botón máis á dereita na fila das iconas anteriores.
Como podes ver, no modo de páxina, podes ver non só as páxinas, cuxos bordos están indicados por unha liña punteada, senón tamén os seus números.
Tamén pode cambiar entre os modos de visualización en Excel indo ao separador "Ver". Alí na cinta no bloque de ferramentas "Modos de visualización de libro" haberá botóns de modo que correspondan ás iconas da barra de estado.
Se, ao usar o modo de páxina, está numerado un intervalo no que non se amosa nada visualmente, imprimirase unha folla en branco na impresión. Por suposto, configurando a impresión, pode especificar un intervalo de páxinas que non inclúe elementos baleiros, pero o mellor é eliminar estes elementos innecesarios. Así que non ten que realizar as mesmas accións adicionais cada vez que imprime. Ademais, o usuario pode simplemente esquecer de facer os axustes necesarios, o que levará á impresión de follas en branco.
Ademais, se hai elementos baleiros no documento, pode atopalo a través da área de previsualización. Para chegar ata hai que pasar á pestana "Ficheiro". A continuación, vaia á sección "Imprimir". Na parte extrema dereita da xanela que se abre, haberá unha vista previa do documento. Se desprazas cara abaixo ata a parte inferior da barra de desprazamento e atopas na ventá de previsualización que nalgunhas páxinas non hai ningunha información en absoluto, isto significa que se imprimirán como follas en branco.
Agora imos comprender especificamente como pode eliminar páxinas baleiras do documento, se se atopan, ao realizar os pasos anteriores.
Método 1: asignar a área de impresión
Para non imprimir follas baleiras ou non desexadas, pode asignar unha área de impresión. Considere como se fai isto.
- Seleccione o intervalo de datos na folla que desexa imprimir.
- Vaia á pestana "Disposición de páxina", fai clic no botón "Área de impresión"que se atopa no bloque de ferramentas "Configuración de páxina". Ábrese un pequeno menú que consiste en só dous elementos. Fai clic no elemento "Set".
- Gardamos o ficheiro empregando o método estándar facendo clic no icono en forma de disquete de ordenador na esquina superior esquerda da ventá de Excel.
Agora, sempre que intenta imprimir este ficheiro, só se envía á impresora a área do documento que seleccionou. Así, as páxinas en branco simplemente "cortaranse" e non se imprimirán. Pero este método ten os seus inconvenientes. Se decide engadir datos á táboa, entón imprimirás de novo a área de impresión, xa que o programa só alimentará o intervalo especificado na configuración.
Pero outra situación é posible cando vostede ou outro usuario especificou unha área de impresión, despois de que se editou a táboa e eliminásense as liñas. Neste caso, as páxinas en branco, que se corrixen como área de impresión, aínda se enviarán á impresora, aínda que non estean definidos caracteres no seu rango, incluído un espazo. Para desfacerse deste problema, basta con eliminar a área de impresión.
Para eliminar a área de impresión aínda que non sexa necesario seleccionar o intervalo. Só tes que ir á pestana "Marcado", fai clic no botón "Área de impresión" en bloque "Configuración de páxina" e no menú que aparece, seleccione o elemento "Eliminar".
Despois diso, se non hai espazos ou outros caracteres nas celas fóra da táboa, os intervalos baleiros non se considerarán parte do documento.
Lección: como configurar a área de impresión en Excel
Método 2: completar a eliminación da páxina
Non obstante, se o problema non é que se asignou un área de impresión cun intervalo baleiro, pero a razón de que as páxinas en branco estean incluídas no documento é a presenza de espazos ou outros caracteres innecesarios na folla, entón neste caso unha asignación forzada da área de impresión é só a metade da medida.
Como se mencionou anteriormente, se a táboa está cambiando constantemente, o usuario terá que definir novos parámetros de impresión cada vez que se imprima. Neste caso, un paso máis racional sería eliminar completamente do libro un intervalo que contén espazos innecesarios ou outros valores.
- Vaia ao modo de páxina para ver o libro nalgunha desas dúas formas que describimos anteriormente.
- Despois de executar o modo especificado, selecciona todas as páxinas que non necesitamos. Facemos isto facendo o círculo co cursor mentres mantemos o botón esquerdo do rato.
- Despois de seleccionar os elementos, prema no botón Eliminar no teclado. Como podes ver, elimínanse todas as páxinas adicionais. Agora podes entrar nun modo de visualización normal.
O principal motivo para as follas en branco cando se imprime é configurar un espazo nunha das celas do rango libre. Ademais, a causa pode ser unha área de impresión definida incorrectamente. Neste caso, só precisa cancelala. Ademais, para resolver o problema de imprimir páxinas baleiras ou non desexadas, pode axustar a área de impresión exacta, pero é mellor facelo simplemente eliminando os intervalos baleiros.
