Unha das tarefas que o usuario pode facer fronte ao traballar en Excel é a adición de tempo. Por exemplo, esta pregunta pode xurdir na preparación do equilibrio do tempo de traballo no programa. As dificultades son debidas ao feito de que o tempo non se mide no sistema decimal que nos resulta familiar, no que Excel funciona de xeito predeterminado. Descubrimos como resumir o tempo nesta aplicación.
Sumación do tempo
Para producir un procedemento de suma de tempo, en primeiro lugar, todas as celas que participan nesta operación deben ter un formato de hora. Se este non é o caso, deben formatearse de acordo. O formato da cela actual pódese ver despois da selección na pestana "Fogar" nun campo de formato especial da cinta na caixa de ferramentas "Número".
- Seleccione as celas correspondentes. Se isto é un intervalo, logo manteña premido o botón esquerdo do rato e círculo. Se tratamos de células individuais dispersas nunha folla, entón seleccionámolas, entre outras cousas, mantendo o botón Ctrl no teclado.
- Facemos clic co botón dereito do rato, chamando así ao menú de contexto. Pasa o ítem "Formata as celas ...". Alternativamente, tamén pode teclear unha combinación despois de resaltar no teclado. Ctrl + 1.
- Ábrese a ventá de formato. Vaia á pestana "Número"se se abriu noutro separador. No bloque de parámetros "Formatos de número" intercambiar o interruptor en posición "Tempo". No lado dereito da ventá do bloque "Tipo" seleccione o tipo de pantalla coa que traballaremos. Despois de facer a configuración, faga clic no botón. "OK" na parte inferior da xanela.
Lección: Formato de táboa de Excel
Método 1: visualización do tempo despois dun período de tempo
Primeiro de todo, imos ver como calcular cantas horas aparecerán despois dun certo período de tempo, expresado en horas, minutos e segundos. No noso exemplo específico, cómpre descubrir canto estará no reloxo despois de 1 hora e 45 minutos e 51 segundos, se o tempo está agora definido en 13:26:06.
- Na parte formateada da folla en diferentes celas usando o teclado introduza datos "13:26:06" e "1:45:51".
- Na terceira cela, na que tamén está definido o formato de hora, coloque o signo "=". A continuación, fai clic na cela co tempo "13:26:06"faga clic no signo "+" do teclado e prema na cela co valor "1:45:51".
- Para mostrar o resultado do cálculo, prema no botón "Enter".
¡Atención! Usando este método, podes saber cantas horas aparecerán despois dun determinado período de tempo só nun día. Para poder "saltar" o límite diario e saber canto tempo mostrará o reloxo, sempre debe seleccionar o tipo de formato cun asterisco ao formatar celas, como na imaxe de abaixo.
Método 2: usa a función
Unha alternativa ao método anterior é usar a función SUM.
- Despois de introducir os datos primarios (a lectura actual do reloxo e o tempo), seleccione unha cela separada. Fai clic no botón "Inserir función".
- Ábrese o asistente de funcións. Buscamos unha función na lista de elementos "SUMM". Selecciona e fai clic no botón. "OK".
- Iníciase a ventá de argumento de función. Sitúe o cursor no campo "Número1" e fai clic na cela que contén a hora actual. A continuación, axuste o cursor no campo "Número2" e fai clic na cela que indica o tempo que desexas engadir. Despois de encher os dous campos, prema no botón "OK".
- Como podes ver, o cálculo realízase e o resultado da adición de tempo móstrase na cela seleccionada inicialmente.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Método 3: a adición total de tempo
Pero máis a miúdo na práctica é necesario non determinar a indicación de horas despois dun certo tempo, senón sumar o tempo total. Por exemplo, é necesario para determinar o número total de horas traballadas. Para estes efectos, pode utilizar un dos dous métodos anteriormente descritos: simple adición ou uso da función SUM. Pero, neste caso, é moito máis cómodo utilizar unha ferramenta como a suma automática.
- Pero, primeiro teremos que formatar as celas de forma diferente e non da forma descrita nas versións anteriores. Seleccione a área e chame á ventá de formato. Na pestana "Número" cambiar o interruptor "Formatos de número" en posición "Avanzado". Na parte dereita da xanela atopamos e definimos o valor "[h]: mm: ss". Para gardar o cambio, fai clic no botón. "OK".
- A continuación, ten que seleccionar o intervalo cuberto co valor do tempo e unha cela baleira despois. Estar na pestana "Fogar", fai clic na icona "Cantidade"situado nunha cinta nun bloque de ferramentas Edición. Como alternativa, pode teclear o atallo de teclado "Alt + =".
- Despois destas accións, o resultado dos cálculos aparecerá nunha cela seleccionada baleira.
Lección: Como calcular o importe en Excel
Como podes ver, hai dous tipos de adición de tempo en Excel: a adición total de tempo e o cálculo da posición das horas despois dun determinado período. Para resolver cada un destes problemas, hai varias maneiras. O propio usuario debe decidir que opción para o caso particular lle convén máis persoalmente.
