Ao traballar en Excel, ás veces é necesario combinar dúas ou máis columnas. Algúns usuarios non saben como facelo. Outros só están familiarizados coas opcións máis sinxelas. Discutiremos todos os xeitos posibles para combinar estes elementos, porque en cada caso é racional utilizar diferentes opcións.
Procedemento de combinación
Todas as formas de combinar columnas pódense dividir en dous grandes grupos: o uso do formato e o uso de funcións. O procedemento de formato é máis sinxelo, pero algunhas das tarefas para combinar columnas só poden resolverse empregando unha función especial. Considere todas as opcións con máis detalle e determine en que casos específicos é mellor usar un método particular.
Método 1: Combinar usando o menú contextual
O xeito máis común de combinar columnas é usar as ferramentas do menú de contexto.
- Seleccione a primeira fila de celas por encima das columnas que desexamos combinar. Fai clic nos elementos seleccionados co botón dereito do rato. Ábrese o menú de contexto. Escolla un elemento nel "Formata as celas ...".
- Ábrese a xanela de formato de cela. Ir á pestana "Aliñamento". No grupo de opcións "Mostrar" preto do parámetro "Consolidación celular" poñer un carrapato. Despois, faga clic no botón "OK".
- Como podes ver, combinamos só as celas superiores da táboa. Necesitamos combinar todas as celas das dúas columnas liña por liña. Seleccione a cela combinada. Estar na pestana "Fogar" na cinta faga clic no botón "Formato por exemplo". Este botón ten a forma dun pincel e está situado na caixa de ferramentas. "Portapapeis". Despois disto, só tes que seleccionar a área restante na que desexas combinar as columnas.
- Despois de formatar a mostra, as columnas da táboa fusionaranse nunha soa.
¡Atención! Se as celas combinadas conteñen datos, só se gardará a información que se atopa na primeira columna á esquerda do intervalo seleccionado. Todos os demais datos serán destruídos. Polo tanto, con raras excepcións, recoméndase este método para traballar con celas baleiras ou con columnas con datos de baixo valor.
Método 2: Combina cun botón da cinta
Tamén pode combinar as columnas usando o botón da cinta. Este método é conveniente usar se quere combinar non só as columnas dunha táboa separada, senón a folla como un todo.
- Para combinar as columnas da folla completamente, primeiro deben ser seleccionadas. Estamos no panel de coordenadas horizontal Excel, no que os nomes das columnas están escritos en letras do alfabeto latino. Peche o botón esquerdo do rato e selecciona as columnas que queremos combinar.
- Vaia á pestana "Fogar", se neste momento estamos noutra pestana. Fai clic na icona en forma de triángulo, apuntando cara abaixo á dereita do botón "Combina e coloca no centro"que se atopa na cinta do bloque de ferramentas "Aliñamento". Ábrese un menú. Escolla un elemento nel "Combinar por liña".
Despois destas accións, as columnas seleccionadas de toda a folla uniranse. Ao usar este método, como na versión anterior, perderanse todos os datos, agás os que se atopaban na columna máis á esquerda antes da fusión.
Método 3: Combina cunha función
Ao mesmo tempo, é posible mesturar columnas sen perda de datos. A aplicación deste procedemento é moito máis complicado que o primeiro método. É implementado usando a función Para encadenar.
- Selecciona calquera cela nunha columna baleira nunha folla de Excel. Para provocar Asistente de funcións, fai clic no botón "Inserir función"situado preto da barra de fórmulas.
- Ábrese unha ventá cunha lista de varias funcións. Necesitamos atopar o nome entre eles. "FAS CLIC". Despois de atopar, seleccione este elemento e prema no botón "OK".
- Despois de que se abra a fiestra de argumentos de función. Para encadenar. Os seus argumentos son as direccións das celas cuxo contido debe fusionarse. Nos campos "Texto1", "Texto2" e así por diante cómpre engadir os enderezos das celas da fila superior de columnas a unir. Pode facelo escribindo enderezos manualmente. Pero, é moito máis cómodo colocar o cursor no campo do argumento correspondente e logo seleccionar a cela a unir. Procedemos exactamente do mesmo xeito que outras células da primeira fila das columnas que se fusionan. Despois de que as coordenadas aparezan nos campos "Test1", "Texto2" etc., faga clic no botón "OK".
- Na cela, na que se amosa o resultado do procesado de valores pola función, móstranse os datos combinados da primeira fila das columnas pegadas. Pero, como vemos, as palabras da célula pegáronse co resultado, non hai espazo entre elas.
Para separalos, na barra de fórmulas despois do punto e coma entre as coordenadas das celas, insira os seguintes caracteres:
" ";Ao mesmo tempo, entre as dúas comiñas destes caracteres adicionais colocamos un espazo. Se falamos dun exemplo específico, no noso caso o rexistro:
= EMBRAGUE (B3; C3)cambiouse a seguinte:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Como podes ver, aparece un espazo entre as palabras e xa non están pegadas. Se o desexa, pódese engadir unha coma ou calquera outro delimitador cun espazo.
- Pero por agora vemos o resultado por só unha liña. Para obter o valor combinado de columnas noutras celas, cómpre copiar a función Para encadenar no rango inferior. Para facelo, configure o cursor no canto inferior dereito da cela que contén a fórmula. Aparece unha marca de recheo en forma de cruz. Peche o botón esquerdo do rato e arrástrea ata o final da táboa.
- Como podes ver, a fórmula cópiase no rango inferior e os resultados correspondentes móstranse nas celas. Pero só poñemos os valores nunha columna separada. Agora ten que combinar as celas orixinais e devolver os datos á localización orixinal. Se simplemente fusionas ou borras as columnas orixinais, a fórmula Para encadenar romperase e aínda perdemos os datos. Polo tanto, procedemos un pouco diferente. Seleccione a columna co resultado combinado. Na pestana "Inicio" faga clic no botón "Copiar" colocado na cinta na caixa de ferramentas "Portapapeis". Como acción alternativa, despois de seleccionar unha columna, pode escribir un atallo de teclado no teclado. Ctrl + C.
- Sitúe o cursor en calquera área baleira da folla. Fai clic co botón dereito do rato. No menú de contexto que aparece no bloque "Opcións de inserción" elixe un elemento "Valores".
- Gardamos os valores da columna fusionada e xa non dependen da fórmula. Unha vez máis, copie os datos, pero desde a nova localización.
- Seleccione a primeira columna do rango inicial, que deberá combinar con outras columnas. Pulsamos o botón Pegar colocado na pestana "Fogar" nun grupo de ferramentas "Portapapeis". Pode premer o atallo de teclado no canto da última acción Ctrl + V.
- Seleccione as columnas orixinais que se deben fusionar. Na pestana "Fogar" no bloque de ferramentas "Aliñamento" abra o menú xa coñecido polo método anterior e selecciona o elemento nel "Combinar por liña".
- Despois disto, é posible que unha ventá apareza varias veces cunha mensaxe informativa sobre a perda de datos. Cada vez preme o botón "OK".
- Como podes ver, finalmente, os datos combínanse nunha columna no lugar onde se requiría orixinalmente. Agora ten que limpar a folla de datos de tránsito. Temos dúas áreas: unha columna con fórmulas e unha columna con valores copiados. Selecciona á súa vez o primeiro e segundo rango. Fai clic co botón dereito do rato sobre a área seleccionada. No menú de contexto, seleccione o elemento "Borrar contido".
- Despois de desfacernos dos datos de tránsito, formatamos a columna combinada ao noso criterio, porque o seu formato foi reseteado debido ás nosas manipulacións. Todo depende do propósito dunha táboa e queda á marxe do usuario.
Neste caso, pódese considerar completado o procedemento de combinación de columnas sen perda de datos. Por suposto, este método é moito máis complicado que as opcións anteriores, pero nalgúns casos é insubstituíble.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Como podes ver, hai varias formas de combinar columnas en Excel. Pode empregar calquera destas, pero en determinadas circunstancias debería preferirse unha opción específica.
Así, a maioría dos usuarios prefire usar a unión a través do menú de contexto, como o máis intuitivo. Se é necesario combinar columnas non só na táboa, senón tamén na folla enteira, o formato do elemento do menú na cinta irá ao rescate "Combinar por liña". Non obstante, se é necesario facer unha unión sen perda de datos, esta tarefa só pode realizarse empregando a función Para encadenar. Aínda que, se as tarefas de almacenamento de datos non están definidas e aínda máis, se as celas combinadas están baleiras, non se recomenda esta opción. Isto é debido ao feito de que é bastante complicado e a súa implementación leva bastante tempo.
