Entre as diversas funcións de Microsoft Excel débese destacar especialmente a función de filtro automático. Axuda a eliminar datos innecesarios e deixar só aqueles que o usuario necesita actualmente. Comprendamos as funcións do filtro de traballo e configuración en Microsoft Excel.
Activar o filtro
Para traballar cos axustes do filtro automático, primeiro ten que activar o filtro. Isto pódese facer de dous xeitos. Faga clic en calquera cela da táboa á que desexa aplicar o filtro. Entón, estando na pestana Inicio, faga clic no botón Ordenar e filtrar, que se atopa na barra de ferramentas Editar na cinta. No menú que se abre, selecciona "Filtro".
Para activar o filtro no segundo camiño, vaia ao separador "Datos". Entón, como no primeiro caso, cómpre facer clic nunha das celas da táboa. Na fase final, ten que premer no botón "Filtrar" situado na caixa de ferramentas "Ordenar e filtrar" na cinta.
Ao empregar calquera destes métodos, activarase o filtrado. Isto indicarase coa aparición de iconas en cada cela da cabeceira da táboa, en forma de cadrados con frechas inscritas nelas, apuntando cara abaixo.
Use o filtro
Para usar o filtro, basta con premer na icona da columna, cuxo valor quere filtrar. Despois aparece un menú onde pode desmarcar os valores que necesitamos ocultar.
Despois de facelo, faga clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, todas as filas con valores desde os que eliminamos as marcas desaparecen da táboa.
Configuración do autofiltro
Para configurar un filtro automático, mentres se atopa no mesmo menú, vaia ao elemento "Filtros de texto", "Filtros numéricos" ou "Filtros por data" (dependendo do formato da cela da columna) e despois polas palabras "Filtro personalizable ..." .
Despois diso, o filtro automático do usuario ábrese.
Como podes ver, no filtro de usuario pode filtrar os datos da columna dunha soa vez por dous valores. Pero, se nun filtro normal a selección de valores nunha columna só se pode facer eliminando valores innecesarios, pode usar todo o arsenal de parámetros adicionais. Empregando un filtro automático personalizado, pode seleccionar calquera dos valores na columna nos campos apropiados e aplicarlles os seguintes parámetros:
- Igual a;
- Non igual;
- Máis;
- Menos
- Maior ou igual;
- Menor ou igual a;
- Comeza con;
- Non comeza;
- Termina;
- Non termina;
- Contén;
- Non contén.
Neste caso, podemos escoller aplicar dous valores de datos nas celas dunha columna ao mesmo tempo, ou só un deles. A selección do modo pódese configurar usando o interruptor "e / ou".
Por exemplo, na columna sobre os salarios, definimos o filtro de usuario para o primeiro valor "superior a 10.000" e para o segundo "maior ou igual a 12821", co modo "e" activado.
Despois de premer no botón "Aceptar", só as filas que sexan maiores ou iguais a 12821 nas celas nas columnas "Cantidade salarial" permanecerán na táboa, xa que deben cumprirse ambos criterios.
Coloca o interruptor no modo "ou" e fai clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, neste caso, as liñas que corresponden a un dos criterios establecidos caen en resultados visibles. Nesta táboa obteranse todas as filas, o valor do importe en que máis de 10.000.
Empregando un exemplo, descubrimos que o filtro automático é unha ferramenta conveniente para seleccionar datos de información innecesaria. Coa axuda dun filtro personalizado personalizable, o filtrado pode realizarse cun número moito maior de parámetros que no modo estándar.
