Creación de notas no documento de MS Word

As notas de Microsoft Word son unha boa forma de sinalar ao usuario os erros e inexactitudes que fixo, engadir ao texto ou indicar o que debe cambiar e como. É especialmente conveniente usar esta función de programa cando colabore con documentos.

Lección: Como engadir notas ao pé de páxina

As notas en Word engádense ás notas individuais que aparecen na marxe do documento. Se é necesario, as notas sempre poden ocultarse, facerse invisibles, pero non é doado retiralas. Directamente neste artigo falaremos sobre como facer notas no Word.

Lección: Personaliza os campos en MS Word

Insire notas nun documento

1. Seleccione unha peza de texto ou elemento no documento co que desexa asociar unha nota futura.

    Consello: Se a nota aplícase a todo o texto, vaia ao final do documento para agregala.

2. Faga clic na pestana "Revisar" e fai clic no botón alí "Crear nota"situado nun grupo "Notas".

3. Insira o texto de nota requirido nas notas ou nas áreas de verificación.

    Consello: Se queres responder a unha nota xa existente, fai clic na súa chamada e logo fai clic no botón "Crear nota". Introduza o texto requirido no globo que aparece.

Cambia as notas do documento

Se as notas non aparecen no documento, vaia á pestana "Revisar" e preme o botón "Amosar correccións"situado nun grupo "Seguimento".

Lección: Como activar o modo de edición en Word

1. Fai clic no globo da nota para modificalo.

2. Faga os cambios necesarios na nota.

Se as notas do documento están ocultas ou só se mostra unha parte da nota, pode cambialo na área de visualización. Para mostrar ou ocultar esta ventá, siga estes pasos:

1. Faga clic no botón "Correccións" (anteriormente "Check Area"), que se atopa no grupo "Rexistro de correccións" (anteriormente "Seguimento").

Se precisa mover a xanela de verificación ao final do documento ou na parte inferior da pantalla, faga clic na frecha situada preto deste botón.

No menú despregable, seleccione "Área de dixitalización horizontal".

Se queres responder a unha nota, fai clic na súa chamada e logo fai clic no botón "Crear nota"situado no panel de acceso rápido do grupo "Notas" (separador "Revisar").

Cambia ou engade nome de usuario nas notas

Se é necesario, nas notas sempre pode cambiar o nome de usuario especificado ou engadir un novo.

Lección: Como en Word para cambiar o nome do autor do documento

Para facelo, siga estes pasos:

1. Abra a pestana "Revisar" e prema na frecha preto do botón "Correccións" (grupo "Rexistro de correccións" ou "Seguimento" anterior).

2. No menú despregable, seleccione "Cambiar usuario".

3. Seleccione o elemento "Personalización".

4. Na sección "Configuración de oficina persoal" introduza ou cambie o nome de usuario e as súas iniciais (posteriormente empregarase esta información nas notas).

IMPORTANTE: O nome de usuario e as iniciais que introduciu cambiarán para todas as aplicacións do paquete. "Microsoft Office".

Nota: Se se usan cambios no nome de usuario e as súas iniciais só para os seus comentarios, aplicaranse só aos comentarios que se farán despois de facer cambios no nome. Os comentarios engadidos anteriormente non se actualizarán.


Eliminación de notas nun documento

Se é necesario, sempre pode eliminar notas aceptándoas ou rexeitándoas. Para coñecer máis detalladamente este tema, recomendamos que lea o noso artigo:

Lección: Como eliminar notas en Word

Agora xa sabes por que necesitas notas en Word, como engadilas e modificalas, se é necesario. Lembre que, dependendo da versión do programa que estea a usar, os nomes dalgúns elementos (parámetros, ferramentas) poden diferir, pero o seu contido e localización sempre son aproximadamente os mesmos. Aprende Microsoft Office, dominando as novas características deste software.