Hai casos nos que os ficheiros de Excel deben converterse en formato Word. Por exemplo, se en base a un documento tabular hai que facer unha carta e noutros casos. Desafortunadamente, simplemente converter un documento a outro, a través do elemento de menú "Gardar como ..." non funcionará, xa que estes ficheiros teñen unha estrutura completamente diferente. Vexamos cales son as formas de converter ficheiros de Excel en Word.
Copiando o contido
Unha das formas máis sinxelas de converter o contido dun ficheiro de Excel en Word é simplemente copialo e pegalo.
Primeiro de todo, abra o ficheiro en Microsoft Excel e seleccione o contido que queremos transferir a Word. Ademais, premendo co botón dereito do rato sobre este contido chamaremos ao menú de contexto e faino clic na inscrición "Copiar". Alternativamente, tamén podes facer clic no botón da cinta co mesmo nome, ou teclear a combinación de teclas no teclado Ctrl + C.
Despois, executa o programa Microsoft Word. Facemos clic na folla co botón dereito do rato e no menú emerxente nas opcións de inserción, seleccione o elemento "Gardar formato condicional".
Hai outras opcións de inserción. Por exemplo, pode premer no botón "Inserir" situado ao comezo da cinta de Microsoft Word. Tamén pode teclear o atallo de teclado Ctrl + V ou Maiús + Ins no teclado.
Despois diso, inseriranse os datos.
A desvantaxe deste método é que non sempre a conversión se realiza correctamente, especialmente se hai fórmulas. Ademais, os datos na folla de Excel non deben ser máis amplos que a páxina de Word, se non, simplemente non se encaixarán.
Conversión mediante programas especiais
Hai tamén a opción de converter ficheiros de Excel a Word, coa axuda dun software de conversión especial. Neste caso, non é necesario abrir Microsoft Excel ou programas de Microsoft Word.
Un dos programas máis famosos para converter documentos de Excel a Word é a aplicación Abex Excel para Word Converter. Este programa conserva totalmente o formato orixinal dos datos e a estrutura das táboas ao converter. Tamén soporta a conversión por lotes. O único inconveniente no uso deste programa para o usuario doméstico é que ten unha interfaz inglesa sen Russification. Non obstante, a funcionalidade desta aplicación é moi sinxela e intuitiva, polo que incluso un usuario cun mínimo coñecemento de inglés comprenderá sen problemas. Para aqueles usuarios que non estean familiarizados con este idioma, explicaremos detalladamente a continuación o que hai que facer.
Entón, executa o programa Abex Excel para Word Converter. Fai clic no botón máis á esquerda na barra de ferramentas "Engadir ficheiros".
Ábrese unha ventá onde precisa seleccionar o ficheiro de Excel que imos converter. Selecciona o ficheiro e fai clic no botón "Abrir". Se é necesario, deste xeito, pode engadir varios ficheiros á vez.
Entón, na parte inferior da xanela do programa Abex Excel to Word Converter, selecciona un dos catro formatos nos que se converterá o ficheiro. Estes son os formatos:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
A continuación, no grupo de opcións "Configuración de saída", cómpre definir en que directorio almacenará o ficheiro convertido. Cando o conmutador está definido na posición "Gardar ficheiro (s) de destino no cartafol de orixe", realízase o mesmo no mesmo directorio onde se atopa o ficheiro de orixe.
Se queres establecer outra localización de gardada, entón tes que axustar a opción "Personalizar". Por omisión, mentres se garda farase no cartafol "Saída", situado no directorio raíz da unidade C.
Se queres escoller o teu propio lugar de almacenamento de arquivos, fai clic no botón de suspensión situado á dereita do campo indicando o enderezo do directorio.
Despois, ábrese unha ventá onde precisa especificar o cartafol no disco duro ou o soporte extraíble que desexe. Despois de especificar o directorio, faga clic no botón "Aceptar".
Se queres especificar axustes de conversión máis precisos, fai clic no botón "Opcións" na barra de ferramentas. Pero, na esmagadora maioría dos casos, hai bastante das opcións que mencionamos anteriormente.
Despois de facer todas as configuracións, faga clic no botón "Converter" situado na barra de ferramentas á dereita do botón "Opcións".
Realízase o proceso de conversión do ficheiro. Despois de completalo, pode abrir o ficheiro rematado no directorio que especificou anteriormente en Microsoft Word e traballar con el neste programa.
Conversión a través de servizos en liña
Se non quere instalar un software específico para converter ficheiros de Excel en Word, hai unha opción para usar servizos en liña deseñados para estes fins.
O principio de funcionamento de todos os conversores en liña é aproximadamente o mesmo. Descríbena no exemplo do servizo CoolUtils.
Primeiro de todo, despois de ir a este sitio a través dun navegador, pasamos á sección "Converter Excel Total". Nesta sección, é posible converter ficheiros de Excel en varios formatos: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF e tamén o formato DOC.
Despois de ir á sección desexada, no bloque "Descargar ficheiro" faga clic no botón "BORRAR".
Ábrese unha ventá na que ten que seleccionar un ficheiro de Excel para a conversión. Despois de facer a elección, faga clic no botón "Abrir".
Despois, na páxina de conversión, na sección "Configurar opcións", especifique o formato no que converter o ficheiro. No noso caso, o formato doc.
Agora, na sección "Obter ficheiro", queda premer no botón "Descargar ficheiro convertido".
O ficheiro descargarase coa ferramenta de descarga estándar instalada no seu navegador. Despois diso, o ficheiro rematado no formato doc pódese abrir e editar en Microsoft Word.
Como podes ver, hai varias opcións para converter datos de Excel a Word. A primeira delas consiste na simple transferencia de datos dun programa a outro copiando. Os outros dous son unha conversión de ficheiros de pleno dereito, utilizando un programa de conversión de terceiros ou un servizo en liña.
