Probablemente, moitos usuarios inexpertos intentaron copiar algúns datos en Excel, pero como resultado das súas accións, a saída produciu un valor ou un erro completamente diferente. Isto débese ao feito de que a fórmula estaba no rango de copia primaria, e foi esta fórmula que se inseriu e non o valor. Estes problemas poderíanse evitar se estes usuarios estivesen familiarizados con tal concepto como "Pegar especial". Con el tamén pode realizar moitas outras tarefas, incluíndo a aritmética. Vexamos cal é esta ferramenta e como traballar con ela.
Traballa cunha inserción especial
Pegar especial destínase principalmente a inserir unha expresión específica nunha folla de Excel, xa que é necesario para o usuario. Usando esta ferramenta, pode inserir non todos os datos copiados nunha cela, senón só propiedades individuais (valores, fórmulas, formato, etc.). Ademais, mediante a utilización de ferramentas, pode facer operacións aritméticas (adición, multiplicación, subtracción e división), así como transpoñer a táboa, é dicir, intercambiar filas e columnas nel.
Para ir a un inserción especial, primeiro ten que realizar unha acción para copiar.
- Seleccione a cela ou o intervalo que desexa copiar. Escolla o co cursor mentres mantén premido o botón esquerdo do rato. Fai clic na selección co botón dereito do rato. O menú de contexto está activado, no que ten que seleccionar o elemento "Copiar".
Tamén, no canto do procedemento anterior, pode estar no separador "Fogar", fai clic na icona "Copiar"que se coloca na cinta nun grupo "Portapapeis".
Pode copiar unha expresión seleccionándoa e escribindo unha combinación de teclas de acceso rápido Ctrl + C.
- Para ir directamente ao procedemento, seleccione a área na folla na que planeamos pegar elementos copiados anteriormente. Fai clic na selección co botón dereito do rato. No menú contextual lanzado, seleccione a posición "Inserción especial ...". Despois, ábrese unha lista adicional na que pode seleccionar diferentes tipos de accións, divididas en tres grupos:
- Inserir (Pegue, Transpón, Fórmulas, Fórmulas e Formatos de número, Sen bordos, Garda a anchura das columnas orixinais e Garde formato orixinal);
- Inserir valores ("Valor e formato orixinal", "Valores" e "Valores e formatos de números");
- Outras opcións de inserción ("Formato", "Imaxe", "Inserir ligazón" e "Imaxe ligada").
Como podes ver, as ferramentas do primeiro grupo copian a expresión contida na cela ou no rango. O segundo grupo pretende, en primeiro lugar, copiar valores e non fórmulas. O terceiro grupo fai o aspecto e o formato de transferencia.
- Ademais, no mesmo menú adicional hai outro elemento que ten o mesmo nome. "Inserción especial ...".
- Se o pasas, ábrese unha ventá de inserción separada con ferramentas divididas en dous grandes grupos: Pegar e "Operación". É dicir, grazas ás ferramentas do último grupo, é posible realizar operacións aritméticas, que foron discutidas anteriormente. Ademais, nesta fiestra hai dous elementos que non están incluídos en grupos separados: "Saltar celas baleiras" e "Transpor".
- O accesorio especial pódese acceder non só a través do menú de contexto, senón tamén a través das ferramentas da cinta. Para facelo, estar na pestana "Fogar", faga clic sobre o icono en forma de triángulo apuntando cara abaixo, situado baixo o botón Pegar nun grupo "Portapapeis". Despois ábrese unha lista de posibles accións, incluíndo unha transición a unha xanela separada.
Método 1: Traballar con valores
Se precisa transferir os valores das células cuxo resultado se deriva empregando fórmulas computacionais, entón un inserto especial está destinado a tal caso. Se aplicas a copia normal, copiarase a fórmula e o valor que se amosa non será o que necesites.
- Para copiar os valores, seleccione o intervalo que contén o resultado do cálculo. Copialo en calquera das formas que falamos anteriormente: o menú de contexto, un botón na cinta, unha combinación de teclas de acceso rápido.
- Seleccione a área na folla onde planeamos inserir datos. Vaia ao menú nunha desas maneiras, que foron discutidas anteriormente. En bloque "Inserir valores" elixe unha posición "Valores e formatos de número". Este elemento é o máis adecuado nesta situación.
O mesmo procedemento pódese realizar a través da xanela que describimos anteriormente. Neste caso, no bloque Pegar cambiar a posición "Valores e formatos de número" e preme o botón "OK".
- Calquera que sexa a opción que elixas, os datos transferiranse ao intervalo seleccionado. Amosarase exactamente o resultado sen transferir fórmulas.
Lección: Como eliminar a fórmula en Excel
Método 2: Copiar fórmulas
Pero hai tamén a situación oposta cando é necesario copiar as fórmulas.
- Neste caso, realizamos o procedemento de copia de calquera xeito.
- Despois disto, seleccione a área na folla onde quere inserir unha táboa ou outros datos. Active o menú de contexto e seleccione o elemento "Fórmulas". Neste caso, só se inserirán fórmulas e valores (nesas celas onde non hai fórmulas), pero perderanse o formato e o axuste de formatos numéricos. Polo tanto, por exemplo, se o formato de data estaba presente na área de orixe, despois de copialo reflectirase incorrectamente. As células correspondentes terán que formatarse aínda máis.
Na xanela, esta acción correspóndese co desprazamento da posición "Fórmulas".
Pero é posible transferir fórmulas coa preservación do formato dos números ou mesmo coa preservación completa do formato orixinal.
- No primeiro caso, no menú, seleccione a posición Fórmulas e formatos de número.
Se a operación se realiza a través dunha ventá, entón neste caso hai que mover o interruptor a Fórmulas e formatos de número logo preme o botón "OK".
- No segundo caso, cando precisa gardar non só fórmulas e formatos numéricos, senón tamén o formato completo, selecciona o elemento no menú "Gardar formato orixinal".
Se o usuario decide realizar esta tarefa movéndose a unha ventá, entón neste caso terá que mover o interruptor á posición "Co tema orixinal" e preme o botón "OK".
Método 3: transferencia de formato
Se o usuario non ten que transferir datos e só quere copiar a táboa para enchelo con información completamente diferente, neste caso pode usar un determinado elemento do insert especial.
- Copie a táboa de orixe.
- Na folla, seleccione o espazo no que desexa inserir o deseño da táboa. Chama ao menú de contexto. Nel na sección "Outras opcións de inserción" elixe un elemento "Formatado".
Se o procedemento se realiza a través dunha ventá, entón neste caso, mova o interruptor á posición "Formatos" e prema no botón "OK".
- Como podes ver, despois destas accións hai unha transferencia do esquema da táboa de orixe co formato gardado, pero non está completamente cuberto con datos.
Método 4: Copia a táboa mantendo o tamaño das columnas
Non é un segredo que se realizamos unha copia sinxela da táboa, non é un feito que todas as celas da nova táboa poidan conter toda a información do código fonte. Para corrixir esta situación ao copiar, tamén pode usar un inserto especial.
- Primeiro, por calquera dos métodos anteriores, copie a táboa de orixe.
- Despois de lanzar o menú que xa nos é familiar, eliximos o valor "Gardar o ancho das columnas orixinais".
Un procedemento similar pódese realizar a través da ventá de inserción especial. Para iso, reorganice o cambio na posición "Ancho da columna". Despois diso, como sempre, fai clic no botón. "OK".
- A táboa insírese coa largura da columna orixinal.
Método 5: Inserir imaxe
Grazas ás capacidades de inserción especiais, pode copiar os datos mostrados na folla, incluída a táboa, como unha imaxe.
- Copie o obxecto coas ferramentas de copia habituais.
- Seleccione o lugar na folla onde debe situarse o debuxo. Chama ao menú. Escolla un elemento nel "Debuxo" ou "Debuxo relacionado". No primeiro caso, a imaxe inserida non estará asociada coa táboa de orixe. No segundo caso, se cambia os valores da táboa, o debuxo tamén se actualizará automaticamente.
Na fiestra de inserción especial non se pode realizar esta operación.
Método 6: copiar notas
A través dun inserto especial, pode copiar rapidamente notas.
- Seleccione as celas que conteñan as notas. Realizamos a súa copia a través do menú contextual, usando un botón da cinta ou premendo unha combinación de teclas Ctrl + C.
- Seleccione as celas nas que deben inserirse as notas. Ir á ventá de inserción especial.
- Na xanela que se abre, reorganice o cambio na posición "Notas". Pulsamos o botón "OK".
- Despois diso, copiaranse as notas nas celas seleccionadas e o resto dos datos non se modificarán.
Método 7: transpoñer a táboa
Empregando un inserción especial, pode transpoñer táboas, matrices e outros obxectos nos que desexa intercambiar columnas e filas.
- Selecciona a táboa que queres voltear e cópia empregando un dos métodos que xa coñecemos.
- Seleccione na folla o intervalo onde pretende colocar a versión invertida da táboa. Active o menú de contexto e seleccione o elemento nel. "Transpor".
Esta operación tamén se pode realizar usando unha xanela familiar. Neste caso, terá que marcar a caixa "Transpor" e preme o botón "OK".
- E de feito, e noutro caso, a saída será unha táboa invertida, é dicir, unha táboa cuxas columnas e filas se intercambian.
Lección: Como voltear unha táboa en Excel
Método 8: Use aritmética
Usando a ferramenta descrita por nós en Excel, tamén pode realizar operacións aritméticas comúns:
- Adición;
- Multiplicación;
- Sustracción;
- División
Vexamos como se usa esta ferramenta no exemplo da multiplicación.
- En primeiro lugar, introducimos nunha cela baleira separada o número polo que planeamos multiplicar o intervalo de datos cun inserto especial. A continuación, copialo. Isto pódese facer premendo a combinación de teclas Ctrl + C, chamando ao menú de contexto ou usando as capacidades das ferramentas para copiar na cinta.
- Seleccione o intervalo na folla que teremos que multiplicar. Fai clic na selección co botón dereito do rato. No menú contextual aberto, faga dobre clic nos elementos. "Inserción especial ...".
- A ventá está activada. No grupo de parámetros "Operación" configura o interruptor en posición "Multiplicar". A continuación, fai clic no botón "OK".
- Como podes ver, despois desta acción multiplicáronse todos os valores do intervalo seleccionado polo número copiado. No noso caso, este número 10.
Pódese empregar o mesmo principio para a división, a suma e a resta. Só para isto, a fiestra terá que reorganizar o interruptor, respectivamente, na posición Dividir, "Dobre" ou "Subtraiga". Se non, todas as accións son similares ás manipulacións anteriormente descritas.
Como podes ver, o inserto especial é unha ferramenta moi útil para o usuario. Con el, pode copiar non só o bloque de datos completo nunha cela ou nun intervalo, senón dividilos en capas diferentes (valores, fórmulas, formato, etc.). Ademais, é posible combinar estas capas entre si. Ademais, pódense realizar operacións aritméticas usando a mesma ferramenta. Por suposto, a adquisición de habilidades para traballar con esta tecnoloxía axudará moito aos usuarios no camiño para dominar o Excel como un todo.
